建筑工程项目合同管理问题及对策朱博林

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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建筑工程项目合同管理问题及对策朱博林

朱博林

中国葛洲坝集团勘测设计有限公司湖北省443002

摘要:现阶段,随着社会的发展,科学技术的发展也越来越完善。合同通常都具备一定的经济性,建筑工程的合同就是一种经济性质的合同,主要是指某一建筑工程项目的建设单位与勘察单位、设计单位、施工单位、材料供应单位所签订的合同。在建筑工程的项目建设中,合同的管理往往具有一定的复杂性,需要有效的合同管理机制来保证双方能够很好地履行合同义务,确保工程的进度以及项目的质量可以满足计划纲要,我们可以肯定地说,优质的建筑工程项目的合同管理可以发挥十分重要的作用。

关键词:建筑工程;项目合同管理;问题;对策

引言

企业管理的过程就是合同管理的过程。无数案例表明:一份合同从签订到履行充满风险。近年来,建筑行业纠纷繁多,工程项目合同管理不善是纠纷产生的根源。加强工程项目合同风险管理是当务之急,其对建筑行业的平稳发展和工程安全质量至关重要。

1建筑工程项目合同的特点

就当前的建筑工程项目而言,主要具有以下特点:首先是具备较长周期。建筑项目是在特定时间内开展的具体的施工活动,要求相关的工程管理人员根据相应的合同对施工过程不断予以监管,以更好的实现项目的开展。其次,建筑工程项目合同条款不仅复杂,其中的内容也是非常繁琐。针对不同的建筑工程,需要根据其复杂性签订具体的合同。由于施工过程具备公共性和特殊性,因此需要额外设置一些特殊的条款,比如其中的保险、税收以及专利等问题。最后,建筑项目的合同还具有较强的多变性,在施工过程中,可能出现很多的主观性因素对相关工程产生干扰,因此需要及时加强对相关项目的变更与管理,为后续工程的开展做好保障工作。

2合同管理存在的问题

2.1合同管理制度不健全

在建筑工程施工过程当中,合同为整个工程的建设提出了明确的规范与要求,合同各方只有严格遵守相关规章制度才能共同完成工程的建设,更好地确保工程的最终建设质量。但是就我国目前的情况来看,并没有统一的制度对合同进行管理,部分企业并没有对施工合同引起足够的重视,甚至有时候还存在代签现象,如此以来施工后期如果出现任何事故,却找不到相应的负责人。除此之外,合同还应该对施工过程中的各个环节要求进行明文规定。在实际操作过程当中,部分企业对合同管理程序并不非常了解,有时候会对合同进行任意更改,这种操作严重违反了我国相关法律的规定,如果出现这种情况会给企业带来非常严重的经济损失。

2.2合同双方缺失法律意识

在对建筑合同进行管理的时候,合同双方法律意识不够也是经常会遇到的一种情况,而我国目前对建筑合同管理相关法律并不够健全,所以在建筑合同签订过程中总是很容易出现各种各样的问题,比如合同内容用语不够严谨,对相关条款描述不够完善与明了,没有对合同双方的责任,义务以及权利进行明确的规定,这样在后期如果出现纠纷就很难进行处理,因为没有相关的理论依据和法律条款可依。另外,还存在部分合同本身条款就存在一定的不公平性,合同内容只是确保了其中一方的权利和经济利益,而且也没有对违约和相关处罚作出明确的规定,在后期施工过程中即使出现违约现象,另外一方也很难进行索赔。

2.3合同管理人员素质不高

在建筑工程合同管理工作中,往往会牵扯到多个方面的内容,例如建筑专业知识,财务知识以及相关的法律条文与规定等等,所以对于相关工作人员的要求就比较高。可是在实际管理过程中,很多企业并没有对该项工作引起足够的重视,而只是将其交给行政部门或者是财务部门人员进行兼职,而他们并不具备非常专业的建筑专业知识和较高的综合素养,所以只是起到了一个对合同进行保管的作用,并不能对合同当中相关条款会给企业带来什么样的后果做出准确的判断。

3加强建筑工程合同管理的对策

3.1强化建筑工程合同管理的法律意识

在建筑工程的合同管理工作中,法律法规的约束能够保证合同双方规范执行合同的相关内容,在签订合同以及履行合同的过程中,严格遵守合同相关的法律法规,能够最大限度地降低合同纠纷事件发生的概率,从而维护市场运行的秩序。因此,在建设单位和施工单位进行工程项目合同签订的时候,需要具备较高的法律意识,如果出现了合同纠纷,要能够借助法律的力量维护自身的权益,通过相关执法部门的帮助来解决纠纷。同时,在政府有关执法部门进行执法的过程中,不能徇私舞弊,要严格依照相关的法律法规来进行,做到违法必究、执法必严,高度重视建筑工程的合同纠纷,保证合同无过错方的利益,监督合同双方履行相关的责任,保护其经济利益,实现合同双方的健康发展。

3.2对合同管理的制度进行完善

要将合同交底的制度建立起来,要求签订好合同之后,管理合同的人员要向管理项目的人员交底,并对合同的要求和条款进行说明,让其明确合同在履行当中企业需要承担的义务以及需要预防的相关事项,从而最大限度的避免纠纷。与此同时,要使责任制得以落实,管理合同的人员应明确项目组应承担的合同责任,并让其严格履行。另外,要将分包合同的监管制度建立起来,通过这样的方式能够有效地监督分包单位履行合同的相关情况,从而确保合同高效履行。

3.3建立风险防范机制

高效的工程质量合同评价制度是一个动态管理制度,根据用户的信用等级优先选择信用好的单位。通过对责任单位的信用等级研究之后,对存在的风险隐患及时预警和应对处理。质量合同索赔工程合同管理是签订合同的双方依据相关法律维护各自的法律权益、保证建设工程的开展能够顺利进行。如果合同一方在工程开展过程中出现了违反合同约定的情况,通过加强合同索赔管理可以有效进行风险的合理分配,保障工程质量。

3.4增强法律意识,健全法律机制

针对于现阶段建筑工程项目合同预算管理与成本控制工作中出现的法律意识淡薄的问题,必须增强各个参建方的法律意识,树立积极的法律责任观念。无论是建设单位、施工单位、设计单位还是监理单位在正式合作接受一个工程项目之前都必须统一组织相关法律法规的学习,各个单位要设置专业的法律顾问,为工程项目建设提供专门的法律咨询服务,以此增强各个单位的法律意识、责任意识,使他们都能严格依照法律法规来开展工作,从合同的制定到合同预算管理,再到成本控制都能切实履行法律程序。这样才能确保建筑工程项目合同预算管理与成本控制工作有法可依,才能在未来的工作中遇到矛盾和问题时有所依据,预防矛盾的出现。

结语

随着我国建筑数量的不断增多,为了保证建筑业合同双方合理的权益,就要不断地规范与强化合同管理工作。要想对建筑工程项目合同进行有效地管理,必须从实际出发不断地总结与归纳,对于我国现阶段建筑工程合同管理中尚存在的问题,要有针对性地对其进行解决,不断完善合同的制定标准,不断地提高合同的履行情况,不断地提高合同管理人员的专业素质,从而减少建筑工程项目中一些不必要的麻烦,使合同管理具有全方位化、立体化、科学化,使建筑业保持良性发展。

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