浅议基层卫生院档案资料的归纳和利用

浅议基层卫生院档案资料的归纳和利用

张伟

集安市花甸中心卫生院 吉林省集安市， 134200

摘要：对于基层卫生院常规化工作而言，档案管理是非常重要的环节，不仅能提升信息资源的管理效果，也能为领导层落实对应的决策工作提供有价值的数字依据，为基层卫生院工作质量的提升提供保障。本文分析了基层卫生院档案资料管理的现状，并对具体的归纳利用方式展开讨论。

关键词：基层卫生院；档案资料；现状；利用

因为基层卫生院档案管理工作的专业要求较高，因此，要秉持可持续发展的原则，践行科学化、规范化的档案资料归纳利用模式，从而促进基层卫生院工作的全面进步。 一、基层卫生院档案资料的归纳利用的价值

一方面，基层卫生院档案资料的归纳和利用有利于基层卫生院开展全面发展的规划，能为卫生院长远进步提供明确的数据依据，辅助领导层及时了解卫生院的发展现状和医疗技术水平，为改进技术体系和医疗技术等提供支持，从而实现现代化管理目标。在提升基层卫生院管理效率的同时，优化经济效益和管理效益，一定程度上降低医院的管理压力。

另一方面，基层卫生院档案资料归纳和利用有利于基层卫生院开展针对性医疗技术的管理和调整，结合实际发展水平减少技术误区^[1]。与此同时，完善的资料体系也能提高医院管理的科学性，避免档案丢失造成的危害，建立科学的档案管理体系，为相关部门提供正确的信息资源，确保基层卫生院能搭建更加合理的服务机制和平台，提高患者的就医体验。

二、基层卫生院档案资料管理现状

目前，基层卫生院档案资料管理工作依旧存在很多亟待解决的问题，究其原因，主要是因为档案收集效率较低，相应的管理制度和规章管控模式不完整，加之医院对于档案管理工作的资金投入不足，缺乏对其重要性的认识，使得管理效益并不理想。

第一，基层卫生院档案资料管理存在档案资料归纳效率较低的问题，结合乡镇卫生院相关规定，基层卫生院对医疗体系、行政管理体系、人事管理以及后勤保障体系等进行综合管控，并且落实相应的管理制度。但是，在实际工作开展过程中，相应的档案资料归纳水平和应用实效并不理想，究其原因，主要是因为基层卫生院缺乏将档案管理工作纳入到目标考核项目的约束规定，这就使得档案工作人员的工作效率有所降低，档案资料归纳不完整，相应的数据信息也缺乏实效性^[2]。

第二，基层卫生院档案资料的利用率较低。主要是因为卫生院缺乏对档案管理工作的重视，直接导致档案管理人员不重视自身工作。加之缺乏有效且合理的信息资源开发机制，影响了资源的完整度和准确性，自然无法发挥档案资源的价值，使得档案资源的利用率下降。

第三，档案管理人才不足。对于基层卫生院档案管理工作而言，专业队伍人员的缺失也是制约整体管理效果的重要因素，领导部门缺乏对卫生院档案管理工作的重视，造成人员准入机制和培养机制不到位，阻碍了档案管理现代化进程，必然会制约整体管控效果^[3]。

二、基层卫生院档案资料的归纳和利用

为了全面提升基层卫生院档案资料归纳和利用效率，要积极整合管理要素和管控要求，践行标准化管理规范，在提升全员档案管理意识的同时，确保能从归纳路径、利用效率、人才培养等多方面提升具体工作的综合效果，从而一定程度上推动基层卫生院档案资料归纳和利用水平。

（一）提高管理意识

在基层卫生院档案资料管理工作中，要想提升工作效率，就要从管理认知层面提高工作实效性。

第一，基层卫生院领导层要重视档案资料归纳和利用工作，确保能提升档案意识，从而优化各个层面的管理工序，在支持档案管理流程的同时，将相应工作细节融合到日常工作中，并且形成自上而下的管理模式，发挥卫生院档案资料的应用价值。

