医院综合档案管理中的借阅与利用

医院综合档案管理中的借阅与利用

徐丽芳何聪聪雷勉珊

徐丽芳深圳市康宁医院518000

何聪聪深圳市鹏瑞深档科技有限公司518000.

雷勉珊深圳市鹏瑞深档科技有限公司518000

摘要：档案资料具有珍贵的实用价值。它就像是一本历史遗留下来的百科全书，如果使用得当必然可以造福于当代，而目前医院综合档案管理工作尚未完善，尽管国内外已经有很多的理论资料可以参考，但是，具体在执行的时候，仍然会存在一部分问题难以解决，因地制宜才是档案管理真正要走的路。

关键字：综合档案管理；医院；借阅；利用

很多医院都有它的档案室，里面涉及的档案资料复杂且多样化，有临床医学、教育、党政、历史发展等许多方面的档案资料，对档案的记载进行研究可以为缺乏经验的医师提供宝贵的实际经验，便于医师的成长和医院的长期发展，因而，当下的档案管理工作是领导特别重视的对象之一，不断深入研究才能更加合理的把这些资源利用起来，造福于全社会。

一.医院档案管理的内容

医院的档案是经过长期的实践保留下来的有关文字、图像、视频、图表以及其他各种形式的记录，涵盖面十分广泛，涉及了医院工作内容的各个方面，是医院长期发展留存的宝贵财富，合理利用这些宝贵信息可以服务于社会大众，保护人民群众的生命安全，同时，它也是医院近期工作的重要参考指标。因此，医院要尽一切可能，发挥档案的实际价值，将其利用到当前医院的中心工作以及实际的医疗教育当中，加强医院内部的管理水平现代化建设，完善相关档案管理的措施，让这些宝贵的资料可以更加全面的利用到当下生产实践中。

二.档案管理现代化的要求

从对医院档案管理上，可以很好的反映医院内部管理体制的好坏。档案管理现代化是时代的召唤，具体来讲，需要从管理思想入手，逐步演变到管理制度和方法上。档案对于医院的发展有着极其重要的地位，因而，领导要予以足够的重视，呼吁全体职工培养档案意识，明确档案管理职责以及管理部门与其他部门的关系，将材料积极的用到实际的建设当中，同时，随着当前档案管理信息化，各个科室之间要及时做好沟通，处理好相互的关系，以便更好的进行档案管理和利用。

档案管理的手段发生了变化，随着网络技术的不断发展，档案管理可以通过互联网来实现，文字、声音和视频资料都可以储存到计算机当中，供多个科室同时浏览使用，这样不仅节约了场地，也使得档案管理变得更加快捷，查找档案需要花费的时间大大缩短，利用效率自然可以得到提升，互联网最重要的一点就是打破了时间和空间的约束，可以很好的用在医疗和教育等多个方面，档案共享变得更加方便快捷，信息交流速度加快，受益的个体就变多了，档案的利用效率也得到了明显的提升。

最为关键的一点是管理者的现代化，任何先进的技术和机器都需要人进行操作，那么，离开了优秀的管理者，计算机就是一堆破铜烂铁，培养管理者的管理意识，是提高档案利用率的关键所在，只有管理者的服务意识和管理意识得到了提升，实际的档案借阅和利用才能更加有序的进行。

三.加强档案管理的具体工作

（一）管理制度的完善

管理制度需要完善，具体的档案处理过程中，包括归档、移交、接收等，要不断的完善有关的过程，及时建立起有关的制度，档案保管制度要完善，对于档案的丢失和使用情况做记录明确档案借阅的审批手续，对档案进行编号以防止档案丢失，同时要对档案室的温度进行控制，避免档案长期存放而受到自然因素的影响。积极完善档案管理奖惩制度，对于表现好的科室要及时给予奖励，处罚做的不够好的科室。同时，在不断的完善过程中，对于一部分失效的档案要及时销毁，避免造成空间的浪费，同时档案管理要严明保密制度，对于保密文件的查阅，要设立专门的审批手续，保护珍贵的资料。

（二）基础设施的完善

医院对于档案的保存和管理有赖于基础设施的完善。档案室和档案柜就是档案保存的关键所在，医院的档案多为文字记载，需要这样的基础设施来保障档案的存放，同时，在档案室可以放一些现代化设备，比如复印机、摄像机、电脑、微机等用来保存其他方面的有关档案。从培养档案人员的档案意识出发，定期找有关方面的专家去帮助档案管理员进行培训，使医院的档案管理逐步走向科学化，同时，可以与企业进行合作，让企业帮忙生产存档案的计算机软件工具，可以及时有效的进行管理和利用，从而，减轻管理档案的负担，提高档案管理的工作效率。

（三）健全管理体系

医院档案门类复杂、管理难度高、数量大、专业性比较强，因而在实际的管理当中，是比较复杂的，可以通过建立起多级管理体系，来进一步全面进行管理，具体来讲，设立三级管理体系，最高一级是院长负责整体档案管理的总指挥，第二级是多个科室共同组建的综合档案管理室，第三级是各个科室建立的小型的档案管理基站。具体工作当中，由各个科室进行档案的收集和处理，短时间保存并交由综合档案管理室进行二级管理，把档案按照类别编号和分类，将档案长期保存起来，院长负责这些档案的审查工作，督促综合档案管理室和各个科室的档案管理工作，而在利用档案时，则从院长审批到综合档案管理室存取档案以使用，这样就可以很好的实现档案的管理和使用。

小结：医院的档案管理工作的完善，需要从实际的研究中发现问题，提出具体的解决方案。通过档案的回收和利用的研究，实现档案的价值，并造福于当代。

参考文献：

[1]梁怡.做好档案管理工作的体会[J].现代医院，2007.7（4）：146-147.

[2]曲卫华.浅谈加强医院档案管理工作[J].中医药管理杂志，2008.16（3）：222-223