探究智慧档案馆的可行性

探究智慧档案馆的可行性

谢娟

枣庄市妇幼保健院277800

【摘要】当今时代已经进入了云时代，我国的新型城镇化建设正在如火如荼推进中，200多个城市开展了智慧城市的建设，10几个省区（市）出台了省级总体规划。以“云计算、大数据、物联网、移动互联、地理信息系统”等作为标志的智慧城市，为档案信息化发展的提供了新思路、新理念以及新挑战。档案馆作为一种记录新型城镇化进程的平台和载体，如何去适应智慧城市的潮流，探索和打造智慧档案馆已经摆上了重要议事日程。将传统的档案馆升级成为智慧档案馆，能将其档案的管理模式进行改进，促进档案管理的信息化，使档案的信息实现共享，加速了智慧城市的建设。不过，由于智慧档案馆的建设当前还处于研究阶段，在实践方面的经验还不够丰富，因此，本文将对智慧档案馆的可行性进行探究，为智慧档案馆的建设提供一些相关的理论依据。

【关键词】智慧档案馆；可行性；探究

前言：伴随着城市的信息化发展，智慧城市的建设正在紧锣密鼓地进行着。自“智慧城市”的概念提出以后，这一热潮就席卷了全球，2009年，世界上第一个智慧城市在美国诞生，随后，世界各地都开始进行智慧城市的建设，我国也是如此。智慧城市的建设涉及方方面面，如交通、医疗、教育等等，这些系统进行智慧建设会产生大量的数据和资料。面对如此多的信息收集以及处理，档案馆需要朝信息化的发展，强化自身信息管理的能力，加速智慧城市的建设。

1智慧档案馆的概念

档案的作用是用以记载人类历史活动的信息，它记录下了城市的发展轨迹。档案馆是收集以及保存档案的地方，并为各界提供着信息资源的服务。随着社会的不断发展、信息的爆发，档案的形态逐渐的变得多样，公众对于档案的需求也越来也高，传统的档案馆信息管理与服务模式已经无法满足于社会各界的需求，因此，为了适应当今的社会发展，建设智慧城市的需要，必须研究出与之匹配的智慧档案馆。

智慧档案馆是一种基于物联网、云计算等新技术构建成的智能管理多元化的档案资源、具有感知与处置档案信息的能力并且提供档案信息泛在服务的新型的虚拟档案馆。智慧档案馆的管理对象是多元化的档案资源。多元化的档案资源其中包括馆藏传统档案以及新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案目录数据库、档案数字化成果、档案载体的信息库等；包括档案馆采取的各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆的楼宇智慧管理信息等。其中，仅仅涉及第一类信息的智慧档案馆，我们可以称之为狭义的智慧档案馆，涉及到全部信息的档案馆则可以称之为广义的智慧档案馆。

2智慧档案馆的建设意义

2.1促进档案管理的信息化

智慧档案馆它能够基于现前的数字档案馆的基础上，通过各类型的采集终端以及各种有线的、无线的宽带网络的技术，实现网络的互联。包括互联网、移动互联网以及物联网等，随时的可以采集环境的信息、物体动态信息，增强智慧档案馆信息的获取并实时的进行反馈，随时随地的进行智能服务。充分地发掘了数字档案资源的优势，运用新的通信技术以及信息技术手段感知、分析档案馆的运行信息，整合了档案资源。从而，智慧档案馆他可对于档案收集、利用、管理以及存储监督等活动在内的各种需求做出智能的响应以及智慧的支持，为档案馆中的人与人、人与物、物与物的全面互联、互通以及互动提供了最基础条件，可以为档案的管理以及信息的开发创造出更加美好的前景。智慧城市建设的前提是城市的数字化，它的建设是基于数字化城市信息化的成果，对于这些信息资源进行整合，实现了资源的共享。而智慧档案馆所负责的就是智慧城市中的信息资源收集与处理，达到信息整合以及资源共享的目的。因此，智慧档案馆的建设可以大大地促进档案的信息化。

2.2提升档案馆信息服务的能力

传统档案馆的管理档案多是比较机密的文件，并且多以文书的形式存在。智慧城市的建设是要实现城市的信息整合与共享，为社会大众提供关于医疗、工作、教育等方面信息的服务。因此，伴随着智慧城市的建设，档案馆不仅仅只是为国家或政府提供服务，而是逐渐的转变为向社会大众提供服务[2]。因此，智慧档案馆的服务需要以满足社会大众的需求为目标，将大众与政府机关联系起来，便于社会大众获取信息，从而提高档案馆信息服务的能力。

此外，与传统的档案馆相比较，智慧档案馆有利用现代信息技术将整个信息管理系统形成立体式的互联，使档案馆与用户之间的联系更加紧密，加快大众获取信息的速度，使服务更加地高效、便捷。其次，在这种立体式的互联中，不管是在哪个环节出现的问题，例如档案、用户等，都会将情况及时地反映到信息设备的终端，保证了服务的质量。

3智慧档案馆的可行性

3.1国家政策的要求

自“智慧城市”的概念提出之后，我国就开始了关于智慧城市的建设研究。2012年，我国智慧城市的试点达到了90个，到2013年又增加了100多个试点，时至今日，我国一直都在大力的推广智慧城市的建设。档案在城市的建设中担负着记载历史、服务社会的重任，是智慧城市建设中必不可少的一部分。智慧档案馆是进行档案的管理和信息服务的机构，是智慧城市的信息中心，与智慧城市的建设紧密的相联，因此，国家对智慧城市建设的政策支持对于智慧档案馆的建设同样能起到支撑作用。

3.2社会的需求

伴随着城市的发展，档案的形式以及数量会越来越多，公众对于档案的需求也会逐渐的增多。在信息化的时代，档案馆需要提供更加便捷快捷的方式方便公众获取信息。除此之外，传统的档案馆采用的是孤岛式的信息管理模式，无法满足于如今的跨部门、跨领域的资源共享。因此，为了顺应时代的趋势，档案部门应当加强智慧档案馆的建设，利用现代化的信息技术，使公众对于信息的获取不必局限时间以及空间的限制，并为各部门之间信息的交流提供便利，更大的实现信息的共享。

结束语：

综上所述，智慧档案馆它改变了传统档案馆的信息管理以及服务管理系统，推进了档案管理的信息化，提高了档案馆服务的质量。它是智慧城市建设中的信息管理的中枢，与智慧城市的发展紧密的相联。为了顺应国家对于智慧城市建设的号召，以及满足社会大众对信息获取的需要，我国必须加快对智慧档案馆的研究与建设，来促进智慧城市的建设。

参考文献：

[1]唐莉.智慧档案馆初探[D].天津师范大学，2015.

[2]蔡美波.我国智慧档案馆研究述评[J].云南档案，2016，04：49-53.