第二，要结合实际管理要求落实相应的档案管理制度，对档案资料归纳和利用要求予以约束，确保能提升管理工作的规范性和科学性，也能提升档案管理人员的工作积极性和岗位责任感，为各项工作的全面落实奠定坚实基础。

第三，要将卫生院档案资料归纳和利用工作落实到实际工作规划方案内，践行常态化管理机制，从而形成良好的管控风气，提高资料的利用效率^[4]。

（二）完善档案管理体系

对于基层卫生院档案资料归纳和管理工作而言，系统化的管控体系非常关键，只有建立科学的管理体系，才能促进档案管理工作向着科学化和规范化方向发展，保证档案管理工作能发挥其实际价值和优势。

第一，要整合管理队伍。对于基层卫生院档案资料归纳和利用工作而言，管理团队的综合素质一定程度上决定了相应工作的基本质量，因此，要建立现代化理念、综合素质强的专业化队伍，确保能提升管控流程的规范化水平。

第二，要提升档案管理体系的规范化程度，结合基层卫生院档案资料管理的基本要求，确保能夯实统一管理的模式，从而实现医疗业务管控和档案管理共赢的管理模式。

第三，要积极落实相应的开发机制。重视档案开发工作的基础上，提升基层卫生院档案资料的实际利用率。也就是说，相关工作人员要秉持服务原则，重视档案的开发和管理，借助多渠道、多样化方式提高档案开发率，为医疗工作、临床工作、科研工作的全面开展奠定坚实基础。值得一提的是，在基层卫生院档案资料深层次开发的过程中，也要维护资料的完整度、资料的快捷性以及资料的实效性，发挥资料的实际优势

^[5]。

第四，要在基层卫生院档案资料管理体系建立的过程中关注档案反馈信息的管理，确保能在满足使用者需求的同时，发挥其价值和优势，促进基层卫生院经济效益和管理效益的双赢。

（三）强化软硬件设施

在基层卫生院档案资料归纳和利用工作开展的过程中，不仅要从思想理念层面以及管理层面提升具体工作效果，也要保证软件和硬件设施符合建设需求，确保相应的管理工作能满足现代化管理标准，在投入配置设施的基础上推动其现代化发展进程。例如，在基层卫生院档案资料归纳和利用工作中，要积极落实相应平台的搭建，有效为各个部门提供查询服务模块，合理性提升档案资料的利用效率，维护应用管理的实际水平。

（四）强化创新服务

为了保证基层卫生院档案资料归纳和利用率满足要求，除了要进行档案管理外，也要尝试性的和当地的档案馆建立相应的数据管理中心平台，确保文件查询能按照级别和权限得到有效管理，保证基层卫生院档案资料的安全性，提高应用便捷性，在减轻相应人员工作压力的同时，提高现代化管理水平^[6]。

结束语：

总而言之，在基层卫生院档案资料归纳和利用工作中，要结合卫生院的实际需求践行动态化管理模式，确保资料利用率满足预期，落实规范化、科学化管理方案，促进档案管理工作的全面健康发展。

参考文献：

[1]冯建锐.基层卫生院档案资料的归纳和利用[J].卷宗,2018(16):37.

[2]张明春.基层卫生院文书档案资料的归档和利用分析[J].数码设计（上）,2018(2):129-130.

[3]朱杰武.浅谈卫生院档案管理规范化建设措施[J].卷宗,2017(31):26-26.

[4]鲁绪波.医院实现档案电子化管理过程中存在的问题及相关建议[J].现代国企研究,2017,0(4).

[5]赵曰华.滕州市卫生监督协管文书档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2018(5):109.

[6]范露,吴美珍.农村健康档案管理存在的问题和对策研究--以桐乡市高桥镇为例[J].全国商情·理论研究,2019(43):57-58.

作者简介：张伟（1967—），男，吉林省集安市，单位：集安市花甸中心卫生院，职称：馆员，毕业学校：吉林省会计函授学校，研究方向：档案管理