工程机械备件库存管理的问题初探

工程机械备件库存管理的问题初探

李钰花

酒钢集团榆中钢铁有限责任公司甘肃兰州730100

摘要：随着社会的发展，工程机械备件的库存管理工作逐渐受到企业的重视。作为企业管理工作的重要组成，有效的备件库存管理工作对提升企业经济效益，促进企业的可持续发展有着重要的作用。因此，需要明确当下工程机械备件库存管理中存在的问题，以实际情况为基础制定科学有效的解决策略，以此来提升库存管理的质量效率，促进企业的发展。基于此，本文针对工程机械备件库存管理的问题进行探究，望具有参考价值。

关键词：工程机械备件；库存管理；问题；解决策略

在社会不断发展的背景下，工程机械其作用与逐渐显现出来，而工程机械库存管理作为工程机械运营中的重要组成部门，有效的备件库存管理对对提升企业经济效益，促进企业的发展有着重要的作用。但是在对当下实际库存管理过程中，受到诸多因素的影响，使得工程机械备件库存管理中仍然存在些许问题，制约企业的发展。基于此，要想实现对工程机械备件库存的有效管理，需要明确当下库存管理中存在的问题，制定科学有效的解决策略并加以实施，以此来促进库存管理有效性的提升，进而提升企业的经济效益。

一、工程机械备件库存管理中存在的问题

（一）缺乏科学的管理系统

针对工程机械备件的库存管理，大部分企业都没有认识到管理系统的重要性，所所以没有以实际情况为基础构建完善的库存管理系统，对存储在库房中的工程机械没有进行合理的分类，也没有结合实际管理情况制定出科学完善的库存管控制度。大部分企业只是在进行笼统的收发管理，缺乏合理的管理机制与管路方式，对库存管理的有效性产生严重的影响。另外，部分企业没有制定科学合理的缺货报警机制，只采用传统的人工管理方式，严重制约了企业工程机械备件库存管理的质量与效率，制约企业的发展[1]。

（二）管理信息不流通

在当下备件库存管理过程中，其中涉及多诸多重要的数据信息需要进行及时有效的传递，例如像生产计划、需求预测以及库存实际情况等信息数据。但是在实际库存管理过程中，大部分企业都无法做到有效且及时的信息传递，很多库存管理人员只是依托于自身管理经验进行某些计划以及情况的汇报，进而对库存管理的有效性产生严重的影响[2]。另外，企业针对备件供应商的选择并不是长期不变的，因此企业对相关供应商的实际供货能力无法做到详细明确，再加上企业缺乏有效的信息沟通交流，使得企业内部各个环节之间缺乏紧密的联系，进而对库存管理相关策略、决策的制定产生严重的影响，制约企业的发展。

（三）其它问题

企业在实际发展过程中，针对工程机械备件的库存管理，还存在企业相应的问题，例如像企业缺乏合理且明确的物资计划；存在很大的库存积压问题；库存管理人员自身专业素质能力缺位等情况，严重制约了企业库存管理工作的发展，对企业自身的可持续发展产生严重的影响[3]。

二、提升工程机械备件库存管理有效的解决对策

（一）注重库存物资计划管理的加强

在工程机械备件库存管理过程中，其计划管理工作是提升库存管理有效性的核心内容，也是促进库存管理进行可持续发展的关键所在。因此，在实际备件库存管理过程中，企业需要以实际情况为基础，通过加强各个部门与各个环节之间的协调和沟通，实现对物资计划管理的有效制定[4]。以下为具体物资计划管理细节：一，库存管理部门需要结合实际情况，与企业相关生产部门进行有效的沟通交流，以此来实现对工程机械备件的准确定额。然后库存管理部门需要以实际情况为基础，对当下库房所存储的机械备件数量进行明确，然后以此为基础，进行库存计划的制定，进而让实际备件库存满足企业的库存需求，并降低企业的库存管理成本，提升企业库存管理的有效性；二，实施动态化管理，对企业现阶库房中所存储的工程机械备件进行有效的数量统计。当然，需要相关管理人员进行定期的更新统计，以此来实现对备件库存的动态化、时刻性管理。并且相关管理人员还需注重对相关供应商的实际信息进行统计，以此来提升工程机械备件库存管理的有效性；三，相关库存管理部门需要对当下库存管理市场进行动态化的关注和了解，如若存在哪些工程机械停产或者是转产，需要及时对企业其它部门进行报备，进而为备件库存管理质量、效率的提升奠定良好的基础。

