企业物资采购价格管控系统研究

企业物资采购价格管控系统研究

崔傲

中国水电基础局有限公司 天津市 301700

摘要：随着社会的不断发展和进步，我国社会经济水平不断提高，消费品的种类、规格、数量越来越丰富，市场也慢慢转向买方市场，满足消费者对消费的需求成为企业开展市场活动的目标。消费者对商品的要求绝大多数情况下是“物美价廉”，这就给企业提出了新的挑战，企业必须在保证商品质量、宣传效果、售后服务质量的情况下降低商品的价格，吸引更多的消费者，才能保证企业的运行成本和发展投入。本文从价格信息对物资管理的作用和价格信息化管理系统入手，分析传统企业物资采购价格管控中存在的问题，探讨现代化企业物资采购价格管控系统的方法，帮助企业在竞争激烈的市场环境中长足发展。

关键词：企业；物资采购；价格管控系统

引言

一个企业的正常运营离不开日常消耗物资的采购，因此物资采购是企业运营费用不可或缺的开支；开源节流、降本增效是一个企业提高经济效益的重要手段，然而在很多企业物资采购过程中存在着诸多突出问题，只有针对每个问题采取有效对策，并建立长效机制，才能有效控制企业采购成本。如何降低企业物资的购买成本是关系到一个企业低成本运营健康发展的至关重要的问题，本文针对一些企业在物资采购过程中出现的普遍问题，进行调查分析，并提出了响应的解决对策，可有效降低物资采购成本，提高企业经济效益和增强市场竞争力。

1企业构建物资采购价格管控系统的重要性

1.1应对市场价格稳定的现实所需

从二零零六年开始，在企业生产所需的原材料等产品的价格，或者是在国际贸易间涉及到的汇率问题都一直不太稳定，存在较大的波动范围，这一问题给以往我们所遵循的物资采购观以及采购模式带来了全新的挑战。当前在我国的经济体系中，一切产品的价位都是通过国家来设定的，因此在进行采购的过程中一般只是会关注所采购物品的来源以及采购具体价格，而对于采购价格是否合适以及是否符合原本的预期范围并没有做充分的考虑。但是就是在当前这种市场经济体系影响下，价格机制体现出十分关键的影响意义。对于企业而言，对外面向的是被市场所设定的采购价格，对企业内部却是建立在自主意愿的通过事前协议决定好的价格去购得生产原材料以及所需物料。在这里，协议决定的价格应该是得到市场形势变化一定的影响，如果是市场采购价格出现不好的变化形势的时候，就很有可能会造成交易成本费用的提高，并最终导致毁约问题的出现，这对于企业内部供应链稳定性而言是十分不利的。

1.2控制生产成本费用的现实所需

在企业发展的过程中，产品生产的成本费用对于运营状况而言是十分关键的一个制约性问题。企业采购环节中需要的物品及资源，一般就是那些用于确保企业生产活动能够正常进行，为企业正常运营带来保障的一些生产原材料及设备等资源。这些资源是公司生产成本费用的重要组成部分，购买时的价格对于企业生产总成本有着决定性的作用。可以说做好物资采购价格的管理与控制工作，能够帮助企业有效的控制生产成本，为企业创造更多的经济利益。控制采购成本，降低采购费用等问题可以通过多种渠道得以实现，最关键也是最之间的一个渠道就是控制采购的价格，将采购价格尽可能的降到最低。现在物资采购的价格正逐渐的被企业所关注，成为企业发展过程中十分关键的一个问题。

2传统企业物资采购价格管理中存在的问题

2.1采购价格信息不对称问题

传统企业在物资采购过程中处于相对弱势的地位，对于物资的价值掌握不全面，与供应商进行洽谈时更多关注如何压价，往往忽视了不同质量、规格、生产厂家的物资在价值上的不同，忽视了供应商有可能在物资运输、物资安装等附加服务费用上做的手脚，这样就导致企业虽然压低了物资采购的价格，却并未能实现对物资采购成本的控制，物资部分投入的总成本仍然虚高。在市场中参与交易的供应商不会进价销售，更不会赔钱销售，企业不能只看到物资采购上压下来的价格，更要看到物资采购的整体费用，真正控制物资采购成本。

2.2企业采购人员的整体素质有待提高

企业物资采购是一项重要的系统工程，对采购人员的素质要求很高，不单纯是个花钱的差事。要求采购人员既懂得采购专业知识和业务技能，又熟悉各种物资的用途。而往往很多企业聘用采购人员时只注重思想品德的考察。

3构建企业价格管控系统控制物资采购合理性的方法

3.1制定管控系统的运行制度

在企业内部管理过程中，物资采购价格管控系统是十分重要的管理工具，企业要制定管控系统的运行管理制度，明确对物资采购价格的管理流程，保证物资采购价格管理的严肃性、灵活性，有效避免企业采购人员在工作过程中的腐败行为、违规行为，从管理员工的角度保证对企业物资采购价格的管控。除应用管控系统外，企业还应当从招标、议标等方面提高对物资采购价格的管理效率，最大程度上控制物资的采购价格，控制生产成本，提高利润空间；企业还需要对需要的物资进行统一采购、统一管理，通过提高采购量的方式寻求折扣，进一步降低物资采购价格，也降低对企业流动资金的占用率，帮助企业加快资金周转。

3.2加强采购人员业务素质培训

加强日常道德品质培养，提高采购员原则性；加强业务知识和业务技能培训，提高采购人员谈判技巧、议价技巧。集体学习采购相关法律，提高风险防范意识，减少合同纠纷，避免购买陷阱。同时对计划编制人员、材料员和仓库保管员进行专项培训，提高采集数据的及时性、准确性和实效性，实施全员参与的价格控制战。

3.3建立一个合理的价格管理平台

价格平台的建立最关键的就是对生产所需关键物资的采购价格、成本费用做出全面的比较与衡量。价格管理平台给负责物资价格监督人员工作的开展带来可靠的信息参考，让企业能够了解并把握市场的具体变动情况，这样一来就能够在采购的价格交涉环节占据更加主动的地位，防止出现供货商胡乱报价的问题，并且也能够以此为依据对采购工作者实施绩效考核工作，建立健全采购工作的管理体系，从根本上避免公司采购部门腐败问题的出现，做好物资采购价格的把关工作，有效提升企业在市场上具有的竞争优势。不仅如此，通过这一价格管理平台的建立，企业还能够结合所接受的价格信息，做出分析及预测，从而做出更合适的采购决策，在采购时间，采购物资数量上都能够实现最优化，同时完成与其他企业间信息资源库的整合，去报企业彼此之间信息的共享。

结语

总的来说，对于现代企业而言，控制成本费用是发展过程中的关键问题，加大对于采购价格管理工作开展力度对于企业稳定发展有着极为关键的推动意义。由于受到当前市场经济体系的制约，能够有效的控制住自身内部的生产成本就相当于提升了自身在市场竞争中的优势。所有，想要提升企业内部管理工作的开展水平，使企业在日益激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须看清当前的市场形势，运用先进的财务管理技术，建立并完善适宜企业自身发展需求的采购价格管控系统，从而确保企业长久稳定地生存下去。

参考文献

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