档案开发彰显医院文化特色

档案开发彰显医院文化特色

侯素青

侯素青（山东省青岛市市立医院山东青岛266001）

档案是一个单位科研、生产、基建、党团等各项工作的真实记录，是反映本单位文化、劳动成果、科技信息的宝贵财富，是过去和现在的社会活动直接形成的对单位具有保存价值的历史记录。档案是信息之源，是文化传承和交流的重要载体，是后人继承和发展的宝贵资源。医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药事管理、行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。古往今来，档案工作与文化建设密不可分，相互依存、相互促进。医院档案是医院一笔宝贵的文化财富，对医院文化建设具有重要的开发利用价值。医院档案工作的最终目的就是开发和利用档案信息,没有对医院档案信息资源的开发和利用,医院档案工作也就失去了价值。

1提取档案精华，彰显档案精品

医院档案是医院历史的见证，它记载着医院发展的历程，从不同的角度反映不同历史时期、不同背景下的重要人物、重大事件等。医院档案是联系过去、现在和未来的信息纽带，通过档案我们可以探寻医院发展的历史轨迹，把握医院发展的规律。医院档案是医院文化的物质载体，是医院文化建设的重要内容。开发利用档案是档案人员的职责，如何挖掘档案信息凝练成医院文化也就成为档案管理者的主要任务。提取档案精华，将档案中富有代表性的资料应用于医院文化建设中，就能更清晰地还原医院在医疗救助、文化建设等方面的独特风貌。档案在医院文化建设中表现为以下几个方面：

(1）档案是医院文化建设的历史展现。

(2）档案建设是医院文化建设的重要组成部分。

(3）档案是医院文化宣传的直接证据。

2促进医院档案文化建设的发掘，树立档案精品意识

2.1发掘档案馆藏发挥宣传教育功能

档案有其深厚的文化积淀，是优秀实践经验的总结，是人们获取信息的途径之一，具有宣传教育的功能。为充分发挥档案的宣传教育功能，青岛市立医院主要从以下方面着手：首先要进行档案的收集、整理、归档。档案资料大到重大医疗救助、重要外事、国家领导人考察、重要科研成果等，小到科室变迁、设备引进等。其次注重档案资料的开发利用。主要围绕教育活动，依托档案信息资源，不失时机地宣传医院文化。第三加强宣传。以反映医院发展历程、荣誉、成就的档案作为宣传媒介，通过医院展厅、院报等形式，大力弘扬积极向上的精神，激发医务人员爱岗敬业、干事创业的热情。第四采取简、易、趣手法。为了让医务人员感受到文化的生命力，档案资料既有紧张、责任、救助、疲劳的场面，也有工作中发生的趣闻轶事以及感人的场面，激励着更多的青年一代。第五注重宣传实效。为了让宣传有影响力，我院将文化宣传融入职工文化建设中，以提升对医院文化的认识，丰富医院的文化建设。

2.2利用档案信息打造精品文化

开发利用馆藏档案，就要把档案信息转化医院文化。档案人员要与时俱进，要对馆藏档案进行系统的梳理，重点开发，取其精华、萃取经典，升华重塑，打造具有医院特色的文化精品。奥帆赛期间，青岛市市立医院门、急诊共接诊持证注册人员225人次，其中国内187人次，外籍人员38人次。成功救治了一名心源性猝死的意大利代表团成员，创造了心源性猝死抢救奇迹，充分体现了医院奥帆赛医疗急救体系的综合协调与高效运转能力，展示出了国际标准的应急救治水平，赢得了良好的国际声誉。百年奥运，百年梦想。青岛市市立医院凭借雄厚的技术实力和细致入微的温馨服务，给八方宾朋展现了五千年文明古国“服务奥运、温暖如家”的崭新印象，也为这所百年老院增添了浓墨重彩的一笔。

3深入挖掘档案资料，提升医院档案开发

档案工作的最终目的是开发、利用档案信息。档案开发提高了医院档案信息征集力度，使我们搜集到遗留在职工手中的许多宝贵资料，从而丰富了医院文化。因此，我们要深入医疗科室搜集档案信息，不断提升医院档案开发工作。我们在整理抗美援朝、医疗队援助坦桑尼亚、唐山大地震的材料时，深入医疗科室，发现了大量珍贵的历史资料，这些资料给我们提供了撰写《医院史志》的有力依据，同时充实了医院档案馆藏。

4注重科研档案开发

医院档案不仅体现着医院的历史进程，同时还反映医院医疗技术的发展过程。科研档案是医院医疗技术发展、业务提升的经验积累，是医院档案资料的主题，从中能解读医疗特色、经验教训、技术水平、未解疑难等研究成果，同时对医院科研、教学、编研起着积极作用。因此，在档案开发过程中，要注重科研档案的开发和管理。2009年青岛市市立医院与人民卫生出版社签署协议成立翻译中心时，医院档案室提供了医院80年代由人民卫生出版社出版的《胰腺外科》一书，并展出了70年代以来我院自编、参编、翻译的各项著作，令与会嘉宾大为惊奇。

总之，档案资料将沉淀近百年的医院文化凝练升华，成为医院发展的有形展示。让档案信息以文化形式或者教学形式真正从档案室“整理”出来，最大限度发挥档案功能是档案工作的主要任务。作为医院的档案管理者，要积极探索医院档案开发利用的有效形式，营造浓厚的医院文化氛围，让生动的档案资料成为激励员工团结奋斗的精神动力，为医院的发展发挥其应有的作用。