工程项目部物资、设备管理存在的问题及对策

工程项目部物资、设备管理存在的问题及对策

魏国庆

中国水利水电第四工程局有限公司基础处理分局四川成都610000

摘要：随着生活水平不断提升，公众对社会公共服务和基础设施保障方面的要求越来越高，伴随城镇化进程有序推进，工程建设方面，需要妥善处理好建设承载能力和市民期待之间的关系，只有不断加强工程施工整体建设力度，夯实管理基础，才能确保发挥应有的功能。物资设备管理作为工程施工建设的重要组成部分，在管理过程中还需要结合具体的情况具体分析，采取有效的措施进行完善。本文就此进行了探究。

关键词：工程项目；设备物资；物资管理

引言

工程施工建设是一个复杂的系统工程，涉及到多个环节，每一个环节必须要加强精细化、规范化管理，这样才能有效降低风险和隐患的发生，提高整体建设质量。物资设备是工程施工的重要支撑，在整体施工建设过程中发挥着不可替代的作用。同时，工程项目建设过程中需要消耗大量的物资，同时还需要大量的设备配合，因而物资设备管理水平直接影响到整个工程项目管理水平，并对工程项目建设质量、进度以及安全等众多方面产生影响，尤其是对一些大型工程项目，物资设备管理至关重要。因此，加强物资设备管理对于施工企业发展具有重要的意义。

1工程项目设备物资管理的意义

1.1降低工程管理成本

物资设备管理过程中需要投入一定的人力、物力，为了保证工程建设现场各类物资设备井然有序，相应地需要有人员、财力、物力的投入，这样工程物资管理所需要的成本就会增加，但是通过有效的物资设备管理则能够降低这种成本。

1.2提高各类物资设备利用率

工程项目管理过程中存在着一定的物资浪费问题，且各类建筑材料浪费在工程管理中较为常见。比如各类物资在一次性购入量较大的情况下，如果保存不到位会造成部分物资失效，无法继续用于工程建设，造成物资的严重浪费；因而从这个角度分析，设备物资管理对于提高各类物资设备的使用率具有重要意义。依靠有计划、有组织的物资管理，保证工程施工现场所需要的各类物资设备都能够及时供应到位，既能够满足当前施工要求，同时也不会出现大量材料设备的囤积问题，保证现场各类物资设备得到最大化的使用，实现工程建设现场各类物资设备使用的合理化与规范化。

1.3保证工程建设质量以及施工安全

工程建设过程中需要有大量的物资设备支撑工程建设以及工程管理。各类建筑材料本身是工程建设质量控制的基础，同时也是保证工程建设质量的关键，如果采用的建筑材料质量不过关，则实际工程建设质量也无法保证。在工程建设中还需要有塔吊、施工电梯等大型施工设备，如果这些设备使用年限较长或者没有经过定期的检测和维修，则会存在较大的使用安全风险，严重的可出现工程事故，所以从这个角度分析，物资设备管理在工程管理中还能够保证工程建设质量，保证

施工安全，保证项目工程整体水平以及施工质量，对于施工企业而言能够赢得市场占有率，有效提高施工企业市场竞争力。当前市场竞争日益激烈，对于建设企业而言，加强工程施工质量和效率管理，能够不断提高资源最优化配置效率，进而帮助企业在市场竞争中获得更多利益，有助于承揽更多的业务，扩大市场份额，提升综合竞争水平，实现长远发展。

2工程项目部物资、设备管理中存在的问题

目前随着国家对项目工程建设更加重视，行业规范和政策约束越来越严格，对于施工企业而言，在施工过程中面临着更大的压力，提出了很大的挑战，施工企业也逐渐意识到加强物资设备管理的重要性，采取一些措施提高科学化管理水平，但是在实际开展过程中仍然存在一些问题，需要引起高度重视，具体问题体现在以下几个方面：

2.1物资设备管理制度不健全

有些施工企业往往将重心放在加快施工进度、节约建设成本、实现更大的经济利益方面，对于物资设备管理方面的重视程度依然不够，相关的物资设备管理配套机制不健全，从而导致在物资设备采购、管理、储存、应用等方面缺乏严格的监督和规范的指导，进而影响后续施工进度和质量。

