关于国际商务谈判策略研究

(整期优先)网络出版时间:2020-06-19
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关于国际商务谈判策略研究

秦静

中国水电建设集团十五工程局有限公司国际公司, 陕西 西安 710068

摘要:本文首先对国际商务谈判的基本内涵进行阐述,然后分析目前国际商务谈判过程中存在的主要问题,最后提出相关措施和建议,旨在为促进我国企业国际商务谈判效果的提升提供参考和借鉴意义。

关键词:国际商务;谈判策略;研究分析

1 国际商务谈判概述

1.1国际商务谈判的基本概念

在通常情况下,国际商务谈判主要是以实现某种交易为目的,是国际交易中十分重要、关键的环节,也是签订合同协议的最关键阶段,不仅是具备普通商业谈判的许多特点,同时,也需要充分考虑到国家与国家之间经济、贸易的特殊性。在谈判过程中,谈判主体往往是双方企业,企业的业务联系主要是集中在国际市场。

1.2国际商务谈判的主要特点

根据国际商务谈判本身的性质来看,自身具有十分鲜明的特点,也正是在这些特点的作用,增加了谈判本身的困难程度。

第一,容易受到国际政治、经济等方面因素的影响与制约。这一类型的谈判,主要是不同国家的企业来进行经济交往活动,很容易受到国家政治、外交、法律影响与制约,这些都是干扰国际商务谈判的重要因素,对于企业的各项经济活动有着直接影响。

第二,谈判的主体具有复杂性、多样性特点。国际商务谈判的本质与性质,本身就具有主体双重性特征,在实际开展各项工作中,除了要充分考虑谈判双方企业的实际状况,同时,也需要将双方谈判当事人纳入考虑范围。由于谈判当事人作为一个具有独立思想的个体,具有不同的需求,因此,在谈判的过程中,很容易受到对方谈判当事人的影响,左右其判断,影响谈判有效性。

第三,谈判现场很容易出现变化。企业之间的谈判,也可以被理解为双方当事人、企业之间的相互博弈,而企业、当事人之间的关系,则是存在一定的复杂性,在整个谈判期间,双方都会通过可以隐藏自己需要信息,并运用多角度的市场、商品、竞争者的信息,来试探对方,获得与自己需求相符合的信息、谈判合约条件,谈判当事人更是需要根据谈判的变化,来加以有效应对,保证企业利益不受损害。

2国际商务谈判问题

2.1无法从全局角度出发进行谈判

虽然在国际商务谈判的过程中,双方企业都已经进行了初步的谈判前分析,并对有关信息进行了阅读、了解,但是由于双方企业属于跨国合作,需要涉及的信息、标准较多,且更为复杂,容易对双方企业造成干扰。与此同时,在谈判时往往可能会出现更多信息,导致企业信息量过大,无法从全局角度出发进行谈判,最终在谈判的过程中缺乏明确目标,且容易受到短期利益的诱惑,丢失企业谈判整体的大方向,最终导致企业自身应得利益受损,为企业国际化、可持续发展带来诸多负面影响。

2.2无法完全判断对方整体实力

正所谓:“知己知彼百战不殆。”在进行国际商务谈判之前,企业并没有对对方的真正实力进行了解,低估、高估对方企业的能力。这一现象导致的直接后果,就是在国际商务谈判中过于自信,或者是信心不足的情况,影响谈判的成功率,为企业发展带来诸多负面影响。

2.3自身存在盲点问题

由于企业经营本身就具有较大难度,若是在国际商务谈判的过程中,无法对企业本身的经济、经营状况进行全面了解。在这样的情况下,谈判就会出现思路不够清晰、不够理性的情况,再加上没有充分了解自身企业现状,很容易被对方诱导、利用,容易出现盲目、被激怒的情况,对于真实存在的客观问题,也无法理性看待,最终导致合作、谈判破裂,或签订对企业不利的合作协议,影响企业实际经营状况。

