网络财务会计系统的管理措施探析

网络财务会计系统的管理措施探析

邢汝泚

邢汝泚（黑龙江省农业企业管理站，黑龙江哈尔滨150090）

摘要：随着高科技时代——网络时代的到来，全球信息处理网络成为社会发展的必然。互联网的出现给全球经济社会带来了巨大的变革，作为电子商务不可缺少的网络财务会计信息系统就随之产生了。网络的存在使现行的财务所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于计算机中，利用网络与外部相关信息使用者交换并发布信息，使电脑财务会计演变为网络财务会计。本文就网络财务会计时代的财务会计理论、网络财务会计的实施及创新作初步探讨。

关键词：网络财务会计；理论；问题；管理

随着计算机网络技术、远程通信技术的发展和应用，计算机网络时代悄然向我们走近，对以采集、处理和报告与单位经济活动相关信息为主要职能的财务会计工作产生了深刻而广泛的影响。随之兴起了一个暂新的理念——网络财务会计。

1网络财务会计存在的普遍问题

1.1会计信息的失真。（1）会计信息在传送前就已经失真。和传统的会计信息失真一样，在提供会计信息的时候，由于信息提供者的过失失真或恶意失真，而导致会计信息在还没有经过网络传播的时候就已经失真了。（2）会计信息在网络的传送中失真。网络可以说是一个开放性的领域。从外部来说，一些计算机高手很容易攻破安全系统,而盗取和篡改会计信息；从内部来说，由于整个企业都是处在同一个局域网下，企业内部人员可以钻一些局域网的空子，用非法的用户登录会计系统，造成会计信息的失真。（3）会计信息在保存时失真。网络会计的会计信息和计算机联系在一起,不仅仅局限于一些单据,因此一旦计算机磁盘发生损坏,就会造成会计数据的失真。

1.2计算机系统设施问题。（1）计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作，但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。（2）软件设施是网络会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范，流程单一，这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足网络会计发展的要求。

1.3内部控制存在很大缺陷。（1）授权方式的改变，潜伏着巨大的控制风险。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。（2）原始凭证数字化，使得会计信息易于被篡改或伪造。随着电子商务的发展，一些单位的原始凭证已经实现数字化，电子化，即以数字形式存储在磁性介质上，这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹，很容易被篡改或伪造，因而给内部会计控制带来了新难题。（3）内部控制的程序化，有可能使同一种差错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点，内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在严重的BUG或恶意的“陷门”，便会严重危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性，将导致系统多次重复同一错误，扩大损失，直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。

1.4相关人员的意识及素质问题。无论多么完善的硬件软件以及网络系统，都需要人的驾驭。然而，当前人们还没有从观念上完全接受网络会计，甚至从业人员都达不到操作网络会计的要求，因此观念的转变应该是企业面临的首要问题。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。

1.5缺乏相关的网络会计法规。网络会计现处在开始阶段，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应，主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此，制定既能指导网络会计发展，又不束缚网络会计实践的政策、法规，是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。

2网络财务会计系统的管理措施

2.1网络财务会计系统实施的前提条件。网络化会计信息系统是以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部的全面及时管理及企业与外部环境的无缝连接为目标，从而使企业实现管理信息化的电算化系统。但是要实现这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境，需要方方面面的支持。

2.1.1由于网络化财务会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统，其各自子系统之间既相互独立又协同处理会计事项，由此形成了财务信息的共享。

2.1.2信息要及时。在网络财务会计信息系统中，财务会计人员可以在一个开放的财务网络上处理各项财务事项。而几乎所有的财务处理工作的方式和手段都将发生根本变化，网络财务将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式，可进行网上财务审批，在线审计，在线会计教育，在线资金调度，在线系统维护，在线咨询，在线版本升级等。

2.1.3信息要多样。网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式，能够实现企业的整体管理。网络消除了物理距离和时差概念，高效快速地收集数据，并对数据进行及时处理和分析，同时实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测，使企业实现决策科学化，业务智能化，使企业充分利用信息，提高投资回报率，保障企业在有序的智能化状态下高速发展。

2.1.4培养高素质人才。网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平。管理人员的素质决定了网络会计系统应用的质量和效率。为此，企业应培训一批自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善。

（1）强化内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和网络病毒所造成的危害。（2）采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段。（3）采用安全协议规范关联双方的行为，促进网络财务会计信息系统的发展。

2.2网络财务会计准则。

2.2.1环境适应原则。随着信息技术的发展极大地改变了企业的生存环境，为了适应网络技术所带来经营方式的变化，满足世界资本市场参与者的利益，由于网络环境的产生进一步促使财务会计制度的一系列变革。

2.2.2充分披露原则。信息技术的发展使得提供比传统方式更大规模的信息成为可能。以前出于成本效益的考虑而没有要求披露的信息现在由于成本的降低是完全可行的。

2.2.3基数统一原则。信息系统的发展日新月异，各种标准并不统一。实践中，信息技术标准产生的范围很广，即使是由一个公司制定的，只要市场接受因为产权标准符合这个行业需求的其他企业，就可成为行业便准。从本质上来说，网络信息披露应该是全球化的，从长远来看，统一的标准有利于信息的交换，因此，网络财务会计准则应该对信息披露的技术标准进行详细的规定，力求统一，以方便使用。

2.2.4适时更新原则。信息技术发展很快，技术标准的统一不能成为拒绝新技术的理由，一旦有更好的、更成熟的技术可以应用，网络财务会计准则应该适时调整，这样才能更好地满足使用者的需要。

因此，在网络财务条件下企业应尤其重视加快培养和引进专业人才和复合型人才，通过强化培训尽快提高财务人员的专业水平和职业道德水准，建立一支业务素质高，严格恪守职业道德和职业规范的现代化专业队伍。