煤炭企业材料核算的特点霍艳

煤炭企业材料核算的特点霍艳

霍艳

神华神东煤炭集团有限责任公司内蒙古鄂尔多斯017209

摘要：媒体企业经营中，成本管理是一直不变的永恒话题，一个企业成本控制能力，对企业经济效益及稳定发展具有重要作用。在成本控制中，材料核算是非常重要的组成部分，因此，建立科学、合理、有效的材料核算体系，是提升企业成本控制能力的重要手段。本文以我国煤炭企业现状为切入点，详细论述了煤炭产品材料的特点、构成及分类，着重研究了材料核算工作的发展方向，对于提升煤炭企业成本管理水平，具有一定的现实意义。

关键词：材料核算；煤炭企业；企业核算；核算特点

引言

对于煤炭企业而言，及时而有效的材料供给，是维持正常生产不可缺少的物质条件，而企业材料核算体系是否科学、合理、完善，是测量该企业成本管控深度的重要指标，也是该企业市场竞争力及抗风险能力的直观反映。任何一家煤炭生产企业，都需要立足自身，建立起一套职责明确、管控合理，符合本企业发展需要的材料核算管理体系。本文对该课题进行了较为深入的研究，具备较强的现实借鉴意义。

1当前我国煤炭行业现状

在我国各大能源中，煤炭资源是我国重要的不可再生资源，与我国经济发展相连密切。并且，因为煤炭能源在我国长久应用，该种能源结构已经维持较长时间，我国想要走上可持续发展的道路，推动经济建设稳定增长，维持煤炭产量的增长速率非常重要。然而，煤炭不仅是经济战略资源，也是环境污染的主要来源之一，安全隐患较高，为保障作业人员人身安全，煤矿开采成本逐渐加大，影响了煤矿企业快速发展。目前，我国煤炭企业整体呈现出开采成本高、利用率低情况，有效降低开采成本成为各大煤炭行业思考重点。

2煤炭企业材料的特点

煤炭企业的材料我们大致可以分为以下三类：坑木、火工产品、机电产品等一类物资；仪表、电器、轴承、机械等二类物资；机械配件、金属制品、杂品等三类物资。由于煤炭生产过程中，坑木、火工产品、仪表、轴承、机械、金属制品等等并不是附着在最终的产品——煤炭本身上面，它们只是为了煤炭的正常生产创造劳动条件的辅助材料，因此，煤炭企业的材料核算跟普通企业相比较，有其自身的特殊性，一般来说主要有以下几点。(1)首先来说，煤炭生产过程中，由于工作场地的不断移动，采掘设备的磨损也很大，修理用配件消耗量也大，配件储备种类也多。另外，工人劳动保护用品耗用也比一般工业企业多。(2)煤炭产品不像一般企业通过购买原材料，经过加工,最后出来产品，煤炭企业没有原料及主要材料，所以除火药、雷管外，占全部材料消耗价值一半以上的坑木、支护用品等都可以通过回收多次复用，而最终的产品——煤炭上面并没有这些东西。(3)煤矿生产经营受自然地质条件影响而变化，直接影响煤炭生产的正常进行，因此，生产条件比较复杂，生产规律变化也大，比一般工业企业材料核算和管理工作复杂。(4)根据煤炭企业的特点，煤炭企业专用的风钻、矿灯、10kVA以下的变压器、局部通风机、自救器和水泵、瓦斯检定器等12种小型设备，由于使用年限较短，数量较多，流动性大，更换频繁，有的虽然价值较高或者使用年限超过一年，也不列为固定资产，都按低值易耗品处理。

3煤炭企业材料核算的要求

第一，严格执行材料收发制度，一切材料的收入、发出都必须经过仓库验收，办理入库、出库手续。根据实际收、发数量填制规定的材料收发凭证，并由收发料人员签章。材料的一切核算记录，都必须以合法的原始凭证为根据。第二，建立材料稽核制度。材料核算员也是稽核人员，对材料的日常收发、结存和使用情况及时全面地进行稽核工作，以确保材料物资的账、卡、物三相符。第三，建立材料领发耗用定额（限制）制度和回收复用制度。煤炭企业必须制定先进合理的主要材料消耗定额，并不断扩大定额材料品种，要加强材料的回收复用，特别是对坑木、各类油脂的消耗和金属支架、支柱的回收复用要实行奖惩办法，对一切能回收利用的材料物资必须制定回收定额，以减少材料消耗，降低产品成本。第四，建立材料定期清查盘点制度。日常工作中要做到有动必点。年度终结前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点；每季度应分库分期分批清查盘点；每月底对各种贵重物资及物资清查盘点，以保证账、卡、物三相符。通过清查盘点，如发现盘亏或毁损，应查明原因，分清责任，分别处理。

4煤炭企业材料核算的影响因素

4.1个别人为调节因素影响材料核算

材料员领料后，驻矿供应站保管员没有能够及时将领料单据输入到SAP中，有时造成当月一号到二十多号材料消耗很少，但是集中到月底某几天输入，致使SAP反映的材料消耗额在这几天大幅度增加。要求材料核算员要做到日清月结，杜绝此类现象。

