乡镇财政档案工作的现代化管理

乡镇财政档案工作的现代化管理

左颖双

莱阳市城厢街道办事处财税所山东莱阳265200

摘要:一直以来，财政档案管理工作都是政府管理体系中的重要组成部分，对政府的各方面发展都起着至关重要的影响。随着时代的不断发展，传统的财政档案管理模式已经不符合社会的发展，取而代之的则是各种现代化管理体系。然而当前乡镇地区的财政档案管理工作过于落后老旧，并不能合理运用现代科学技术来开展管理工作，影响了乡镇地区的发展，因此本文以乡镇财政档案工作为例，提出相应的管理措施，帮助乡镇地区建立现代化管理体系。

关键词:乡镇；财政档案；现代化；管理

财政档案工作是乡镇管理系统中的重要组成部分，对乡镇地区社会经济的发展有着十分重要的影响。财政档案往往记录了一个地区近几年来社会经济发展的各项数据信息，是一个地区发展过程的数据化体现，而通过开展乡镇财政档案管理工作，可以更好的整合分析相应的资源，深入了解乡镇的经济发展状况，在立足这些宝贵信息的基础上再开展各种乡镇建设工作。可以说开展好财政档案工作是促进乡镇经济不断发展的重要基础，而在如今信息大爆炸的时代，传统的财政档案管理模式已经不能满足社会需求，现代科学技术不断推动着财政档案工作向现代化道路前进。因此为了响应社会发展步伐，更好的促进乡镇地区的发展，相关人员要采取各种方法，实现乡镇财政档案工作的现代化管理。

一、当前乡镇财政档案工作中存在的问题

当前乡镇财政档案工作中存在着许多问题，并不利于乡镇地区社会经济的发展。首先是乡镇地区在开展财政档案工作的过程中仍摆脱不了传统管理模式的影响，对现代化管理没有一个正确的概念，管理方式老旧落后，不符合社会实际，往往浪费了大量的时间与精力却得不到相应的管理效果。造成极大的资源浪费，这就得不偿失了。即使部分地区认识到了现代化管理对于乡镇财政档案工作的重要性，但由于工作人员自身素养，基础建设等方面因素的影响，在开展现代化管理的过程中存在着许多问题，阻碍了乡镇财政档案工作的进一步开展。

二、促进乡镇财政档案现代化管理的具体措施

1.加强思想教育，让乡镇领导对现代化管理引起重视

乡镇地区作为社会建设发展的组成部分，需要在中国特色社会主义思想的引导下才能更好的开展各类工作。而中国特色社会主义思想是与时俱进的，这就要求乡镇地区的领导人员也要转变思想观念，跟随时代发展的步伐，不断加强思想教育，对现代化管理引起重视，并给予不断的支持，促进财政档案工作的开展。首先乡镇地区在内部要开展相应的专题研讨会，邀请相关专家来讲述现代化管理的重要性，让乡镇地区的相关负责人员能够认识到现代化管理对于自身工作的必要性，改变自身的管理观念。当乡镇地区的领导有一个正确的管理观念后，才能够支持并推动相关人员的现代化管理工作，使财政档案管理人员能够在中国特色社会主义思想的指引下合理利用现代科学技术，来开展相应的管理工作，在实现自我价值的过程中促进乡镇地区社会经济的飞速发展。

2.提高乡镇财政档案管理人员的素养，建设现代化管理队伍

工作人员的职业素养直接影响了管理工作的进度，而现代化管理方式往往要求工作人员需要更高的职业素养，才能更好的运用现代科学技术，来开展财政档案管理工作。因此乡镇地区的负责人员要采取各种方式，来提高财政档案管理人员的职业素养，建设一个现代化管理队伍，不断促进乡镇地区的各方面发展。首先乡镇地区要对现有的财政档案人员进行二次培训，让其到专门的管理机构进行深入学习，抛弃传统管理观念，掌握相应的管理手段，更好的为乡镇地区财政档案工作而服务。同时还可以定期组织工作队伍，到各大城市乃至各种大型企业的财政档案管理机构去进行参观学习，面对面感受现代化管理模式，取长补短，结合乡镇地区的发展实际，总结出一个更加完善的、科学的管理模式。除此之外，乡镇地区还要积极与各大高校进行合作，吸引学校内管理专业的学生前来实习，并提高薪酬待遇，来吸引各种优秀人才，让外来人才带动原有工作队伍，为财政档案工作注入新的力量，最终既提高了整个工作队伍的素养，又推动了乡镇财政档工作的现代化发展。

