略论项目管理在安防工程企业中的作用

略论项目管理在安防工程企业中的作用

尹超

尹超

深圳市中联智邦安防有限公司

摘要：最近几年，随着信息化经济的高速发展，安防工程行业正在产生日益激烈的市场竞争。对于安防工程企业来说，要在激烈的市场竞争中利于不败之地，进行科学有效的项目管理势在必行。有效合理的项目管理可以帮助企业节省成本，降低投入，并提高安防工程的项目效率，即以最低的投入、最快的速度取得最大化的成绩。对企业的生存和发展具有十分重大的意义。同时有效的项目管理还可以帮助安防工程企业解决一些需要跨领域解决的复杂问题，从而取得高效的运营效率。因此科学有效的推进项目管理对安防工程企业来说，是非常必要的选择。

关键词：安防工程企业安防工程项目项目管理作用

一、安防工程企业项目概况

站在安防工程企业的角度，安防工程项目是以完成某个目标为方向，在规定的时间、预算和一定的投入资源的基础上，按照安防工程项目招标等相关文件的规定，来进行项目工程的建设。因此，相对于普通的项目工程，安防工程建设项目主要有以下几个方面的特点：

（一）安防工程项目是独特的

在项目工程建设的过程中，安防项目所涉及的内容都是不同的，不重复的，每一个所涉及的内容都是以前没有遇到过的，都是新的问题，即工程建设过程中不会出现完全相同的项目，也就是说安防工程项目具有唯一性的特点。基于这一特点，这也就使得安防工程企业需要根据具体客户的具体要求提供有针对性的解决办法。没有相同的经验借鉴。

（二）安防工程项目是有时间限制的

每个安防工程项目，都需要有确切的时间规定，即项目开工时间和竣工时间。一般来说，在签订安防工程项目合同时，就已经约定好了项目开始与结束的时间。

（三）安防工程项目是充满不确定性的

安防工程项目的不确定性表现在在其工程建设过程中，会受到很多方面或一些突发状况的影响，导致工程项目不一定会按照预期的投入或规定的时间完成。即安防工程项目不一定会完全按企业原规定的时间和预算投入，由规定的施工人员来完成。之所以会有这样的特点，是因为安防工程项目在设计和预算之初，都是根据已知的状况和需求来进行的，但在具体的项目建设过程中，预想和实际肯定会有差异，同时在项目实施过程中还可能遇到各种各样未能预料到的问题，这些意外和突发状况，使得项目不能完全按照原计划推进，甚至出现大的差异。

二、当前安防工程企业运营存在的不足

在当今的市场形势下，我国安防工程企业在运行中存在一系列的问题和不足，使得自身的经营出现困难，甚至影响到企业的生存和长远发展。经过分析主要可以归纳为以下几个方面：

首先，企业的经营运行存在问题。在安防工程前期项目设计阶段缺乏科学的论证，没能从客观的角度，对项目设计存在的风险进行评估，使得项目在建设中存在安全隐患。甚至存在工程设计不规范、缺乏系统论证、准备不充分等问题，使得项目的建设具有一定的盲目性。

其次，在整个安防工程建设行业中存在一系列问题。行业内缺少统一的评定资质及市场监管指导标准，对企业和从业人员资质要求及管理制度尚不健全，存在管理死角，使得不同地方的安防工程市场各自处于孤岛状态，以致存在一些安防工程设计不规范，不符合实际，甚至不按设计程序施工，私自改变设计的行业乱象。不利于行业的健康发展。同时在安防项目建设过程中没有专业化的监督、验收和检测等环节，导致问题工程时有出现，也不利于安防市场的良性竞争。

第三，安防企业本身的素质方面有不少问题。我们国家当前有很多的安防工程企业，但其中很多都是小规模的公司，实力不强，企业不重视项目的整体管理，体制也不健全，不具备系统集成能力，在运行安防项目时，常常会有范围不明确、人责不清晰、进度超期、成本超额、质量不合格等各种情况。同时当下安防企业很多都缺乏高新技术研发能力，售后服务一般只限于简单的维护维修，部分还存在施工管理不足，人员素质低、施工不按标准等问题。同时大部分安防工程企业无法形成专业化的服务队伍，没有从事运营服务的能力。

三、项目管理在安防工程企业中作用的探讨

鉴于前述安防工程项目的特点，以及当前安防工程行业存在的一系列问题，安防工程企业在运行工程项目的过程中，会因为项目目标或生产投入等方面的弹性变化，而感受到项目推行的难度和复杂性加大。曾经有资料对安防工程企业能否在预定的时间内用预定的投入完成预定目标的成功率进行过统计，结果显示按原计划的时间与预算，只能完成占预期目标的百分之二十六左右。追其主要原因就是缺乏科学合理的项目管理。所以安防工程企业推进科学有效的工程项目管理，是保证项目成功率的关键。

（一）安防工程企业项目管理体系的构建策略

安防工程企业的项目管理即是将安防相关的知识、技术、安防工具设备等方方面面应用到安防项目实施工程中，以此来满足安防工程项目各方面关系人对项目的要求。并以此为基础，使得企业能够实现经济和社会的双重效益，从而有利于安防工程企业的良性有序运营。

在构建企业项目管理体系的过程中，应当从以下几个方面入手：

首先，企业把安防工程建设作为构建的基础，建立专门的项目管理部门，如项目管理办公室等。通过该部门制定标准化的管理方法和项目实施流程，以此来加强对项目建设的有效管理。其次，企业要以运营流程为参照，科学合理的规划项目管理的流程。从而达到降低企业施工投入，提高项目质量的目的。第三，企业要建立完善的绩效考核体系，以期加强对企业和员工的管理，达到良好的管理效果。

（二）项目管理在安防工程企业中的作用

当下安防工程行业正处在以项目为主导的高速发展时期。安防工程企业所面对的是正在不断发生和进行的项目。在当前这种多项目并发、技术要求高、变化速度快、资源却有限的环境下，企业会经常遭受挫折和失败。因此项目管理对企业来说，在其经营过程中有着不可替代的作用。

1.项目管理体系的建立不但使得企业的运营管理更加标准化和系统化，而且也使得企业管理起来更加简单化。这对企业来说不但提高了自身的执行力还提高了自身的运营能力。

2.通过项目管理可以使企业的各项运行都更加完善。像前文中提到的当前企业存在的不足，通过项目管理都能得到很好的解决。比方说，项目管理使得企业会在安防工程项目前期设置合理的风险评估，从而消除项目推进过程中可能产生的安全隐患，消除工程建设过程中的盲目性。

3.通过构建项目管理体系，企业能够实现对项目实施过程的专业化监督，同时项目完成后还能实现完善的项目售后服务，这样能为企业树立良好的形象，从而提高企业在行业中的核心竞争能力。

结语：在安防工程市场竞争激烈的当下，对于安防工程企业来说，想要克服在运营中存在的各种问题，想要在安防项目建设的过程中实现以最小的成本投入取得最大的经济效益，并使得安防项目在后期运行中发挥理想的效果，开展科学合理的项目管理是必需的选择。并且，只有通过项目管理，才能合理规避企业管理和安防项目建设中存在的风险，使企业变得更加有活力和能力，从而具有更强的竞争力。项目管理使企业能朝着更好的方向实现长远的发展。各安防工程企业都加强项目管理体系构建，会使整个安防工程行业得到更快速良好的发展。

参考文献：

[1]张爱民.略论项目管理在安防工程企业中的作用[J].内蒙古石油化工,2014,40(06):83-86.

[2]张会芝.试谈项目管理在安防工程企业中的作用[J].东方企业文化,2015(13):56.