4.2仓库管理不规范

由于煤炭企业生产经营的特殊性和地质条件的多变性，各区队为了满足正常的生产接续物资需要，都设有临时物质存放点，为煤矿的正常生产运营提供了物资保障。但是在管理上存在着一些漏洞，主要是以下几个方面：(1)物资储备不合理，储备量不合理，占用了企业资金，不利于企业节支降耗，影响了企业周转资金的合理应用。(2)个别仓库物资管理混乱，没有建立正规的收发存纪录，摸不清自己的家底，领料计划编制不合理，领用物资不能按照生产统筹规划。(3)有些配件没有得到合理使用，由于工艺流程的改变、设备的淘汰而失去了使用价值造成了浪费。

4.3材料价格体系不完善

材料价格体系是否完善，是开展材料核算工作的前提和基础。在市场经济的条件下，煤炭企业材料价格的波动性比较大，再加之煤炭企业材料供应范围存在局限性，导致材料价格体系的完善成为一项比较困难的任务。目前，我国的煤炭企业在材料价格体系的建立方面还存在一些问题，导致材料核算工作的基础不完善。

4.4缺乏配套的强效监管及考核体

系。材料核算的目的在于实现生产成本的降低，在实际执行过程中，核算的成本控制职能往往受制于企业材料采购发放部门以及消耗部门的执行能力。这就要求在材料核算过程中，必须建立起有效的监管机制与奖惩结合的材料考核体系，并通过制度激励和约束部门行为。而关于这一点，我国煤炭企业大都建立了相关的监管和考核制度，但在具体实施过程中，普遍存在缺乏执行力的现象。

5煤炭企业材料核算的发展方向

5.1转变成本管理观念

传统的成本管理是以企业是否节约为依据，片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省，这是一种狭隘观念。市场经济下，追求效益最大化才是企业管理的首要目标，企业成本管理工作中，也应树立成本效益观念，实现由传统的节约、节省观念向现代效益观念转变，从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性。只要成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力，就最终为企业带来更大的经济效益。即使企业近期成本有所增加，这种成本增加也是符合成本效益观念的。对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。一方面，成本管理不能局限于产品的生产过程，而应向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析，以及产品的设计；向后延伸到顾客的使用、维修及处置，对这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理，以增强产品在市场中的竞争力，使企业在市场竞争中立于不败之地。另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化。与此相适应，成本管理内容也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本。再者，在市场经济条件下，企业管理的重心由企业内部转向外部，由重视生产管理转向重视经营决策管理，研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容。

5.2制定完善的物资采购计划和采购保证体系

在以往的管理模式中,物资采购计划是由供应部门依据生产部门的需求编制,然后交由供货单位供货。在供货单位的选择上,往往存在暗箱操作的问题,因为材料采购的透明度不高,失去了应有的监管力度,因而牺牲了企业的利益。企业要杜绝此类事件的发生,就应针对物资采购管理中存在的问题加以修改,完善内部控制制度。首先,企业应根据生产作业计划安排情况,编制物资采购计划,采购计划编制内容应包括数量、规格型号和质量技术指标。采购价格可通过询价、议价和招标的方式最终确定,招标、议标时,需有单位纪监、审计和财务部门人员参加。价格确定后,应与中标单位及时签订供货合同。最后由供货商按合同供货,规范采购行为,有效降低采购成本。认真分析煤炭产品成本的构成,不难发现材料费用在其中所占的比重仅占20%左右。实行增值税以来,国家考虑到煤炭行业的实际情况,把煤炭产品的销项税由最初的17%降为13%,但煤炭行业进项税的取得与销项税比仍然是微乎其微。为了企业合理的避税,同时也为了降低采购成本,企业在材料的采购方面应注重增值税专用发票的取得,以确保企业进项税的取得。

5.3核算体系规范化

第一，明确职能部门权责划分。明确材料核算过程中相关职能部门之间的权责划分，避免出现因权责不明而导致的管理漏洞及业务范围不到位，或部门之间工作相互推诿等现象。同时使部门权责内容的划分制度化，公开化，使每个部门或岗位与工作人员都能充分了解和掌握自己的工作内容。第二，建立材料核算组织机构。充分发挥材料核算的成本管控作用，就不能使材料核算业务局限于某一职能部门，需要建立统一的材料核算管理组织，从而领导、组织、协调、创新材料核算工作的具体开展过程。第三，确立材料核算管理流程。企业材料核算的顺利开展建立在拥有一套完整的业务流程体系之上。所以，煤炭企业必须制定出台详细的材料核算业务流程，实现部门间的业务衔接顺利，分工明晰，各环节环环相扣，整体运转高效，降低人员更迭对工作的影响程度。哪个环节出了问题，即可问责该环节的负责部门，从而激发工作人员的积极性。