2.2物资设备采购招标等方面规范性不强

物资设备采购要严把招标关，这样才能真正帮助施工企业采购到质量高、价格低的物资设备。但是在实际执行方面，在物资设备采购招标方面缺乏严格的规范标准，没有针对不同的采购类型，结合市场变化和行业要求调整和完善相应的采购招标机制，进而影响了采购进度和质量。

2.3物资设备管理科学化水平不高

施工企业对物资设备管理方面不够严格，对于采购行为如何约束，对于如何与供应商进行沟通，如何加强日常维护保养监督和技术管理等方面还缺乏重视，监督流于形式。

2.4物资设备现代化水平较低

随着生产作业范围扩大，施工效率要求不断提高，需要不断更新旧设备，采购新的先进设备才能促进施工进度有序推进，降低突发事故发生率等，由于在物资设备等方面资金投入不足，重视不够，从而导致很多老旧设备依然应用在施工现场，误工、误时。

3加强工程项目部物资、设备管理的措施

物资设备对于工程建设而言是重要的硬件支撑，所以对于工程施工部门而言，需要针对当前物资设备管理方面存在的问题，深入研究解决措施，才能实现施工进度、质量、安全、效益的有机统一，提高项目施工企业综合竞争水平。具体措施建议如下：

3.1注重物资采购管理信息系统的应用

现代科学技术发展为物资设备管理提供了新的管理模式与方法，因而在工程管理物资设备管理过程中可通过物资采购管理信息系统对日常物资采购进行管理。同时，依靠信息化管理系统提高管理效率，保证各项参数信息的准确性，减少人为误差。

3.2重视设备检测和维修

各类设备在使用期间由于工作时间长等原因，需要强化对设备的检测和维修，提高设备安全性，延长设备使用时间，从而提升管理效益。在工程项目的开展过程中，只有性能完好的设备与充足的物资，才能够为工程建设提供足够的支持。

3.3加强物资设备精细化管理

要对施工过程中应用的物资设备建立大调度体系，确保资源进行科学分配和动态利用。要针对不同类型的物资设备建立精细化维护保养储存档案，对储存条件、出入库登记、维护保养情况等加强约束监督，借助现代信息技术，不断提高电子化信息管理效率。通过加强计算机网络和物资设备实体管理有效衔接，提高管理信息化水平。要不断加强对物资设备管理人员的培训，既注重技能和专业知识培训，又要加强职业道德素养培训，提高工作责任心。

3.4转变观念，加强宣传，建立完善的采购管理体系

管理人员要转变观念，提高思想认识，对物资设备管理的重要性要全面认知，针对施工管理具体环节加强对物资设备管理，进而有助于更好地加强管理，提高科学化规范化管理效率。要建立完善的采购配套制度。在物资设备采购方面要建立分级管理体系，明确具体内容、职责分工、具体目标、工作流程和要求等，加强物资设备分类管理和统一调度管理，提高资源最大化利用率。同时要加强物资设备管理部门和其他部门的沟通衔接，完善相应的数据库资源，加强对物资设备台账基础管理，及时进行信息录入登记等，对物资设备使用、采购、损毁、报销和返回等情况制定清晰的工作流程，从而确保物资设备出入规范。要及时更换老旧的设备，避免不合格的物资设备投入施工。及时全面收集市场相关信息，结合企业实际建立完善的询价采购机制，加强和供货商之间的联系，探索更加公平有序的交易机制，从而提高物资设备供应质量和效率等。

3.5加强物资采购分级全面监督，提高整体采购质量

对于不同类型的物资设备进行分类划分，结合采购费用额度确定具体的采购方式，在招投标方面要加强全面管理，完善相应的规范约束机制，确保招投标工作公开公正公平进行，加强对物资设备的储存动态管理，避免造成库存大量积压等。在物资设备采购方面要建立相应的台账，确保型号、规格、类别等满足施工要求。

结束语

当前背景下，物资设备管理在工程项目管理中发挥着重要作用。在实际管理过程中，需要明确这种作用，并掌握物资设备管理的内容，依靠新型管理模式不断提高物资设备管理效果，从而提高工程管理质量。由于我国工程项目建设较多，并且存在着一些问题，还需要从多方面着手，解决这些问题，促进工程建设发展。

参考文献：

[1]樊盛育.浅析现代施工企业物资设备管理问题与对策[J].企业技术开发，2015，34（20）：148-149.

[2]刘宇翔.现代施工企业物资设备管理问题探究[J].中国新技术新产品，2016（23）：129.