3国际商务谈判对策分析

基于以上分析,现阶段国际商务谈判中经常会出现各种判断失误的情况,甚至还会因自身存在问题而被加以利用,对于企业发展有着重要影响,需要在今后结合实际情况,制定科学、合理的国际商务谈判策略,保证谈判的有效性。

3.1谈判前的商务谈判对策

事先充分地准备工作,能够帮助谈判企业更为全面地了解企业自身以及对方的综合实力,对于国际商务谈判策略的制定、执行有着直接影响。因此,谈判企业可以从以下几个角度出发,来进行各项谈判工作。第一,重视信息收集、保密工作。企业有关工作人员结合相关框架要求,对双方企业信息、环境背景、谈判双方当事人等有关信息进行调查、收集与整理,保证思路清晰,避免遗漏重要信息。第二,重视有关信息的整理工作。在全球信息化的时代背景下,现如今企业信息获取较为容易,信息量较为庞大,然而由于网络是一个较为开放的大环境,庞大的信息量,为真实信息的甄别带来较大的困难。这也就要求企业有关工作人员必须精准度的识别真伪信息,并且将各个方面的信息进行有效整理,防止谈判思路混乱、缺乏目标与突破点的情况发生。第三,保证谈判目标始终清晰。清晰的目标,能够帮助谈判人员明确思路,除了要了解企业本身的需求,相对的还要掌握对方企业的动态、实际需求。第四,要重视对谈判当事人的选拔与考察。除了必要资料,谈判当事人自身的能力与个人素质也是十分关键的影响因素,谈判企业必须实现对专业谈判人员的有效筛查与选择,选择心理素质过硬、专业知识过强的优秀人员,以达到更好的谈判效果。

3.2谈判中的商务谈判对策

在谈判的过程中,谈判企业必须保证商务谈判策略的科学合理性,应结合双方企业的实际需求来对谈判内容、标准、策略进行针对性调整。对于已经掌握的一系列信息,也需要进行动态追踪与了解,确保企业谈判过程中获得的信息是真实、准确的。与此同时,谈判人员在整个过程中也可以运用心理学的有关知识,通过观察对方谈判当事人的肢体动作、表情、语言、语气等,来对其真实的意图和需要进行揣摩,对谈判方式、策略进行动态调整,使得谈判过程能够朝着更为有利于我方的方向发展。另外,由于企业在谈判的过程中,双方谈判人员必须具有高速运转的思维,因此,对于具有国际商务谈判需求的企业,必须培养谈判人员在谈判过程中的全局观念与思维,借此来保证在整个谈判过程中思路清晰、有条理,提高谈判有效性。

3.3谈判后的商务谈判对策

谈判结束以后并不意味着所有工作都告一段落,优秀的谈判当事人还会向对方表示祝贺,让对方可以感受到,自己在谈判过程中是被尊重的,且是胜利的一方,有效满足对方的相关要求,保持与对方企业之间的良好关系,相对的也是为企业树立良好的国际形象。除此之外,企业谈判当事人还应该对谈判目标是否有效执行、双方谈判需要是否被满足等诸多方面进行检查。我方谈判当事人还可以利用自身的肢体语言、动作来实现自我保护,使得对方无法精准的判断我方的真正意图,并接纳我方的观点、意见和看法,使得我方的最终谈判目标可以顺利达成,签署有关协议。然而,这种随机应变的自主性与灵活性,并不是与生俱来,而是需要企业在今后发展的过程中予以针对性培养,并经过多次锻炼才能够最终形成,应该引起外贸企业、国际化发展企业的重视。

4结语

综上所述,为了适应现如今国际贸易的发展趋势,我国各大企业在开展国际商务谈判已经做出了诸多优化与改进,但是仍然存在一些问题。因此,在今后发展的过程中,应通过在谈判前、谈判中、谈判后的有效控制,来提高国际商务谈判的有效性,避免企业因忽视客观事实出现无法保证自身利益的情况,为其今后可持续、国际化发展创造有利条件。

参考文献:

  1. 王丽娜. 中外文化差异对国际商务谈判的影响及策略分析[D]. 吉林大学, 2014.

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  4. 李游. 国际商务谈判策略中语结运用研究[D].