医院药库管理引发的思考

(整期优先)网络出版时间:2013-02-12
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医院药库管理引发的思考

连娜吕顺忠

连娜1吕顺忠2

(1新疆医科大学附属中医医院830000)

(2新疆医科大学第一附属医院830000)

【摘要】目的:探讨医院药库管理的重点环节。方法:总结医院药库管理的具体工作准则和注意事项。结果:强化医院药库制度管理,抓好重点环节的管控,做好药品库存管理和信息化管理。结论:强化药库管理不仅提升药库药品的顺利运营,而且能够极大的提升医院的整体效益,确保医院整体工作顺利开展。

【关键词】药库管理信息化制度

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2013)02-0378-02

近几年来,随着我国经济社会的发展,医疗卫生行业的体制和法规不断的健全和完善,相关检查力度不断的加大,医院药库管理体制和模式在信息化条件下也发生了巨大的变革。以往的传统管理模式随着时间的考验出现了较大的弊端和漏洞,严重影响着医院的效益和人民的健康利益,给医院的发展造成一定的压力。随着医药行业技术人才队伍的不断壮大,我国药学服务的模式和方向逐渐由当前的保障社会供给型向未来的专业技术服务型转变。医院药库作为连接患者和医院的中间环节,在适应未来社会的转变中显得尤为重要,对药库的管理理念和模式提出了重大的挑战。用最低的成本投入、最优的实施方法、最合理的药品运转换取药房工作质量和效益的提升,从而促进医院全面快速的发展,促进患者健康水平的提高,促进社会、和谐的发展。

结合自身医院药库管理工作,对前期工作进行认真的总结和整体,以及对未来医院药库管理工作的发展的思考,就医院药库管理这一话题做出一些探讨。

1不断强化改革,依据医院药库管理细则不断深化药库管理

药库作为医院的一个核心机构,是展示医院形象的窗口,因此,经营的好坏直接关系到医院的形象,如果忽略药库管理,就会造成药房药品管理混乱,影响医院的整体效益,也损害了患者的健康。所以,制定规范合理的规章制度才能科学的知道医院管理顺利进展,制定科学的管理规章制度是医院药库工作顺利开展的基础[1]。药库管理必须依据卫生部食品药品监督管理局和各级职能部门的政策法规,结合自身实际情况制定合理的药库管理细则,使得药库所有工作人员和药品运转程序有章可循,避免由于管理不当造成的医院经济损失。药库药品管理制度可以从以下几个方面进行剖析。

1.1医院药库药品采购验收入库制度

所有入库必须依据国家制定的相关政策和法规要求严格进行药品检查和验收,对于进口药品必须要严格按照《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行政管理部门授权的检验报告书或其复印件对其进行认真严格的验收,经验收合格后,方可入库。每批药品入库前,药库保管员必须认真负责,提高责任心,对入库药品按照发票逐批进行验收,验收项目包括药品名称、药品规格、药品数量、药品外观、药品性状、产品批号、药品有效期,对疫苗和血液制品等需要温度控制的生物制品需要做到冷链运输条件详细验收记录,并采取随机化方式对每批药品的外观质量进行抽样检查[2],防止不合格的药品入库。如果药库保管员对药品出厂检验报告书内容有疑问,或者在药品管理中发现药品质量不稳定,必须加大抽样检查的力度,必要时要求供货单位出示质量检测报告书。

1.2对特殊类药品要实行专人专管制度

认真落实《药品管理法》的相关要求和细则,强化对毒、麻、精神、放射性药品管理,这几类药品要做到专册登记、专帐消耗、专用处方和专人负责的管理模式,坚决不能同其它药品混合到一起存放。建立定期盘点制度,做到账目和药品实物相符合,部门领导实施定期抽查账目,有针对性的进行调研和抽查,杜绝造假现象的发生。

1.3做好药库药品账目管理和清查药库制度

详细记录出入库的药品信息,有明确的记录册,有专人保管,明确分工,责任到人。药品的运转信息及时的反应在规定的账目上,坚决抵制编造数据的现象发生。每批药品出库时应该做好相关信息记录,记录信息应做到财务科、领药科室和药库各存一份,必须对药品运转信息留底,以备核实检查。同时,做好药库的定期清理是药品质量管理、效益管理、工作质量考评的必备环节。实际工作进展中,我们参考ABC分类管理法,对不同类别的药品采取有针对性的管理措施,结合计算机信息技术,针对药品具体信息建立药品库存监督和管控模型[3],每月实行1-2次全面性清库和1次大巡查,并且及时对药品采取实效性管理。

2抓好药品在药库的存放和药品分配工作

入库后的药品必须做好管理,以免影响药品的质量和药效,对后续的临床工作造成不便,影响医院形象。药品的入库、库存和出库的每个环节都必须按照相关法律法规及操作规程的要求完成实施,结合具体药品的特征和注意事项对药品进行储存和管理[4]。药库中的药品种类多,要结合药品的性质进行详细的分类,确保药品的分配和检查顺利实施。

3加强药品信息化管理

计算机信息化条件下的药库管理模式是药库管理的发展趋势,利用计算机加强药品的信息化管理,通过专业的管理和运营,一定程度上避免了药品的流失,药房人员的数量进行了缩减,工作效率得到了明显的提高。对医院药库实施信息化管理,提高了药库管理的效率和效益,是医院药库有效的科学管理手段,具有安全、高速等特点[5]。药库实行计算机信息化管理不仅方便管理人员的药库管理工作,也能准确的统计药品数据,及时查询药品信息,大大提高药库管理工作的效率,保证了医院药库药品管理工作的正常运转。

总之,药库管理工作是医院工作的一个重要的组成部分,强化药库管理不仅提升药库药品的顺利运营,而且能够极大的提升医院的整体效益,确保医院整体工作顺利开展。

参考文献

[1]韩文勇,李春来.谈谈医院的药库管理[J].中国实用医药,2009,4(26):240~241.

[2]赵庆国,韩晋,吴荣荣等.健全药库管理系统保证医院药品质量[J].抗感染药学,2008,5(4):256~258.

[3]高继红.医院药库的管理体会[J].中国误诊学杂志,2008,8(24):5900.

[4]王成.现代物流管理实务与案例[M].北京:企业管理出版社,2001,01~308.

[5]刘颖君,尹韦娜,滕文荃.浅谈医院药库管理[J].中国医疗前沿,2009,4(22):119.