探索信息化管理条件下如何加强医院财务内部控制

探索信息化管理条件下如何加强医院财务内部控制

刘智立

刘智立

山东省潍坊市坊子区坊城街道卫生院荆山洼分院

摘要：最近几年步入了全球信息化高速发展的时代，信息化技术已经渗透到了各行各业当中，医院的信息化管理也不例外。医院财务内部控制的信息化可以做到保障控制成效，降低管理成本，提升财务管理质量，进而为医院的长期发展打下重要基础。尽管如此，目前我国医院财务内部控制上依然有着或多或少的问题，而本文笔者对信息化管理条件下医院财务内部控制的现存问题作出了分析，并提出了信息化管理条件下加强医院财务内部控制的基本途径。

关键词：信息化管理；医院；财务内部控制

医院财务内部控制的信息化，是指医院在信息化技术的基础上，对医院的财务信息作出高效、科学和快捷的管理。其中包括医院财务管理、物资管理、会计核算、收费管理等多项内容。医院管理的信息化显著提升了医院的管理效率，从而为更高的医疗水平提供了发展的平台。对信息化时代下的医院信息管理工作而言，如何改善现有的不足并强化财务内部的信息化管理是迫在眉睫的重要课题。

一、信息化管理条件下医院财务内部控制的现存问题

现阶段，我国医院的信息化管理已经得到了极大程度上的普及和深入应用，绝大多数的三甲医院都配备了HIS、PACS、人事管理、财务核算等一系列信息管理系统，大大提升了医院的管理效率、促进医院的良好发展。在这基础之上医院财务内部控制的信息化也得到了较好的应用，但在医院内部财务控制过程中，仍然存在着不足之处，具体如下：

（一）部分信息管理系统中的信息不同步

目前医院配备的PACS、人事管理、财务核算、收费等不同管理系统往往是各个相应部门分别研发的系统，在信息的共享和同步问题上，由于各类系统和数据端口的繁多，导致各系统之间信息会存在不匹配的现象。同时不同系统的数据采集时间、信息统计时间、统计单位的不一致，导致医院财务内部的信息化控制效率受到一定的影响。

（二）财务管理人员的管理观念老旧

部分医院财务管理人员的管理思想老旧，对财务内部控制的信息化没有充分的理解，没能真正意识到信息化管理的优势和作用。虽然医院财务内部控制的信息化已经渐渐普及，但仍然有很大一部分财务管理人员的管理理念、管理思想和管理手段已经跟不上时代对信息管理的需求，导致医院财务管理的信息化发展受到一定的阻碍。

（三）财务内部控制的制度存在缺陷

现阶段正处于医院财务内部控制由传统控制方式转变为信息化管理的过渡时期。很多医院存在财务内部控制制度不够完善的问题，财务管理人员也没有充分意识到制度缺陷带来的风险，因此医院财务内部的信息化管理无法真正实现。管理制度的缺陷造成了财务内部控制效率和质量的低下，财务信息的即时性、高效性、全面性和准确度都受到了很大的影响。

（四）财务内部控制信息化的风险

目前，医院财务内部控制由传统管理到信息化管理的转变时间较短，因此信息化管理的风险控制还不够成熟。加之医院财务管理系统的更新时间长，而医院的数据端口却与日俱增，导致存在管理系统运行崩溃、网络连接失败、病毒侵害等风险，对医院财务内部控制的信息安全性和控制高效性造成不良影响。

二、信息化管理条件下加强医院财务内部控制的途径

（一）优化不同信息管理系统的数据共享

医院在内部上要做到完善PACS、人事管理、财务核算、收费等不同管理系统的数据共享，在外部上还应做到同医保、财政等数据的互通。尽可能将医院内部的各个系统升级同步为数据统一、互通、共享，管理便捷的医院信息管理整合系统。

（二）加强财务人员对财务内部控制信息化的认识

医院财务内部控制的信息化是满足新时代需求的必经之路，因此医院财务管理人员应当对财务内部控制的信息化有充分的认知，了解信息化管理的作用和优势。医院可以对财务管理人员组织信息化管理培训，提高管理人员对信息化管理知识的掌握、更新财务管理理念。同时，还应对财务管理人员的专业素养严格把控，组建专业水平高、满足新时代管理需求的管理团队。

（三）完善院内财务内部控制的制度

医院要完善财务内部控制制度存在的缺陷，建立科学、完善的医院财务内部控制制度评价监督体系，让信息化管理能够充分发挥其优势和作用。

（四）强化财务信息管理的风险控制

医院要定期检测信息管理的安全性和运行稳定性，对数据系统进行维护，并加快财务内部控制信息化系统的更新频率，防范于未然。利用防火墙、信息加密、操作权限等途径保障内部信息的安全，在保障数据共享的同时确保数据的独立安全性。

结语

综上所述，尽管我国医院的信息化管理已经得到了良好的应用，医院财务内部的信息管理极大程度上提升了医院的财务管理效率，有效促进医院的长期发展。但是在此过程中依然存在一些问题，包括部分信息管理系统中的信息不同步、财务管理人员的管理观念老旧、财务内部控制的制度存在缺陷、财务内部控制信息化存在风险等。针对这些现存的财务内部控制信息化的问题，院方应当积极通过优化不同信息管理系统的数据共享、加强财务人员对财务内部控制信息化的认识、完善院内财务内部控制的制度、强化财务信息管理的风险控制等手段，提升财务内部控制的效率，为医院长期发展打下基础。

参考文献：

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