条形码技术在质检机构样品管理中的应用

条形码技术在质检机构样品管理中的应用

吴中旸

哈尔滨市标准化研究院

摘要：在社会飞速发展的今天，质检机构在样品管理中开始广泛的使用条形码技术，不仅提高了工作效率，更减少了工作失误的出现。因此本文主要分析了条形码技术在质检机构的样品管理中的应用情况。

关键词：条形码技术；质检机构；样品管理

社会飞速发展的今天，我国经济发展速度明显提高，人们收入水平不断提高，使得人们生活质量显著提高，在经济满足的基础之上开始强调产品质量的重要性。而产品在进入市场之前，要经过政府的质量监督部门进行质量监督，保证产品得质量符合相关标准和要求，进而进入市场。通过这样的检查方式来提高产品质量，保证民生的安全，并且服务市场，规范市场秩序，都表示着质量检查部门起着十分重要的作用。这也一定对质量检查的工作带去十分大的影响，尤其是在质监部门的数量以及工作量方面，质量检查的样品种类以及数量也一定会增加。而在质量检查过程中，是整个质量检查工作的主体。因此，对样品进行管理是质检机构所需要做的工作中较为关键的一个环节。

一、质量检验机构样品管理过程中使用条形码技术的必要性

在产品送进质检机构进行质量检查，机构接受后，就需要对企业需要质量检查的产品进行标记，保证在各种各样、成千上万的样品中找到这具有唯一性的产品进行质量检查。然而在传统的质量检查中，多数是使用人工进行标记和编码，然而工作压力大，工作量大，并且容易受到外界的环境影响，从而导致在标识的过程中出现错误。这样容易产生样品丢失或者实验人员在进行检查时由于标识的错误导致产品报告也随之发生错误。这样会导致严重的后果，不仅不利于企业的发展，更对质检机构的声誉带去了极为不好的影响。并且因为工作量大，工作效率低，就容易影响整个质检工作的工作效率。

随着科学技术不断发展，大量科学性的方式手段用在人民的日常工作和生活过程中。在质量检验过程中，条形码的运用就是在科学技术的普及和推广启发下产生的。

二、条形码技术的简要概况

条形码技术，是计算机技术以及信息技术发展和普及应用过程中融合产生的，它是一种新型的技术，是在编码体系、采集数据的技术和数据处理以及识别技术等技术结合而成的一种新型的技术。而这种技术也是技术不断发展的今天，价格最为亲民，并且最为实用的一种自动的人工识别方式。它突破了计算机技术在数据收集方面的瓶颈，实现了数据信息的快速收集，并且保证了数据的真实可靠以及传输速度，提高了管理工作的工作效率，缩短了工作时间。根据对条形码的研究分析，现在世界上所使用的码制很多，例如Code39码（标准39码）、EAN-13码（EAN-13国际商品条码）、ISBN码、ISSN码、Code128码（Code128码，包括EAN128码）等多种码制。

而在质检过程中使用条形码具有突出性的优点，主要有：首先能够保证录入的即时性，保证录入速度的提高，从而提高整个工作效率；其次，减少录入过程中错误的出现，人工录入极容易出现错误，从而影响最终结果和报告，而利用扫码的方式则完全可以避免这一问题；第三，条形码利用短短的几位数字和数码等组合能够携带大量的信息，这就使得信息采编过程中能够携带大量的信息内容；第四，价格低廉，只需要在打印和特定的用纸方面投入成本，不需要其他的花费；第五，管理灵活，能够实现样品管理的全自动化。

三、条形码在日常质检机构中的应用

（一）条形码的开发和使用

而在质量检验机构中，针对样品进行编码一般采用的是数字、字母和码制共同组合在一起这样的编码方式，并且多数质检机构所采用的都是国际上通用的Code128条形码码制。Code128条形码制是我国在1981年从国外引入的一种码制，它具有高密度的特点。之所以成为128码码制，是因为它能够从ASCII0到ASCII127一共128个字符均表示出来，因此，称之为128码，并且在整个条形码中包含着数字、字母以及各种符号。从这一个角度来看，Code128码制是一个能够进行全面表示的一种字符，并且能够容纳较长的字符，这种字符可以使高密度的字符。另外，这种码制还有一个突出的优点，就是条码长度与字符串长度无明显的敏感性。鉴于这种码制有着极为突出的优点，因此Code128条形码是目前我国企业进行管理所使用的最为广泛的一种条形码。

（二）条形码的打印

条形码在编制之后，需要使用专门的打印机以及打印用纸进行打印，然后根据相应的标志贴在特定的样品上以便接下来的质量检查。

根据笔者的走访分析得出，现在我国大多数的企业中多数选择专业的条形码打印机，并且选用专业的打印纸进行打印，从而保证条形码不会在使用过程中脱落，不会出现一些额外的不利于质检进程继续的事故。

因为样品在质量检查过程中，保存在特殊的环境之中，这就需要打印纸在特殊的环境之下长期保持颜色的生活。而一般企业选择的打印机均是条形码专用打印机，打印纸则是PET材质的不干胶打印纸，从而保证条形码在稍后的检查过程中的使用不会出现任何的差错。从而提高了质检的工作效率，也减少了中间环节中错误的出现。

（三）条形码的开发和设计

一般企业都有独特的条形码设计开发程序。根据笔者走访分析来看，普遍的企业均设计了样品管理程序，以Delphi为开发平台，后台数据库使用微软的SQLServer，该程序具有自动选号、条码批量打印、样品领用登记等功能。通过该程序的自动选号功能保证了样品编号的不重复，条码批量打印功能提高了样品编号的工作效率，样品领用登记功能保证了检验工作的可追溯。业务受理人员接收到样品后，通过该程序的自动选号功能选择当前可使用的样品编号，确认后程序把选择的编号存入数据库，然后刷新当前界面，显示最新可用的样品编号，同时启动Bartender条码打印软件界面。Bartender条码打印软件启动后，自动加载打印格式和数据源，点击工具栏上的打印按钮就能按照需要进行打印。如果需要打印已使用过的条码，可以通过条码批量打印功能来实现。实验人员来领取样品的时候，样品管理人员进入样品管理程序中的样品领用登记界面，选择领用人后，即可通过条码枪读取待领用样品的编号，保存后就完成了样品领用过程。

条码打印格式通过Bartender条码打印软件进行设置，通过新建标签格式向导设置条码打印机，点完成后就进入指定大小的空白编辑界面，从工具箱拖入条形码控件，设置相应条形码控件属性。

样品管理程序和Bartender条码打印软件数据交换是通过使用文本文件作为中间交换格式。在Bartender条码打印软件中设置条形码控件数据源为文本文件即可。

四、结束语

条形码具有强大的功能，并且随着社会的发展，应用体系越来越成熟，并且还有着提高工作效率、减少人工错误等多种优点，已经在质检机构中得到广泛的应用。而随着条形码技术的不断深入，对我国之间机构的现代化管理水平的提高起着十分重要的推动作用。

参考文献：

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