信息化背景下档案管理员素质建设探析

信息化背景下档案管理员素质建设探析

于晶

烟台市自来水有限公司，山东 烟台 264000

摘要：档案管理人员的素质直接关系到档案管理是否科学合理。本文主要分析了新时期档案管理信息化条件下的档案管理员应具备的素质，分别从思想、素质、意识和能力等多个方面进行了探讨。

关键词：档案；管理；信息化；管理员；素质

为了满足信息化社会对信息“广、快、精、准”的要求，大部分高职高专借助先进的通讯设备和技术手段，建立了高职高专院校档案信息网络，实现了电子档案管理。因此，档案管理人员必须提升自身相应的素质，适应电子档案的管理要求。高素质的管理员直接会影响电子档案工作的效率、质量和水平，也是保证档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。因此许多高职高专院校应该重视电子档案管理人员相应的素质、业务技能等的培养，还应该不断提出新的要求，并采取各种措施进行提升。

1信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质分析

1.1具备敏锐的政治性

作为档案管理人员，必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，具备敏锐的政治性，无论是在思想上，还是在行动上，都要与党中央保持高度一致，坚定自己的政治立场，坚持原则，严守纪律。由于档案管理工作往往涉及到党和人民的利益，因此作为档案管理人员必须要具备较高的政治素养和鲜明的政治信仰，始终坚持利用正确的政策方针来指导工作，树立全心全意为人民服务的意识，不断提升档案管理工作质量。

1.2树立正确的人生价值观

作为档案管理人员，要想更好的完成档案管理工作，就必须要树立正确的人生价值观念，忠于职守，甘于奉献，要时刻加强自身思想道德修养，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的利益观，始终保持高尚的精神追求，不断的提高自身的人格修养，经常自省，防止价值观扭曲，始终坚守道德阵地，这是自身的责任心和奉献精神的重要体现。只有树立正确的人生价值观念，才能更好地完成档案管理工作，进一步推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化。

1.3不断增强责任意识

档案管理人员是否具备足够的责任心，在很大程度上影响着档案管理工作的质量。档案管理人员要不断增强责任意识，主动抓好工作落实，认真履行好档案的查借阅制度，和档案的转递制度，严格审核，认真把关，仔细鉴别档案材料，确保归档材料真实性和准确性。档案管理工作人员要自觉遵守国家保密制度，明确自身工作职责，遵守档案管理工作的相关法律和档案法规，树立终身学习的意识，始终与党中央精神保持高度一致，不断提升本单位档案管理工作水平，为广大干部职工做好服务，提供更准确更及时的档案信息。

2提高档案管理人员素质的对策探讨

2.1系统科学的培训

档案管理人员在档案管理的过程当中，并不仅仅是记录整理档案那么简单，这一项工作有着较强的系统性，因此对于档案管理人员的管理水平也是有着一定的要求。但是，由于很多单位缺乏对于档案管理人员的教育培训工作，导致其并不具备较高的管理水平，这很大程度上降低了档案管理工作质量。在这种情况下，用人单位就要定时定期的做好对档案管理人员的教育培训工作，定期对档案管理工作人员的业务进行考核评价，建立对档案工作人员的考核奖励制度，促使档案管理工作人员掌握先进的管理技术和管理理念，与现代档案管理模式接轨，切实提高自身的综合素质，做好本单位档案管理工作。

2.2有效的考核制度

为了能够更好的激发出档案管理人员的工作积极性，加快构建一套完善的考核制度具有重要意义。在制定考核制度的过程中，必须要充分的结合实际状况来制定，避免出现不合理现象，按照《干部人事档案工作条例》有关要求，“对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用”，重视档案管理工作，将档案管理工作作为绩效考核工作的一部分，提高广大干部职工对档案工作的重视程度，不断提升本单位档案管理工作水平。

2.3优化人才队伍

档案管理工作的开展，离不开档案管理人员的大力支撑。档案管理工作人员自身的管理水平以及综合素质，在很大程度上影响着档案管理的质量。在这种情况下，用人单位就要加大对当前档案管理队伍的优化力度，选派优秀党员作为档案管理工作人员，选派党性强，责任意识较强的同志担任档案管理员，熟悉计算机等信息化技术，及时剔除管理水平不足的人员，构建一支具备高素质、高水平、高能力的档案管理队伍，促进档案管理的信息化发展。

2.4提升信息专业素质

信息时代背景下，档案管理的信息化发展已经成为必然趋势。在这种情况下，档案管理人员以往传统的管理方式已经无法完全满足信息时代发展需求。档案管理人员就必须要紧随时代发展潮流，认真学习先进的信息技术，并借助信息手段展开档案管理工作。信息时代背景下，作为档案管理人员，必须要熟练的应用当前先进的网络信息技术，掌握信息网络资源，有条件的单位可以尝试电子档案和纸质档案并行的方法，更加全面、系统地掌握本单位人员档案信息情况，从而让档案管理工作在信息化背景下得到快速发展，促进档案管理效率及管理质量的提升。

2.5加强综合素质教育培训

档案管理是一项极具业务性的工作，其不仅要去档案管理人员具备扎实的档案管理知识，还要求其具备较强的业务操作技能。因此，要想提升党校档案管理质量，需要从档案管理人员自身的素质入手，积极地组织综合素质教育培训活动，使其在知识与技能的掌握下，更好地适应新时代发展的需求。具体来说，可以组织集体化的档案培训工作，在新时期档案管理工作发展趋势的引导下，根据工作岗位，多渠道、多层次地对档案管理人员进行教育培训，并引导其将所积累的知识应用到实践中，以此在学以致用中提升其档案立卷归档、档案目录录入等技能，实现档案管理工作的规范化发展。其次，还要对档案管理人员进行信息化教育，使其在信息技术知识、计算机软件等学习的过程中，提升信息素养，为档案管理信息化的实现打下坚实的基础。

2.6加强档案管理基础加深

在档案管理工作开展中，要从硬件建设入手，根据档案类型、内容等设定不同的档案室，并对各个档案室的档案管理工作制定明确的档案保管要求，将“八防”该标准落实到实处，以此提升档案管理在有序发展的过程中实现质量的提升。其次，在档案管理工作开展中，要做好保密工作，搞好档案涉密文件的清查与鉴定，并以明确的保密界限为指导，做好档案开放范围的确定工作。

结语

综上所述，信息化时代背景下，对于当前档案管理工作提出了更高、更新的要求。档案管理人员作为档案管理的主体，必须要充分的意识到档案管理工作的重要性所在，强化学习意识，履职尽责，积极学习有关档案的法律和法规，不断提升自身的档案管理水平以及综合素质，更加高质量的完成档案管理工作，促进档案事业稳定发展。

参考文献:

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