电力财务信息化建设问题及其应对措施王冬

(整期优先)网络出版时间:2019-06-16
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电力财务信息化建设问题及其应对措施王冬

王冬安晓倩魏淑霞

(国网河北省电力有限公司保定供电分公司河北保定071000)

摘要:随着电力体制的改革,传统的财务管理模式已经不能满足当代企业的发展需要,科学技术不断发展进步,信息化管理已经渐渐成为电力企业财务管理的一种重要手段。财务信息化可以为企业管理提供及时相关的财务资料,有利于企业做出正确的决策,同时信息化技术规范了流程,降低了随意改变流程带来的风险,同时提高了流程的效率和准确性,对企业规避风险,实现财务目标和企业的战略有着重要的意义。因此,我们必须加强财务信息化建设,提升财务信息化管理的效率。

关键词:电力财务;信息化;问题;应对措施

1电力财务信息化建设存在的问题

1.1缺乏统一软件平台

原国家电力公司提出的统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发的原则没有得到全面的执行,仍然存在着平台分散、重复开发的问题。由于应用的软件不统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率不高。电力企业的各种专项业务信息不能实现共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。

1.2财务高端人才缺失

在电力企业中的财务管理人员,要么只懂财务管理,要么只懂信息化建设,缺少既懂财务管理,又精通信息化建设的多元化人才,然而,电力企业财务管理信息化建设离不开多元发展的人才。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的发展意义非凡。

1.3财务信息化认识不够

有些企业仍然片面追求经济效益,对企业信息化投入中缺乏热情。部分企业对财务信息化建设的认识还仅仅停留购买几个软件的程度上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有充分认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础。

1.4安全防范措施较低

电力企业的财务管理信息化的安全防范意识薄弱,企业缺乏切实可行的信息的安全预警措施。在企业的财务管理工作中,一旦企业对于信息系统的安全保护措施低的话,极易导致企业的信息泄露,或丢失。甚至被非法分子窃取企业的财务信息,对此加以利用,损害企业的经营发展。当前企业信息系统得安全隐患主要体现在企业得信息系统录入、储存、传递等环节容易泄露或数据丢失,企业在信息的上述环节中缺乏有用可行的信息安全防范措施,使得企业极容易陷入财务安全信息的泄露和丢失,不利于企业的正常运转。

2电力财务信息化建设的应对措施

2.1改变陈旧的财务管理观念,完善信息化财务管理工作

我们知道,企业的财务管理工作并非是独立存在的,与其他工作完全分离的。财务管理工作需要计划好多方面的内容:如企业的基础数据信息、企业的业务工作方式、企业内部控制工作和企业工作人员工作规范等。财务管理工作必需为企业的长足发展提供支持,要做好改革创新工作以适应企业价值增值的需要。这要求企业管理人员不墨守成规,勇于突破创新,做好信息化管理和协调集中管理的工作,争取达到信息为了管理,管理提供信息的目标。

2.2做好统一性规范化的计算机平台建设,对协同平台进行建立

电力企业财务管理过程中,就要保证有着统一化计算机平台,并对统一化的财务软件加以采用,实现当前业务流程和财务信息的一体化控制,将财务管理的信息化工作推进,保证电力企业的财务管理信息网络系统有着一定的规范化、高效性以及先进性。

通过对资金集中管理信息以及相关的合同项目加以确保,实现决策服务的有效性。财务系统的部署中,就要在原先的财务系统中,对集团统一的账套进行构建,并对标准格式加以采用,同时财务报表通过对标准的格式加以采用,并结合子公司的实际业务分布情况,对集团相对统一的审批流程加以制定,实现现代化技术的统一建设,实现财务的统一化管理。

2.3实现财务、业务一体化

业务与财务的完美结合是企业财务管理工作最高水平的体现,要想切实提高企业的财务管理水平及财务信息化建设,就必须要统一应用信息管理软件及信息编码标准,这样有助于从根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于实现信息系统的高效运行。电力企业可以在信息化建设过程中,结合自身的实际需要,引进并应用ERP系统软件,建立统一的计算机平台,然后在同一个平台上进行财务处理,这样有助于促进财务信息化建设水平的提高,有助于实现企业各部门系统的资源共享,有助于企业管理层进行统一管理,进一步规范电力企业的财务管理工作,最终提高企业财务管理效率与质量。

2.4重视财务管理信息化高素质人才的培养

电力企业本身属于技术密集型企业,它们的财务管理信息化建设不仅需要一大批财务专业人员,还要能够培养出一批集生产、管理、财会知识和技能一身人才,以保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。电力企业应完善企业各种管理制度,避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程,加强对财务高端人才的培训工作,从工作中出素质、出质量,并建立相应的人员培训制度,完善企业各种管理制度,从而建设出一支专业化、高素质的财务管理信息化工作队伍。电力企业只有具备了高素质的财务管理信息化人才队伍,才能真正提高自身的财务管理信息化水平,增强自身的市场竞争力。

2.5整合信息数据资源

电力企业的财务信息化管理还要对企业的信息资源进行合理的整理、分类和汇总。即是对企业信息的整合。对企业信息的整合主要要求对企业内部财务信息的收集、根据信息的种类和作用进行分类整理、最后汇总得出有效的企业财务信息的结果。企业具体可以通过设立企业信息库以实现不同数据资料以及信息的上传、下载和交互。不同的子系统对信息中心的信息进行获取和利用,有宜于不同部门就其有用信息进行获取、加工和利用。

2.6构建网络财务系统、加强安全防范

电力企业在财务信息化建设过程中,要能够建立网络财务系统,即利用内部网络来实现各部门的信息共享。电力企业财务管理人员可以利用网络财务系统来处理许多财务管理问题,例如银行贷款、保险、税务交纳、财务会计业务等等,网络财务系统的应用能够有效减轻财务人员的工作负担,提高财务管理效率与水平。除了构建企业网络财务系统之外,电力企业还要能够将软件技术与财务管理工作结合起来,要统一软件应用,从而实现企业财务工作的统一管理。财务管理人员要能够借助软件技术,加强财务安全防范,将各种重要权限控制在本部门手中,避免外部人员进行信息篡改。除此之外,财务管理人员需要做好电子储存介质的保管工作,切实保障财务管理信息安全。在电力企业应用软件技术,也有助于促进软件技术的应用于发展,有助于软件技术的创新,软件技术在创新过程中,也会更加地贴近企业的实际需要,为企业财务信息化建设发挥更大的作用。

3结束语

电力企业通过建设电力财务信息化,可以在企业的各公司生命周期里提供完整、可靠、及时的信息,强化企业决策的有效性,从而促进整个企业的不断发展壮大。因此,我们应该在建设电力企业财务信息化的过程中,把电力企业的实际情况和财务信息系统化相结合,制定出切合实际的电力企业财务信息化系统,以促进电力财务信息化建设,保证电力企业的持续健康发展。

参考文献:

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