5.4存货和固定资产的核算

第一，低值易耗品的核算。煤炭生产过程中的一般工具、专用工具、管理用具、劳动防护用品、仪表等低值易耗品，由于价值比较低，又容易损耗，因此，一般采用摊销的办法，一次或分次平均摊销，从产品的销售收入中或当期损益中得到补偿。第二，库存商品明细账户的核算。煤炭企业的库存商品一般应按实际成本进行核算，对于库存商品的收入、发出和销售，平时只记数量不记金额；月度终了，计算入库产品的实际成本。第三，固定资产的核算。煤炭工业生产是地下作业，没有固定的生产车间，采掘工作面随着煤(岩)层的开凿而不断移动，因此，一般我们把除去7.5kW以下电动机、200A以下的低压防爆开关、矿车等煤炭企业专用的12种小型设备，其它价值超过规定的标准，或者使用年限超过一年的，我们才把它列为固定资产。固定资产的增加必须要有相关的凭证和手续。

5.5管理模式精细化

第一，健全班组核算机制。班组作为煤炭企业的基层核算单元，处于成本控制的基础地位，是企业实现战略目标的落脚点，也是煤炭企业开展精细化管理的必然要求。煤炭企业要建立起组织机构健全、指标分配合理、事中控制有效、事后考核到位、奖惩透明公开、信息反馈及时的班组核算管理流程。第二，建立物资定位系统。我国煤矿普遍存在材料流失严重和材料消耗率快、损坏率高等现象，而煤矿材料的多样性和生产条件的复杂性，对井下材料的维护和更换构成较大的不利因素。可采用建立井下重要材料定位系统的办法进行解决，并将材料数据输入数据库，做到对井下物资的精细化掌控，有效防止材料丢失，便利后期维护的同时，也减少了影响安全生产的不利因素。第三，完善监管和考核体系。建立以班组核算为主体的基层成本管控长效机制，必须配套建立了以班组材料费控制为目标的班组考核体系。即根据各生产班组的期初材料费指标与各班组生产作业制约因素，制定出每个班组的期末考核奖惩标准，并根据各队各班组作业任务完成情况与材料费节超结果，按标准兑现奖惩，并将结果公开。

5.6加强对材料发放的监督、跟踪,保证企业财产的完整

一般情况下,煤炭企业材料发出之日也就是成本增加之时,企业在材料发出后即作为费用支出进行核算。但在消耗环节上存在这样或那样的问题,不能做到物尽其用。要解决这些问题,必须一方面从提高职工素质入手,加强思想教育;另一方面加强对材料去向的跟踪和监督,使材料真正用到生产各环节中,发挥其应有的作用。因此,对已领未耗的材料,月底应及时办理假退料手续,使企业的生产成本得以真实反映,利润得以真实体现。同时为了降低材料消耗,降低吨煤成本,制定完善各项考核制度,使企业的材料消耗和各生产部门、职能科室的经济利益挂钩,定期进行考核,奖罚兑现,充分调动人员的极积性,以利于降低企业成本。

5.7煤炭企业要在内部建立起科学的材料计价方法

加强对市场材料价格的深入调查工作，确保各项材料计价既能够符合市场要求，又能够在完成核算周期内维持较好的稳定性。在当前煤炭行业中，企业所运用到的材料计价方法主要包括了两种，一种是实际成本计价法，另一种则是计划成本计价法。伴随着网络信息技术的不断发展，会计电算化系统被广泛应用在煤炭企业中，材料核算人员通过利用计算机展开核算工作，能够最大程度提高工作质量和效率，规范材料的稽核、对账工作。此外，企业要严格按照材料价格加强对材料消耗的定额管理工作，确保将企业材料成本支出控制在合理范围内容，明确各个部门的材料消耗定额，避免生产环节各项材料使用结果严重超标。

5.8人员技能专业化

第一，材料核算人员应具备较强的煤矿知识。煤矿生产所用材料种类繁多，各不相同，这就要求材料核算人员必须具备扎实的煤矿知识。既包含井下安全生产知识，了解物资的性能、用途、使用地点等，也包括物资管理知识，了解物资的型号，规格，编码等，还包括经营管理知识，只有扎实的知识才是提升自身业务水平的保障。第二，材料核算人员应具备过硬的经营管理能力。材料核算不仅仅是财务部门的职能，在实际工作开展过程中，必然会与其他部门、上级机构以及下属单位产生业务联系，需要组织、协调各部门工作关系。所以，在煤炭企业里，每个材料核算员都是一个成本管控员，都应当具备过硬的经营管理能力，既要有完成常规业务的基本能力，又要有应付突发情况的应变能力，还要具备创新工作思路的业务开拓能力。

结语

综上所述，煤炭企业的材料管理关系到企业自身的发展，因此必须要加强重视。对于当前煤炭企业材料管理的现状，需要企业生产管理部门要根据企业实际情况进行有效的管理，确保在安全生产的环境下降低企业成本。本文主要对从煤炭企业的概念和特点、煤炭企业会计的特点、煤炭企业材料的特点这几个方面入手进行探讨，引出了煤炭企业会计核算的几个要素，并提出相应的解决对策：一方面，应该从思想上加以重视，尤其是要将材料管理责任落实到位，责任到人，另一方面应该采取科学的管理方法，建立起科学管理体制。只有从这两方面入手才能够真正让材料管理发挥应有的作用。

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