条码扫描技术在备件仓库实时管理中的运用

条码扫描技术在备件仓库实时管理中的运用

薛永军

云南电网有限责任公司信息中心 ,云南省 ,昆明市 ,650217

摘要：条码扫描是一种非接触式的自动识别技术，由于具有设备简单、操作方便、环境适应能力强等特点，目前在超市、物流等诸多领域均有广泛使用。备件库在领发料时，由于物品种类杂、数量多，经常会出现实际出库和记录信息对应不上的情况。通过引进条码扫描技术，一方面是极大的减轻了备件库工作人员的工作压力，另一方面也显著提高了工作效率和库存信息的准确性。本文首先对备件仓库条码扫描系统的设计要点展开了概述，随后就实际运用效果进行了简要分析。

关键词：条码扫描；备件仓库；系统设计；运用效果

引言：以往备件仓库出件时，领料员需要拿着相关领导批复的领料清单，然后由仓库管理员对照清单逐一备货。并将库位号登记在仓库发料簿上，然后在当天工作结束后，由仓库管理员统一将发料信息输入计算机中。这种工作模式不仅流程繁琐，而且容易出现库位号抄写错误，领料数量与记录不符等问题。条码扫描技术目前已经在多个领域有成熟应用，在备件仓库管理中运用条码扫描技术，成为提高备件仓库管理效率的一种有效措施。

一、系统设计

1、架构分析

整个无线条码扫描系统由3部分组成,一是数据采集与发射装置,主要由Symbol-MC3000数据采集器完成，可以高精度、高速度的完成条码读取工作；二是数据接收和终端接口电路,由AP5131完成此功能,由AP5131进行数据的相关处理和与终端主机进行数据传输；三是HOST主机数据库管理系统,对收集到的条码数据进行管理和应用。在本系统构建中，所有无线扫描仪通过无线AP接入局域网，连接后台数据库，以保证数据的同步。前台应用了无线扫描仪，条码打印机(用于打印条码标签)，打印机(用于打印出、入库单据)。

2、硬件组成

（1）数据采集设备。数据采集器是整个条码扫描系统的前端组成设备，通过扫描和识别条形码，读取信息，并将信息传递给终端计算机。在选择数据采集器时，应当重点注意以下几方面内容：如果是手持设备，要保证质量轻便，在高强度扫描工作中，能够减轻仓库管理员的工作强度。如果是固定设备，要能够灵活进行上下、左右调节，可以扫描不同形状、不同大小的备件；分辨率不得低于400×400，可以提高在复杂环境下（如光照不足）的条码读取率；支持单色或彩色显示，支持WiFi或流量连接，方便进行读取数据的传输。

（2）无线接入设备。线接入点设备,是专为小型物流仓库和零售场所而设计的一款安全可靠,经济有效的高性能无线接入点设备。可以通过单个设备提供拥有企业级性能和安全性的有线网络和无线网络连接。全功能的AP-5131为远程办公工作人员提供了一种最具性价比,最简单易用的网络连接解决方案。通过在单个设备中集成路由器、状态检查放火墙、VPN、DHCP server、QOS引擎等功能,无需再购买和管理多个设备，既可以完成整个工作流程。

（3）库位号条码。在以往备件仓库领料工作中，领料员提供的物料清单上有唯一的库位号，这样就方便了仓库管理员进行登记和核对，避免出现冒领等情况。在条码扫描技术中，也有单独的库位号条码，每个条码分别对应备件仓库内的一个库位。这样当数据采集器扫描库位号条码后，就会将数字信息保留到计算机的数据库中，避免人工输入库位号可能存在的登记错误等问题。库位号条码不仅在发料中使用，在备件入库时、定期检查时，都可以使用库位号条码对备件进行快速查找，节省了仓库管理员的时间。需要注意的是，对于易耗品，出库后应当及时注销库位号条码，并同步到计算机数据库。

