医院后勤实现低消耗高效运行管理的探讨和对策

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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医院后勤实现低消耗高效运行管理的探讨和对策

姚冬冬李俊席晓勇

(新疆医科大学第一附属医院新疆乌鲁木齐830001)

摘要:在传统医院管理的工作之中,往往出现院方忽视后勤管理工作的情况,而实际上后勤工作的特点在于:后勤工作虽然并不像其他管理工作直接体现在医疗水平上。但是后勤的能耗管理工作会在各个方面影响着医院的设施,医疗,服务等方面。本篇文章从医院后勤的角度出发,对实现低消耗和高效的运行管理机制进行探讨。应该要注意的是在本篇文章之中的低消耗具体的解释是指综合低功耗,低投入,低人力成本的一种新型概念。而高效则指的是综合高能效,高回报,高人工效率概念的高效。通过本文的探讨,寻找出科学的医院后勤管理方法,并做出行之有效的节能改造。与此同时我们需要注意,这里的节能,不是为了节能而节能。而是在做好节能工作之外,提前进行计划,做好成本的核算工作,使得在可控制成本的条件下进行施工和管理的工作。

关键词:后勤管理;节约;电力

前言

在近些年来,随着科学技术的迅猛发展,我国医疗事业蒸蒸日上。随之而来,我国医院的各种医疗设施以及医院的管理模式都有了巨大的变化和发展进步。而与之格格不入的,现代仍有一些大型的医院,表面上其设施完善,管理到位实际上其后勤管理工作消耗大并且效率低下,与医院的整体大环境不相匹配。久而久之,这样的后勤管理水平迟早会拖累医院的正常发展。

一、我国现阶段医院后勤管理的状况

改革开放以来,国民经济水平大幅度增长。我国居民正逐渐的奔向小康社会,不再为了温饱问题而担忧,随之而来大家也来越注重身体健康,对医院的要求也越来越高。正是因为如此,在现在经济发展的大环境之下,医院的管理模式必须顺应时代的要求,并紧紧的跟随医院发展的脚步。但是实际情况确是现代医院依然存在着后勤的设备和管理制度同医院的发展存在着一定差距的问题,在一定程度上影响了医院的发展。而在我国的大型医院中也频频存在医院的后勤管理过于传统陈旧,管理方式不到位,管理力度不强导致后勤管理的工作高耗能低效率拖慢医院整体的发展脚步。

近些年来这种管理现状逐渐的被重视起来,因此我国的很多医院都开展了加强医院后勤管理以及提升效率的工作,积极采取相关的措施防止这种状况发展蔓延,并提出了很多利于医院后勤优化发展的意见和建议,部分开展管理措施改进的医院现在的成果已经初见端倪。因此,更加确定了医院后勤的管理会直接影响医院的医疗水平和发展前景。在这个背景之下,我们发现对医院后勤如何实现低消耗和高效的管理措施进行讨论是十分有必要的,这同时也是现代医院发展的一个重要的课题。

二、现代医院的耗能特点

降低能耗是现代医院后勤管理改进中一项必须长期重视的工作。在进行降低能耗的工作之前首先需要对医院的耗能特点进行分析。一般而言,医院属于公共建筑。而鉴于公共建筑的结构和其用途的规定,决定其比一般建筑耗能更大。就医院系统来说,由于其各种医疗设施以及器械维持着医院的基本运作。而供电和氧气等作为维持医院正常运作的基本要素缺一不可,任意一个要素中断都会影响手术的正常进行和抢救治疗工作,会马上威胁到患者的生命安全,造成的后果是十分可怕而又无法挽回的。因此,医院后勤的设备管理系统作为医院正常运行的核心命脉必须要加以重视。后勤所使用的设备器械最重要的是要确保其的安全可靠性。这些设施一般都为大量消耗能源的设施。因此,其存储工作要格外注意,必须进行妥善的保管,并且注重能源的节约问题。按普通的综合医院来进行举例说明,为了维持医院内各种设施的正常运行,使得这种建筑在日常的能源消耗十分的巨大。甚至占据其总消耗能源的三分之二,在这里需要具体进行分析的部分是在这些能源中大部分是用于医院的照明装置,电梯日常运行,空调的运用,给排水装置以及医院的通风设施。由此可见做好这部分的节能工作是医院节能工作的重中之重。

