财务共享模式下内部控制问题研究

财务共享模式下内部控制问题研究

薛雨璐 高雪江

国网山西送变电工程有限公司 037000

摘要：财务共享中心的出現是经济迅猛发展的产物，越来越多的企业对其十分重视，这种新的业务和会计管理模式规范统一了会计记录和报告，为企业财务工作提供了便利、节约了成本、提高了效率，但是对传统的内部控制也产生了冲击，内部控制的管理模式也必须适应财务共享模式。本文就财务共享在内部控制中产生的问题进行了深入研究并提出了相应建议。

关键词：财务共享模式；内部控制；问题研究

1 引言

财务共享模式是以现代信息技术为支撑，对企业会计业务进行流程化处理的一种财会管理模式。在企业现代化发展中，该种模式得到了应用，以加强企业会计内部控制。而想要实现模式科学应用，还要对该模式下企业内部控制问题展开分析，继而提出科学的问题解决策略，推动企业可持续发展。

2 财务共享以及内部控制概念简述  2.1财务共享的概念  　　对于财务共享服务来说，其是共享服务理念的拓展，也就是说，它是数据集中化处理管理模式中的一种，就是把不同类型的与财务相关的业务整合起来，再将其向共享中心进行传送，其处理标准是统一的，这样可以使经费得以减少，使效率得到提升。财务共享服务中心能够把不同地区、不同业务单位、技术等有机整合起来，能够统一的标准来使财务数据实现标准化，利用规范化的流程来对财务数据进行处理，同时将财务信息进行输出，将企业财务状况体现出来。财务共享有三个方面的特点，一是流程标准化，二是成本低，三是效率高。  2.2内部控制的概念  　　内部控制，则是可以进一步的保障企业内部管理更加的井然有序，保障企业集团财务报告、财务会计信息可以更加的完整化、精准化、真实化，可以显著的提升企业集团经营工作的效率与经营效益，达到企业集团战略发展的最终目标，进而运用一系列的管理工序与方式。依照我们国家企业内部控制规范的规定之中，内部控制主要涵盖内部监督、信息沟通、控制方式、风险评估、控制环境。

3 财务共享模式下的内部控制存在的问题  3.1财务核算的信息化诱发的问题

在以往的工作中只能进行人为以及岗位的管控，而对于财务共享模式而言，其对信息系统提出了很高的要求，在核算期间应保证各种工作的集中性，这会导致相关工作面临严重的风险问题，难以更好的进行处理。如果无法合理的开展内控活动，将会诱发信息缺失现象、系统错误运行现象等等，内控部门无法正确地进行配置处理。

3.2处于建设不同时期，对于会计人员的能力要求不同  　　在财务共享中心建立初期，企业对于全新财务模式的期望值较高，因此对于会计人员的工作能力要求也相对较高。然而初期会计人员的工作分工明确，每个会计人员所接触的工作面较为狭窄，此时对于一些实际工作能力较强、高知识、高水平的会计人员来说，每天所接触的工作都较为单一，这种情况下，他们就会产生乏味和抵触的情绪，认为自己的能力没有得到更好的发挥。 很多人员甚至会认为长期工作下去会失去工作经验的积累，影响以后个人工作前程的发展。随着共享模式的深入运行，企业会更需要一些创新型、管理型的人才，不仅要求会计人员能够从财务共享数据中分析数据，还需要结合公司的运营以及财务状况，提供相应的决策信息以及行之有效的解决方法，使得财务人员需要有较高的分析能力和管理素养。

4 财务共享服务模式下内部控制的优化

4.1合理评估业务范围，优化内部环境

针对现有财务流程中，标准化程度较低、地域性差异较强的流程进行重新评估，决定该业务是否应该纳入财务共享服务范围。地域性较强的财务流程需要财务人员了解地方性政策法规才能保证财务信息真实可靠。财务共享中心应在保证财务信息真实、准确的前提下，达到降低成本、提高效率的目的，将财务流程全部集中于财务共享中心，很可能加大工作难度。扭转共享中心与业务单位间关系，业务单位良好的配合是财务共享中心提高财务服务质量的目标的重要前提。目前，财务共享中心在与业务单位的关系上处于劣势，对共享中心优化造成障碍，财务共享中心自身优化遇到瓶颈，需要从源头上改善财务质量。因此，共享中心应试图改变与业务单位关系，向提高财务质量的共同目标不断改进。