3.建立现代化管理体系，规范与约束工作人员的行为

一个合理的管理制度能够使管理工作事半功倍，能够实现资源的有效配置，更好的发挥管理工作的真正作用，促进乡镇地区的不断发展。因此乡镇地区要立足实际情况，建立一个合理的、系统的现代化管理制度，规范和约束工作人员的行为。乡镇地区在建立管理制度的过程中，要紧跟时代发展变化，对自身的制度进行优化与调整，然后再结合乡镇地区的实际情况，听取工作人员的意见进行制度的初步设计，最后再邀请相关的管理专家，提出更为专业与科学的管理意见，帮助乡镇地区进一步完善相应的规章管理制度。然后乡镇地区还要建立相应的监管机构，来进一步贯彻落实管理制度，并且能够合理运用现代科学技术，记录与约束员工的工作行为与工作状态。因此乡镇地区要给员工提供相应的高新技术设备，提高工作人员的工作效率，又要对员工的工作设备进行电子监管，防止员工运用计算机进行一些与财政档案管理工作无关的行为。同时乡镇监管部门还要设立电子摄像头，建立电子信息网络，让领导可以及时掌握员工的工作动态。乡镇地区还要采购一套电子签到系统，将其纳入管理体系之中，让员工进行上下班的签到，杜绝早退、迟到等行为的出现。通过现代化管理制度，可以让员工全身心的投入到财政档案管理工作之中，从而促进乡镇地区的发展。

4.完善评价考核机制，激发员工的工作热情

员工只有对工作产生足够的热情，才能真正发挥其职业能力，推动工作的不断发展，而激发员工的工作热情，则需要立足员工的实际需求，不断完善评价考核机制。首先相关人员要运用现代科学技术，搜集工作人员的日常工作状态，工作内容等，并进行信息的整合分析，在每一个工作季度的最后一天给予员工相应的工作评价，并且根据这些信息实施相应的奖惩制度，对待表现较好的员工，可以视具体情况给予奖励，如提供晋升机会、带薪假、礼品卡、提高薪酬待遇等，以此来激发员工的工作热情，更加积极主动的参与到现代化管理建设之中，为乡镇地区的发展努力贡献出属于自己的那一份力量。而对待表现较差的员工，也要及时进行批评，并适当给予口头警告、降职处理、停职处理等，当员工不思进取，没有改正自身的错误时，更要及时采取劝退处理。通过这种评价考核机制，可以激发员工之间的竞争意识，杜绝员工在工作中浑水摸鱼等不良行为的出现，让员工为了自身的不断发展，能够主动学习，不断完善与提高自身的工作能力，更好的开展财政档案工作，能够运用最少的资源，浪费最少的时间与精力达到最理想的工作效果，最终促进乡镇地区的财政档案发展。

三、结束语

综上所述，在二十一世纪的今天，我国已经步入了现代化社会，各个领域都在不断革新发展，走向现代化发展之路，而乡镇地区为了不被时代发展的步伐所抛弃，就必须要立足财政档案工作的特点，深入学习现代化科学技术，努力打造出一个现代化管理工作体系，打破传统管理模式的局限，最大限度的提高工作人员的效率与质量，让财政档案工作能够深入开展，通过管理来实现财政资源的有效配置，在减少资源浪费的同时能够代替财政档案工作的真正作用，最终促进整个乡镇地区的发展。

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