学生学籍管理信息系统

学生学籍管理信息系统

王桂兰

江苏赣榆县第一中学王桂兰

一、绪论

1.计算机管理信息系统

计算机信息管理系统是以计算机为工具，收集、存储、分析和处理数据，得出管理人员需要的信息的系统。

计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学籍管理信息系统是典型的管理信息系统。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生学籍信息进行管理具有许多优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

2.开发学籍管理信息系统的原因

在学校，学籍管理是学校教学管理和学生管理的重要内容和主要组成部分，对稳定学校的正常教学秩序，保证人才培养质量起着极为重要的作用。随着学校规模的扩大,社会活动对学校教育工作的规范性、准确性、唯一性、时效性等要求的提高，学校的学籍管理工作量大大加重。因此迫使我们对传统学籍管理进行改革。学籍工作者急切希望能够通过一种有效的手段来减轻学籍管理日益增加的工作压力并提高工作效率。

二、学生学籍管理信息系统

1.学籍管理信息系统的可行性分析

（1）技术可行性

学籍管理系统所需硬件设备，一般为PC机和打印机，这些在市场上都有销售，且价格较低，能满足系统功能要求。学籍管理系统多采用Access2000和SQLServer2000等制作后台数据库操作软件,使用VB、PoworBuilder等语言作为应用程序的前端开发工具，可运行在Windows系列操作系统上。因此在技术上是可行的。

（2）时间可行性

整个系统本身不是很庞大，没有太多的技术难点，目前已经有很多类似的管理软件在实际运作，可以作为参考，学习它们优秀的设计思想，进一步拓展自己的开发思路，因此在时间上是可行的。

（3）经济可行性

学籍管理信息系统本身是不会直接产生经济效益的，是其应用能够节省人力资源的消耗和浪费，从而节约成本，提高效率，能够起到的作用也是十分可观的。整个系统不需要特殊设备的支持，只要有计算机即可。所以可以说系统的开发成本不是很高。

（4）操作可行性

学籍管理系统一般是运行在Windows操作系统上，具有Windows相似的操作界面，只要懂得计算机基本操作的人员就可以操作，所以说操作方面是可行的。

2.学籍管理信息系统的功能和特点

（1）能够游览学生学籍的所有信息；

（2）能够对学生的信息注册登记管理；

（3）学生学籍资料的数据库建立和管理；

（4）能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息（例如：知道学生的学号能够找到该学生的所有有关的学籍信息）；

（5）通过一条信息找到与之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员）；

（6）相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理（因为学生有关情况不是固定不变的，所以，一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行比如添加、删除、修改等的操作）；

（7）提供打印功能（能对要打印的各项内容都能进行打印服务）；

（8）多用户数据安全管理，保证各部门的数据安全、完整，对每个使用本系统用户进行权限的设置；

（9）简易操作，不需要计算机专业人员。

三、学籍管理信息系统的构建

学籍管理信息系统的构建一般可以分下面三个模块：

1.学生信息管理模块

本模块主要是对学员信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为录入学员信息、查询学员信息、修改/删除学员信息、打印学员信息和班级管理五个子模块：

①录入学生信息模块：学生的学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、联系电话、家庭地址等信息。

②查询学生信息模块：从学号、姓名或班级三种查询方法任选其一进行查询学生信息。支持模糊查询。

③修改/删除学生信息模块：首先使用查询功能查询出需要修改/删除的记录，然后进行修改/删除操作;可以批量删除记录。

④打印学生信息模块：将查询结果以我们常见的成绩表形式打印出来。

⑤班级管理模块：添加/删除班级，结果会直接影响“按班级查询”方式。

2.学生成绩管理模块

本模块主要是对学生成绩进行管理。本模块又分为录入成绩（包括平时成绩、考试成绩、缓补考成绩）、查询成绩、修改/删除成绩、打印成绩、计算总分与班内排名五个子模块：

①录入成绩模块：录入某次考试中的成绩。

②查询成绩模块：提供两种方式查询学生成绩：按学号查询和按科目查询。

③成绩修改/删除模块：修改/删除某次考试中某个学员的成绩。

④计算总分与班内排名模块：自动计算各科总分并按照总分进行排名。

⑤打印成绩模块：将学员平时成绩、考试成绩、缓补考成绩打印出来。

3.用户管理模块

①添加新用户；

②删除用户；

③对已有的用户进行更改用户名、密码等操作。

四、早期学籍管理系统的缺陷

国内外已有不少大学和科研机构在学籍管理软件的开发方面都做了一些有益尝试，并取得了可喜的成果，但是，最早的学生学籍管理系统多为单机版，数据库采用的多是Foxbase、FoxPro等。因为是单机版，所以大大限制了数据的共享。在网络无处不在的今天，这种系统已大大落伍，不适用了。

近期开发的一些网络版的学生学籍管理系统则多是采用C/S(客户端/服务器)结构，使用VB、PoworBuilder等语言开发。这些系统必须在服务端与客户端都安装上相应的系统才能使用。软件使用事先设计好的固定界面，用户几乎不能对此进行修改，更不要说进行界面或功能上的二次开发。如用户在使用过程中想增添功能，只能将建议反馈给系统的作者，然后等待作者在下一版中进行改进，而不能自已动手。而使用ActiveX控件技术，客户端必须启用所有Activex控件选项，并安装相应客户端软件才能使用。这对大多数非计算机专业的老师来说无疑仍是一道高高的门槛。

五、学籍管理信息系统的前景

学校学籍管理是一项工作量大且持续周期长的工作,目前学校不断扩招,办学规模不断扩大,使学籍档案管理工作任务更加复杂和繁重,而目前各校主要以校园网为依托的学籍管理信息化系统的构造和使用,将原来由学校学籍管理人员集中整理数据的繁杂做法变成分散由各有关部门、教工和学生个人操作的简易做法,使学校的学籍管理更加高效和规范,而且收集到的学生数据信息更加准确。