尤其在近些年来,我国出台了相关规定用来保障住院以及医疗工作的环境达到标准。因此现在医院的住院部门以及各科室都安装了中央空调等设施,采用这样的设施用来在温度浮动比较大的时候来维持室内温度在标准以上。并且由于医院与一般住宅的不同之处在于医院存在急诊室,手术室等等的科室,而这样的科室必须保证二十四小时电量的供应。因此,在现如今用电需求急速增加并且资源紧缺的情况之下医院的节约能源以及合理用电工作变得尤为重要。

三、医院后勤设施设备管理节能对策

探讨医院后勤设备的抵消耗管理工作是十分有必要的,主要采用的方法有:供电成本节约法,供电调控维护节约法,供电平衡负荷节能法,供电源头节能法等方法。现代的后勤管理系统常常采用上述方法来减少系统的供电支出。实际情况是,现在我国各大医院需要采用一套行之有效的方案来解决能源消耗大的问题,用来构建一套实用高效的医院后勤系统供电节能管理体系。具体采取的管理措施有以下几种:

(一)优化供电资源配置

与其他建筑设施不同的是,医院属于一个大型的综合用电单位,所用电种类繁多:有照明用电,动力用电还有瞬时大功率用电以及相关高精密仪器的用电。从用电种类以及用电量来分析医院的各个科室用电时间的特点,比如说有的科室是白天用电晚上不用电,有的科室则是白天不用电晚上用电。以此为特点进行区分则可以准确的找出来优化用电的方案措施。具体的方案可以是这样的:观察不同科室的用电规律比如说,门诊部门以及医院的行政部门办公室通常是白天用电,而晚上不用电。而医院的住院处以及职工宿舍等通常是晚上用电而白天用电较少。因此医院可以根据这样的规律将其电功率来适当的减少电容量设计。与此同时由于医院的一些大功率的供电设施属于比较常用装置。其特性是,供电变压器的容量越大对瞬时功率用电设施的可承受力越大。因此,在医院后勤部门进行用电节约的节能设计工作之时以此为特点来进行均衡用电负荷的设计工作,是进行用电的设计以及防止意外发生的备用电设计工作的供电节能有效途径。

(二)医院的照明系统节能

近些年来,在《建筑照明设计标准》等国家近些年来出台的相关标准的拟定之下,要求在满足医院相应科室的照明需求以及对比度之外对医院的系统设施作出相应的合理配置从而达到节能的目的。举个例子来说像是门诊这样的科室在进行照明的设置时,应该将房间靠近窗户的灯在安装时采用独立控制的开关,便于一些行动不方便的患者对其床位的开关进行控制,同时在当室内设置有两列以及以上的灯具之时,其照明的开关最好设计使得相应的灯具与采光窗平行安置是比较合理的。

在进行主体光源的选择比较节约方案时是采用高效率的发光光源来替代原来的相对比较低效率的光源,这种选择可以在节约照明耗能的过程中使得其灯具的显色度以及亮度有所提升,创造一个更舒适的照明环境,良好的照明环境既提升工作的效率,同时又对人的身体健康有所改善。具体的来说在替换时用T5型的灯具来替换传统的T8型灯具,这种替换使得在使用过程中最少节电四分之一并且在节电的同时亮度也有相应的提高,与此同时替换采用的T5型灯具其寿命也有相应的提高:其寿命是传统灯具寿命的两倍还多。另外医院也可以采用亮度相当的节能灯来替代消耗高并且热度高的普通白炽灯和节能灯泡,这种替换使得其节电三分之二,同时寿命大幅度提升最高可以达到原来的八倍之多。这两种替换是经过验证的可行的节能方法,而剩余部分灯具的替换需要配合着实际情况来进行考虑。

(三)医院的空调系统节能

由于医院属于特殊的场所,其室内温度不仅仅关乎到人们的舒适度和特殊存放物品的有效性,更重要的关乎到患者的康复问题。因此医院考虑到其室内温度的调节,空调被大范围的应用。而众所周知,空调属于高耗能装置。就我国国内来说,大多数的医院按规定设置其空调的冷水机出水的温度为七度。而根据有关资料表示其温度每提高一摄氏度,相应的冷水机组的效率也会相应的提升,从而大幅度的节约能源的消耗。尽管这种做法在提升水温的同时会使得室内的温度相应的有一定幅度的提升,但是这种小范围的温度提升并不会影响人们的感受使得舒适度大幅度降低,反而会降低空调除湿的负荷。以此方法来提高空调冷水处理的效率,并根据实际情况对其进行设定,最终达到降低冷水机组的耗电,进而降低空调的实际耗电的效果。

