发挥档案信息管理作用有效提高医院管理

发挥档案信息管理作用有效提高医院管理

罗碧玉

罗碧玉

(湖南省邵阳市中医医院财务科422001)

【摘要】随着我国经济的快速发展，我国医疗信息化的深入发展，我国医院的业务数据与之前相比呈显著提升。我国档案信息化建设已经持续了20年，不管是传统的档案数字化还是电子政务系统的建设，都产生了大量的数字信息，不管是什么样的档案管理工作，都不能满足现在市场的需求。面对这种问题，我们应该对档案管理工作进行不断地更新与完善。本文首先对医院档案信息化管理的特点进行探讨，其次对当前医院档案信息化管理所面临的问题进行分析，再次对发展对策进行论述，最后对进行病历档案信息资源的开发与利用进行探讨，为医院档案信息化作出自己的贡献。

【关键词】档案信息化管理对策开发

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2014）17-0134-01

一、医院档案信息化管理的特点

1.1档案管理信息化医院档案信息化管理是指运用计算机技术对文书和档案工作的全程实施自动化管理，主要包括对文字档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及管理的全过程。

1.2档案存储数字化档案存储的数字化主要是档案信息的存储载体与方式由传统的纸质形态转向以计算机管理为前提的数字形式，它包括档案输人的数字化和档案查询的数字化两个方面。档案输人的数字化是将传统档案信息输人计算机，由计算机提供记录与查询。档案查询的数字化是指，医院各部门在严密的权限控制下，可利用计算机对全单位实施档案信息网上查找、咨询和直接利用的过程。

二、当前医院档案信息化管理所面临的问题

2.1档案管理工作的管理范围有限，档案利用率低，档案信息的安全性和保密性差，档案在收发过程中管理不严密，时常出现有借无还、缺乏记录、流失严重等现象。这些现象说到底都源于档案管理工作制度上的匮乏。档案工作缺乏专业化、系统化、长期化的有效管理，严重阻碍了档案管理的现代化进程。

2.2硬件技术问题以档案信息化录人为例，目前主要方式有人工电脑录人和仪器扫描录人两种，人工录人的缺点是速度慢，效率低，偏差率高；仪器扫描存在文字识别率低及图像分辨率不清晰等问题川。另外，医院各部门之间采用的电脑录人系统不一致，应用的档案管理软件不统一，无法进行信息资源共享，且对于网络环境的安全性防御较低，无法应对外来的网络攻击。

2.3人员素质问题当前医院档案管理人员老龄化趋势较高，并且大多数人员都不是档案专业，既熟悉档案业务，又熟练信息技术的人员严重缺失，难以适应档案信息化发展的需要。由最初对工作的不了解变得渐渐熟悉，能够完成基本的工作任务，但是由于“先天不足”，后期又缺乏专业培训，档案管理工作还是会按部就班地遵循老一套的管理模式，不利于档案管理的长期规划和发展。

三、医院档案信息化管理发展对策

3.1改变档案发展管理观念医院档案管理部门要采取多种手段和方法加强档案信息化管理的宣传教育，改变档案工作人员原有的传统的档案管理模式，不定期组织学习国内外先进的档案管理方法，以科学发展为基础，以医院自身实际为依托，以长远利益为目标，使档案信息化观念深人人心。

3.2医院应当提高对档案信息管理的重视程度，结合自身企业的经济条件，适当的增加对医院档案信息管理的资金投入。医院领导应当重视档案室与其他科室之间的相互联系，使医院档案得到充分利用和开发，拓宽档案室的服务范围。

3.3多方面支持完善技术档案信息化管理技术的完善需要人力，财力，物力等多方面的支持，并将此作为档案信息化管理发展的基础；同时要努力实现档案管理同现代科技的有效对接，利用计算机等现代化管理工具，减少档案工作的繁琐和重复劳动要研究和制定。在各医院不同HIS系统中，要做到信息共享，统一的应用管理程序，一致的文件交换格式，开放的信息数据库，动态的信息交换网，严密的安全防范保障及实时的监督监控程序等。

3.4强化人员素质，注重人员培养任何工作的开展都离不开工作人员的实践，档案管理也不例外，随着网络时代的来临，医院档案工作已从手工的、经验型、封闭式的传统工作方式转变为自动化、科学型、开放式的应用技术，档案管理者应主动适应时代的发展，在熟练掌握传统档案管理技术的同时，努力学习电子计算机应用技术、档案信息编研技术和相关专业外语知识等，除了专业素质的提升，必须同时注意管理人员思想觉悟的提升。只有专业能力和文化素养同时具备的管理人员才是合格的档案管理人员，才能为档案管理的长远发展提供有力保障。

四、进行病例档案信息资源的开发与利用

病历档案不仅是病人病情变化及诊疗过程的原始资料，也是评价和衡量医院管理、医疗质量水平的重要依据。同时，病历档案也是重要的医疗信息资源，在医院管理、医疗、预防、保健、科研、教学及民事诉讼中有重要的地位和作用。所谓开发利用就是活化资料，把“死”的资料变“活”的信息，即通过各种渠道，采取快捷、准确的方式，最大限度的提高病历档案信息资源的保障率和利用率。

总之，在当今大数据时代下档案信息化管理是解决日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源相矛盾的最佳选择；时代的发展要求档案管理工作人员必须认真研究学习和掌握档案信息化管理技术，提高档案信息的收集、储备、检索开发、提升档案的管理水平和利用的效率及效果。

参考文献

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