4.2优化信息系统，保障信息数据安全  　　由于财务共享模式很注重信息技术的应用，从而给企业带来了许多不可控的风险，所以企业必须做出应对措施：第一，统一主数据的格式与分类标准，解决数据整合难度问题。第二，提高对网络技术应用的能力，吸收高层次技术人才，加大对技术研究的力度，解决系统口径不一的问题，构建完善的信息系统。最后，建立新型风险预警系统和统一技术平台，设置严格的权限操作，身份识别等程序，防范信息安全风险;定期对信息系统的维护和升级，提高系统的兼容性和反应速度，保证财务信息的同步有效性，减少信息不对称的风险。

4.3进一步强化企业工作人员的技术培训及复核工作

财务共享模式作为当下被企业广泛应用的一种新型财务管理模式，对于财会工作人员及业务人员都提出了新的要求，使这两类工作人员的工作职责都发生了较大的变化。为了保障企业内部控制的有效性，加强对企业员工的技术及综合能力培训十分必要，只有在企业工作人员综合素养及专业技能过硬的基础上，财务共享模式才可以更好的企业展开应用。 另外，因为财务共享模式的层级较多，整个工作流程不管是哪一个环节出现小的失误都可能导致最终的财务报告出现错误，进而引发企业较大的财务风险，因此做好财务基础工作的复核，保障财务信息的准确性是十分重要的。

4.4构建风险预警评估机制

随着市场经济的发展，企业财务共享模式也随之不断的发展。近些年，传统的风险评估方式已经很难满足不断发生变化的潜在风险。而财务共享模式的出现，创新了风险评估方法，企业应该充分把握这一时机，将财务共享模式与风险评估进行紧密的结合，构建与其相适应的风险预警评估机制，并与财务共享模式进行有机的结合，以此有效的识别、分析、评估企业经营与发展中潜藏的风险。首先，结合企业内部控制的重要目标，识别企业中潜藏的各种风险，并合理设置风险的等级，以此按照分类建立不同的风险库。利用信息技术手段建立风险评估模型，并结合有关数据，按照不同严重程度的风险进行预警区间的划分。当企业经营过程中的风险超过预先设定的预警数值时，系统会自动的检测并发出警报。其次，利用风险预警评估系统，能够自动生成风险评估报告。该系统还能够从成本效益的角度对自动识别出的潜在风险进行分析，并针对风险提出应对风险的方案。另外，企业管理层还可以利用风险预警评估系统对潜藏的风险进行实时检测，以此实现企业自身风险防范能力和评估能力的提高，从而实现财务风险共享模式下内部控制水平的提高。

5 总结  　　当今世界经济迅速发展，企业和集团为了自身的发展需要采取一定的措施来变革，这种新型的财务共享模式在日常生产经营的运用中可以降低企业的运营成本，简化工作流程，提高企业的运营效率，在一定程度上为企业的发展带来有益之处，与此同时，这种新模式也产生了一些弊端，在运用这种模式的同时，企业可以根据自身生产经营状况、业务流程以及财务建设方面的需要來采取适当的措施进行一些调整，扬长避短，使之可以适应企业的需求。  参考文献 [1]国超.财务共享服务趋势下企业内部控制问题探究[J].中国乡镇企业会计，2018（09）：238-239.  [2]鲁小静.财务共享模式下企业内部控制问题研究[J].环渤海经济瞭望，2018（07）：33-34.  [3]汤佩红.基于财务共享模式的内部控制问题研究[J].现代营销（下），2019（08）：202-203.  [4]金丽娜.财务共享模式下高校内部控制存在的问题及对策研究[J].现代营销（下），2019（07）：230-231.