(四)医院的供电设施精细化管理

医院后勤的相关供电维护人员在维护供电的过程中,应该时时刻刻的遵守相应的规章制度,按规矩每天对总配电柜各类电压以及电流的情况进行检查记录在册,一旦发现出现长时间的三向电流以及电压不为稳定的情况,应该予以重视,并及时的向上级领导汇报这种状况。将三向电压,电流进一步的加以平衡调整,用来确保整个医院系统的电压以及电流始终保持在节电标准以内。平时用电的过程中应该及时的对各个用电科室去进行电路的检查以及维修工作,在发生小问题时要及时的进行处理,以防酿成大事故,并且防范因为设备和其他精密仪器的接触不良而引起的供电事故,进而造成不可弥补的损失。

(五)医院的电梯节能

电梯是现代我国医院必不可少的设施之一。电梯的应用不仅仅方便了患者的行动,同时也为急救病人争取抢救的时间,因此电梯的节能在整体医院后勤的管理过程之中是十分重要的。我们经常能够发现,在电梯的使用过程之中会出现部分电梯拥挤不堪,而其他电梯闲置甚至运行过程之中无人乘坐的情况,这种情况既使得医院在服务质量降低的同时又造成了不必要的用电损耗。解决这种问题的关键在于在日常工作中应该设立相应的工作人员来加强乘客的疏导工作,尽可能的合理利用电梯空间,减少电梯运行的次数,这样既避免了由于不必要的操作造成的缩短电梯使用寿命的情况,同时又可以节约电能的消耗。除了进行疏导之外,还应该尽可能的使电梯多通风,并且保持其温度以及湿度。在人流量大的情况下,增加电梯使用台数,分解压力,在人流稀少的清晨和夜间减少使用台数。这样的调节使得在提高电梯使用效率的同时减少了电能的消耗。

(六)医院加大巡检力度

医院后勤的各种节能措施以及计划虽然立足于宏观,但是所有的工作都事无巨细需要从小事做起。因此,就需要医院后勤的相关设备管理人员对相关的用电设施进行定期的巡逻检查工作,进行定期的维护修理养护工作,争取在日常的护理工作中将危险防范于未然,将可能发生的损失最小化处理。在这之中需要注意的是医院后勤实现低消耗的工作是一场持久战,这项工作对实现降低工作成本节约电能消耗有着十分重要的意义。

四、构建医院后勤管理高效运行机制

对于现代医院的后勤制度来讲,实现构架一个高效节能的运行管理制度是十分的有必要的。这项工作需要广泛的调动后勤各个部门员工的积极性,在运行过程之中始终要求倡导以人为本,服务第一的工作态度,要求上下级之间积极的进行沟通和交流工作,各个部门之间配合得当才能够将这项工作更好的完成下去。

(一)设立高效的医院后勤运行机制

传统意义上来讲,医院的后勤管理有着种类繁多,涉及范围广,事情杂,技术含量要求高的特点。这就要求在后勤的管理工作进行之中需要照顾到各方面的需求和利益,面面俱到。从这点可以知道一个医院如果没有完善的后勤管理制度将会很难维持下去。为了确保医院后勤制度始终进行在要求的的水平之上,要求必须要去建立一个长效的运行机制,用来维持医院工作的正常运行。

(二)医院服务意识的强化

医院除了是一个救死扶伤的机构,同样他也是一个大型的服务机构。因此,需要有较高的服务质量。为了确保提升服务质量这就要求后勤的相关工作人员首先在心理上具备着救死扶伤的服务意识。在整个管理过程之中,始终要确立社会化的观念,每一位工作人员都要积极努力的参与到高效管理工作的运行和建立之中。在工作之中时刻从病人的角度出发,积极地创造一个温馨的环境。确保为现代医疗事业的发展添砖加瓦。

(三)医院科学管理的强化

强化整个医院的科学管理是一项十分重要的工作,这需要后勤人员整体的素质。需要注意的是,强化后勤改革关键在于观念的选择。更重要的是在这个过程之中需要时刻的提高整体工作人员的素质,素质是构建一切的根基。医院应该定期的进行员工的素质培养工作,积极进行相应的培训以及考核的工作。奖罚分明,让整体后勤员工参与构建医院后勤管理高效运行机制的工作之中。

结论

本篇文章从医院后勤的角度出发,对实现低消耗高效运行的管理进行探讨。通过本文的探讨,寻找出了一系列科学的医院后勤管理方法,做出行之有效的节能改造。并提出构建现代医院的一系列高效运行机制,探讨出医院后勤实现低消耗高效运行管理的相应解决对策。

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