（二）注重日常查库、盘点以及清仓

针对企业工程机械备件的库存管理，具备较强的动态性与时效性，因为备件的管理并不是一成不变的，是一个动态的库存。因此，企业要想有效提升备件库存管理的效果，就需要对日常的查库、盘点以及清仓工作提高重视度，以实际情况为基础，定期进行高效的查库、盘点和清仓，进而实现对工程机械备件数量信息进行及时更新，确保库存管理部门存储在计算机中的备件数量信息与实际备件数量一致。另外，进行定期的查库、盘点和清仓可以将库存管理账目与实际备件数量之间存在的差异进行调整，并对备件的质量情况进行明确，找出其中存在损坏的备件进行报废或者是退货处理[5]。与此同时，还能实验对相关备件的有效整理分类，进而为查找相关机械备件效率的提升奠定良好的基础，提升企业备件库存管理的有效性，促进企业的可持续发展。

（三）注重管理人员素质等的提升

当下，管理人员自身的专业素质能力与备件库存管理质量的提升存在紧密的联系。而当下备件库存管理过程中，其管理人员自身的实际专业素质能力相对较差，尤其是针对物资计划、库管以及采购人员自身专业素质能力缺位，对库存管理有效性的提升产生影响，制约企业的发展。因此，在实际库存管理过程中，企业需要重视对库存管理人员专业素质提升，以此来提升其管理工作的有效性。以下为提升管理人员专业素质能力的具体策略：一，企业需要注重对管理人员心理、思想素质进行不断培养和提升，以此来激发管理人员的事业型和责任心，企业可以通过定期举办管理人员的交流大会来提升管理人员自身的积极性，端正自身的态度，提升管理人员的企业认同度；二，针对管理人员自身的管理技能与管理知识进行不断培养，通过展开继续教育，或者是定期组织员工进行管理知识与技术的培训，以此来更新管理人员自身的管理理念，并发展管理人员自身的综合素质，提升其管库存管理的有效性；三，企业需要引导管理人员针对工程机械备件的参数和性能进行明确和掌握，并对人员自身的计算机操作能力进行提升，以此来让相关管理人员可以熟练通过计算机对相关机械备件进行查阅和寻找，提升库存管理工作的质量与效率，促进企业的可持续发展。

结束语：

综上所述，提升企业工程机械备件库存管理的有效性，对降低企业库存管理成本，促进企业发展有着重要的作用以及影响。因此，企业在实际发展过程中，需要明确当下备件库存管理中存在的问题，结合有效的解决策略来提升其管理质量与效率，提升库存管理有效性，进而为企业自身的可持续发展提供强有力的支撑。

参考文献：

[1]王蕊.浅析工程机械备件库存管理的问题[J].科学家,2017,5(11).

[2]秦鸣鹤,李乃梁,裴琦斐,etal.备件库存分类控制与策略匹配研究及应用[J].机械设计与制造,2017(6).

[3]刘学敏.大型养路机械物资零库存管理应用与研究[J].物流工程与管理,2013(11):66-68.

[4]宋雪莲.基于多目标规划的联合库存管理研究[C]//全国地方机械工程学会学术年会暨海峡两岸机械科技论坛.2013.

[5]李志刚,刘金才,杨永恩,etal.备品备件储备现状分析及储备方案[J].石油化工设备,2013(S1).