做好电力建设项目档案管理的途径分析——以光伏建设为例

做好电力建设项目档案管理的途径分析——以光伏建设为例

孔红梅

（国家电投广西长洲水电开发有限公司广西南宁530022）

摘要：档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。电力建设项目档案是在电力建设过程中而形成的一系列与项目有关的文件资料，通过它就可以帮助建设者对工程质量进行考究，通过对档案进行分析就能知道问题的所在；同时它还便于日后进行维修，因此做好电力建设项目档案管理工作是十分有必要的。随着这些年我国经济的快速发展，我国的电力建设也逐渐加快，各种建设项目变得更加复杂，因此想要保证建设的质量，那就必须拥有完善的项目档案管理制度。本文就光伏建设项目中档案管理的途径进行分析，探讨出电力建设项目档案管理的最佳途径。

关键词：电力建设项目；档案管理；光伏建设；途径分析

电力建设项目是由相关部门批准的并进行统一管理的工程建设，它往往不只一个工程，而是由好多个工程组合而成的。在项目的建设中，建设单位对项目进行立项、方案设计、施工、竣工等过程都会以文字、表格、图形的形式记录在建设项目档案之上，并得到妥善的保存。而随着如今我国电力建设的改革，电力建设项目变得更加复杂，因此对项目档案的要求也就越来越高。在项目档案的记录、保存和管理的工程中往往会存在着不少问题，这些问题的出现极大地影响了电力建设项目的质量，同时也不利于后续电力企业的生产经营。所以制定出良好的电力建设项目档案管理方案是电力建设中的重中之重[1]。

一、对电力建设项目档案管理的认识

电力建设项目档案管理是一个以电力建设为中心的专业性工作，它不仅涉及到电力建设项目的各种管理技术，同时它还拥有自己的工作管理方法和形式，它的存在是电力建设项目中不可或缺的一部分。电力建设项目档案包含的内容很多，从生产运行、物资管理、项目建设、项目设计、项目竣工等等一系列过程，这些建设过程都以各种形式记录在电力建设项目档案中，它的存在极大地保证了建设项目的建设质量，具有十分重要的意义。

我国的法律明确规定电力建设项目如果想要得到竣工那就必须先要建设项目档案合格才行，如果不合格，那是无法得到竣工的。同时在建设项目的验收时，如果发现与项目档案不一致，那么也可以拒绝验收，从而极大地保证了工程项目的质量。另外建设项目档案的存在也便于日后对该项目进行维护和扩建等，它能为后面的工作提供相关的建设信息，使工作能开展顺利[2]。

二、电力建设项目档案管理中存在的问题

（一）工作人员对档案管理的工作态度不端正

电力建设作为我国建设中十分重要的一部分，它不仅促进我国经济的快速发展，同时也给人民的生活带来了极大的便利。一些项目档案管理工作人员往往会对档案管理工作不够重视，缺少对工作的责任感和认同感，从而在记录档案的时候会存在不完整的情况，比如在光伏建设的过程中，档案工作人员在记录光伏发电单元的土建与安装的时候没有标明阵列区号，使得拍出来的照片无法分辨出到底是哪一区的。这种情况的发生就使得档案记录不完整，极大地影响了建设的效率和质量，不利于以后电力企业的发展。

（二）建设项目档案的信息化程度需要提高

随着如今科技的不断发展，各种信息化设备都被运用到了电力建设项目的方方面面，项目档案管理作为电力建设重要的组成部分，也需要加强与当今信息化的结合。如今部分施工单位并没有意识到项目档案信息化建设的重要性，因此没有把项目档案的信息化建设放入电力建设的总体规划中去。同时由于施工单位的信息化设备使用效率不高，导致即使有不少数字化档案设备，但是录入的数据却有限。另外很多单位仅仅只是为了存储方便和检索方便才使用，忽略了信息化大数据时代的分析计算能力[3]。

