实验室仪器设备的质量管理

实验室仪器设备的质量管理

张黎明

伊犁州产品质量检验所新疆伊宁市835000

摘要：随着我国科学技术的进步，我国的实验仪器也越来越多。实验室仪器设备作为实验结果过程中的重要保障，对于实验室仪器设备进行合理的管理，有利于保障实验结果结果的准确性，保障实验室仪器设备的管理质量。本文试图浅析实验室仪器设备管理中存在的问题，并提出相应的改进措施。

关键词：实验室仪器设备质量管理

引言

当前，信息建设是仪器设备管理中最重要的管理手段，同时也为实验室仪器设备的管理提供了先进的技术支持。基于此，在现有的实验室设备管理体系基础上构建出新型的仪器设备管理信息系统，并认真梳理及重组现有的管理模式，积极运用当前先进的信息技术融入到实验仪器设备管理方式之中，由此来增进设备使用效率化，提升了管理质量。

1实验室仪器设备管理存在的问题

1.1实验室仪器设备管理模式陈旧

一般情况下，实验的设备较单一，复杂程度不够高，操作人员就可以进行简单的养护与维修。对于仪器维修的经费以及仪器出现问题的记录大多还是沿用传统的手账，仪器管理工作的大部分时间都消耗在账户整理之上，无法对实验室仪器设备进行全面检查，更无法完成仪器的管理工作。

1.2管理制度执行不力

实验室有很多关于仪器设备的管理制度，如仪器设备采购制度、仪器借还制度、仪器设备使用操作规程、维修保养制度、事故处理办法等等。实际上，这些制度在很多单位都仅仅停留在纸面上，实际不能严格照章执行，致使仪器设备的管理失控甚至流失等现象较为严重。

1.3在日常中缺乏对仪器设备的管理及维护

由于实验室中的工作较为繁忙，在日常工作对仪器设备的管理没有进行细化处理，从而使得仪器设备在长期的工作中难以有效保障工作的效率，因此出现设备故障是难以避免的，总结多年来仪器设备所出现的主要问题，其原因基本可以归结为缺乏对仪器设备的维护工作，从而导致了仪器设备在运行中出现不同程度的问题，这就对实验室的正常运营带来不利的影响。

1.4样品信息不全

实验室关的样品流转记录和样品接受记录还存在着较多不完善的现象，在这样的情况下，就极有可能会出现一些问题，例如样品量不足等现象，有些实验室的委托协议书也会缺少着客户不进行相应的复检的声明，实验室样品在内部流转的过程中，缺乏相关的样品状态信息，样品在流转的时候，极有可能会出现异常，这些都是样品信息不全导致的问题。

1.5对仪器设备的使用缺乏指导

随着实验室中的仪器设备在学习中科技含量以及水平的不断提升，一些操作较为复杂的设备，需要具有专业知识的人员进行指导才能有效的使用，但是在实验室中却出现一些工作人员对设备认识以及操作的认识不熟悉，从而导致了仪器设备在使用中而出现问题。

2实验室仪器设备管理的措施

2.1健全设备管理制度，明确设备使用、管理和考核行为

设备管理做到统一制度，分级管理，责任明确。设备管理部门负责设备台帐建立维护，保证数据的准确、全面和及时更新，监督检查设备的使用、管理及考核工作。使用部门负责设备完好性及设备维保实施，仪器设备要有专人保管，尤其精密贵重仪器设备使用部门要指定熟悉设备原理、掌握操作方法的人员实施专人专管。做到分工明确、责任到人，考核有效。

2.2建立健全审计监督机制

成立仪器设备管理监督领导小组，具体工作由审计部门负责。主要职责是：检查有关管理人员对法律、政策和制度的执行情况；负责审计仪器设备购置计划的编制、价格、数量，参与仪器设备采购招标投标活动；审查资产清查、评估和产权变动、报废和处置，审计监督仪器设备的安全完整和保值增值，仪器设备利用率和使用效益的情况。

2.3加强对使用人员的管理

强化使用人员的专业培训是减少仪器设备故障率的重要措施，使用者必须经培训、考核合格，持证上岗。使用人员要在使用前认真学习，阅读仪器设备说明书或仪器设备表面上贴有的注意事项，了解仪器设备的性能，掌握仪器设备的使用方法和操作规程。在使用过程中，应加强对使用人员的教育和指导，在使用人员的作业指导书中将所用的一些仪器设备附上说明，并要求使用人员在仪器设备使用前一定要充分预习相关知识，熟悉相关仪器设备的操作说明，牢记仪器设备的操作规程。开始工作前仪器设备负责人要提醒和强调使用人员正确使用仪器设备，减少仪器设备的非正常损坏，延长仪器设备的寿命。

2.4标准物质和样品

标准物质管理是检测实验室质量管理体系的重要部分，标准物质作为实验室检测的重要资源，会直接影响检测数据的可靠性，所以很多检测实验室都会使用大量的标准物质进行检测质量控制，以保障检测工作的质量。样品管理是实验室检测工作的关键控制点，首先应规范实验室样品管理程序，安排专门人员对样品进行管理，表明样品的流转状态，并对样品室的环境条件做好记录，保障检测实验室各项样品处理工作能够符合操作标准。

2.5对仪器设备实施统一管理

首先需要实验室对管理工作进行统一规划与安排，这一方面可以提升实验室中的设备的工作效率，另一方面也是对仪器设备进行科学的管理，从而使得仪器设备能够更好应对各种实验下的问题；其次是对各种仪器设备的日常维护工作进行统一记录以及管理，同时这在管理中对不同仪器设备的问题实施有针对性的分析，从而使得仪器设备能够在一个良好的实验下工作，为实验室的发展带来积极意义；最后，对同类型的仪器设备进行统一化的管理，将其中所出现的问题进行集中分析，从而使得仪器设备中的各种问题都能够顺利的找到解决方案，促进各种问题的解决。

2.6重视仪器设备的日常保养维护

设备维保目的是为了排除潜在隐患、减轻局部零部件的磨损，延长设备的使用寿命，保证设备能正常运行。要根据仪器设备特点实施维保，通常可实行两级维护保养制度，即日常维保和定期维保。不仅在用设备要维保，停用设备（暂时停用，未报废、仍具有使用价值）也应注重定期维保，防止设备重新启用时因长期未维保，造成原有功能丧失或性能降低。日常维保内容主要包括：除尘、加油、接线柱紧固等，使仪器设备处于稳定可靠的工作状态。电子仪器要定期通电驱潮，有些仪器需要放干燥剂并定期更换；机械类仪器设备要定期润滑防止锈蚀，清除机内油灰、润滑运转零件和紧固内部连接件；仪表仪器应放在宽敞明亮、干燥通风的地方，要防止变形、老化。

结语

实验室质量管理是在实际管理工作中,以标准的制定和贯彻等形式,进行计划、组织、协调、实施、监督和控制的过程,是提高实验室管理工作的重要手段。在工作中不断地进行探索，不断地解决出现的新问题，才能把仪器设备管理工作做得更好。

参考文献

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