（4）计算机。计算机及其配套设备主要用来处理、存储和分析备件信息。对于一些大型的备件仓库，可以采用分布式存储方案，即在备件仓库的条码扫描系统中，设立一个终端计算机，但是为了减轻运行负荷，在终端计算机之下安装多台平行分布的功能型计算机。多台计算机同时连入备件仓库的局域网中，可以实现资源共享，对提高备件仓库整体管理效率，实现物料的准确管理也起到了一定的帮助。

二、系统模块设计

1、备件扫描出库模块

仓库内备件扫描出库是最基本的工作，在模块的运作流程为：首先，获取备件使用需求，然后领料员将电子单据出示给仓库管理员，仓库管理员扫描后进行确认。领料员的电子单据在公司系统中有备份，匹配成功后仓库管理员按照扫描设备显示的库位号，到相应的库位上取件。备件出库后，仓库管理员及时修改仓库备件信息，核减备件数量。同时，系统自动打印领料单，由仓库管理员留存，作为后期查阅和对照的参考依据。

2、备件无线扫描紧急出库模块

除了上文中提及的常规备件扫描出库外，仓库管理员还经常会遇到一些加急使用的备件，由于这些备件的使用优先级较高，因此还需要设计备件扫描紧急出库模块。仓库管理员选择紧急出库方式,扫描库位上的条形码,录入领用的备件数量,从库位上取备件,领料员备件库的备件库管理系统中确认领料单,打印领料单,核对出库备件,完成该操作。在该模块的设计中，除了要满足快速完成扫描这一要求外，还要保证系统做到完全同步，包括物料存储信息等。

3、备件盘点模块

当仓库管理员需要对仓库现存的各类物料进行清点时，只需要手持无线扫描设备，扫描仓库内各个库位上的条形码，就可以自动读取该库位中备件的存量信息、名称、入库日期等。如果手持无线扫描设备能够接入网络，还可以自动将获取的信息同步到计算机中。在完成仓库所有备件的盘点工作后，仓库管理员可以根据相关要求，对数量不足的备件及时进货，以满足使用需求。基于条码扫描技术的备件盘点工作，与传统方式相比，除了在效率上有明显提升外，获取的备件信息也更加全面，方便进行精细化的管理。

三、系统运用效果分析

某公司的备件仓库引进条码扫描技术，经过一段时间的应用，取得了如下效果：

（1）工作效率显著提升，该备件仓库以往采用手工书写单据的方式，再统一将单据内容录入到计算机中，不仅费时费力，而且由于每天备件仓库产生大量单据，人工录入时容易出现信息错误。而使用条码扫描技术后，基本上实现了备件入库、出库的自动化，与之前相比，工作效率提升了30%-40%。

（2）确保了备件信息的实时获取和动态更新。以往一张单据，从相关领导批示，到仓库管理员收集单据，再到最后录入信息，往往需要1天甚至更多时间。在这一过程中，偶尔会出现单据丢失或污损等问题，导致备件信息缺失。备件仓库安装条码扫描设备后，不需要单独在开具领料票据，领料员只需要出示电子票据即可。仓库管理员扫描电子票据后，扫描设备自动读取条码信息，并进行记录。整个过程只需要短短几十秒的时间就可以完成，实现了备件信息的实时更新。

（3）简化了后期查找和校验单据的工作流程。借助于条码扫描技术，可以将电子信息存储到计算机的数据库中。这样当日后管理人员需要核对物料出入库信息时，不用像以往那样翻越登记簿，而只需要通过日期或关键词搜索，就可以获取需要的信息。

结语：新技术的应用，可以显著提高工作效率，备件仓库使用条码扫描技术，能够实现物料出入仓库的动态化、电子化管理，既可以减轻工作强度，有确保了信息的准确性。通过掌握条码扫描系统的建设和操作方法，切实提高备件仓库管理水平，做好后勤保障工作。

参考文献：

[1]宋亚峰,陈利羽,杨海波,等.PDA及二维条码技术在核燃料仓储系统中的应用[C]//中国核科学技术进展报告.2011.

[2]麻磊,王治,张绍哲,等.基于条形码技术的动车组重要配件管理系统设计与实现[J].铁路计算机应用,2014(11):29-32.