（三）监督和指导力度不足

由于电力建设项目涉及到的工程量十分巨大，因此它所包含的小的工程也十分的多，有时候对于有的地方项目档案工作人员不知道怎么对档案进行录入，缺乏对工作的相应指导。另外由于工作量大，因此建设所持续的时间往往会很长，所以在档案录入的过程中就很容易出错，而且有的工作人员在记录的时候可能会出现资料不完整的现象，如果不及时去发现这些问题，那么时间久了就会被遗忘而出现更大的问题。

三、做好电力建设项目管理的途径

（一）加强对工作人员的绩效考核，责任到人

项目档案作为电力建设中必不可少的一部分，它的好坏不仅影响建设的效率，同时还关系着建设的质量，因此施工单位要不断加强对项目档案的管理，加强员工对该项工作的工作态度，避免出现记录不完整的现象出现。施工单位要不断完善员工的绩效考核制度，对那些工作认真负责的员工给予一定的奖励，同时对那些工作马虎没有责任心的员工进行惩罚，从而保证工作的质量[4]。

在对工程进行档案记录时，要多安排几个工作人员对同一项工作进行档案记录，这样就能加强互相监督，一旦有某一位工作人员想偷懒记录不完整时，管理者就能从其他工作人员的记录上发现，这样就能对那些工作偷懒的人员进行惩罚和警告，保证了工作的效率和质量。另外要根据工作内容来进行分配，比如在光伏建设中，建设单位可以把项目档案工作人员分别分到生产运行、生产技术、物资管理、科研开发、项目施工、项目监理等不同的小工程里去，这样就能把责任进行细分，哪一块出错就能找到相应的工作人员，这样就能避免出现责任互推的现象，加快了工作的效率，保证了工作的质量。

（二）加强项目档案与信息化结合

要招纳一些具备数据管理和数据处理的人才，对他们进行行业的相关内容的培训，从而可以让他们在录入数据之后除了能够对档案进行快速检索外，还要把这些档案做成一个大数据库，然后通过对这些档案数据进行分析，进而能方便建设项目的后续开展，同时还能把这些档案数据与施工方案的数据进行对比，保证施工没有出现偏差。

其次要不断加强项目档案工作人员的工作能力，要定期对他们进行培训，让他们能够熟悉当下的各种施工的流程，从而便于档案的记录。还要加强这些工作人员对信息化数字设备的使用，让他们能熟练使用这些信息化设备，便于后续工作的开展。另外建设单位要完善信息化制度的标准，从而可以在实际使用过程中能有参考依据。

（三）加强对项目档案工作人员的指导和监督

在对档案的录入过程中，要形成相应的录入标准，让每一位工作人员能够有据可依，从而减少录入的错误率，另外还得有专门的技术人员根据不同的建设项目能对问题进行解答。比如在光伏建设过程中，项目档案工作人员对逆变器室的档案录入存在问题，那么就可以询问单位的技术人员，让技术人员来指导这一部分怎么去录入。同时由于工程时间长，一旦放到最后去对档案文件进行检查往往会发现很多问题，因此要定期对档案录入工作进行监督，对已经录入的文件进行检查，避免出现问题。

结束语：

电力建设项目工程量十分巨大，因此做好档案的录入和管理工作是提高建设效率和质量最重要的任务。建设单位要不断加强对档案工作人员的指导和监管，建立完善的绩效考核制度，责任到人，从而保证了工作质量。另外还要把档案录入和管理与当今的信息化相结合，从而不仅提高工作效率，也便于后续对档案文件的管理。

参考文献：

[1]林彤.电力建设项目档案管理实践[J].电力勘测设计，2017（5）：77-80.

[2]杨永豪.新形势下电力档案管理创新研究[J].企业改革与管理，2017（9）：36-36.

[3]黄永菊.电力建设企业工程档案的收集与管理研究[J].办公室业务，2017（23）：114-114.

[4]蒋萍.电网建设项目档案全过程管理的实践与创新分析[J].科技尚品，2017（8）：92-92.