电力物资管理精益化策略 研究

(整期优先)网络出版时间:2020-09-14
/ 2

电力物资管理精益化策略 研究

王雁冰 曹磊

国网江苏省电力有限公司盐城供电分公司 江苏省盐城市 224002

摘要:电力物资是电网公司建设和运营的基础,是国家能源安全和国民经济的命脉,担负着为用户提供安全、可靠、稳定电力的使命。电力物资管理是对所需物资的采购、发放、储存和运行进行计划、组织、协调和控制的过程。有效的管理可以大大提高企业的效率,降低企业的经营成本,促进电网企业又好又快发展。电力物资种类繁多,需求量巨大,在国民生活中占有重要地位,对电力物资的管理也十分必要。

关键词:电力物资;精益化;管理策略 1 电力物资管理环节 1.1采购

目前,电力物资采购主要在电网网上商城等电子商务平台上进行。

(1)制定采购计划。电网企业根据过去一年的物资消耗或目前的需求、工作任务、施工要求等,对电力物资需求进行预测,然后对所需物资和需求进行科学合理的安排,最后制定采购计划。

(2)网上购物中心。经主管部门批准后,采购部根据所需电力物资的品种、数量、物资的应急程度、物资所需的存放地点等进行合理选择,向目标企业发出招标邀请书,经过评估后选择供应商,最后进行采购。

(3)采购物资的接收。在网上商城完成采购后,供应商将在第三方物流的协助下,根据电力物资的数量、紧急程度、储存地点、施工现场等要素制定运输计划,电网企业将对运输进行监控和接收材料方面。

1.2配电线路

电力物资配送方式主要分为自营配送、第三方配送和联合配送三种。目前,电网企业多采用自营配电方式,而第三方配电方式和联合配电方式使用较少。

(1)自营分销。电网物资从电网企业的中心仓库配送到各级仓库。这种配送方式一般为运维物资和基建工程物资的配送。供应商将电力材料送到中心仓库。当中央图书馆覆盖区域内的电网公司有电力物资需求时,电网中心库将有序分布。

(2)第三方分销。一些电网企业将非核心仓储配送业务外包给第三方物流企业,充分利用第三方物流的优势,降低电网企业的物流成本。这样,电网企业只需发布电力物资配送回收指令,并制定考核标准。

(3)联合分配。一些电网企业在电力物资配送量较小或配送周期较长的情况下,采取联合配送的方式。多企业联合配送模式可以降低成本,有效减少资源浪费,提高配送效率。 1.3存储环节 (1)仓库分布。各级电网企业基本都具备独立的仓库,用来存储日常运维物资、应急物资以及抢险工具,由于电力物资仓库按电网企业的分布布局,可能就表现为仓库多而不精、分布分散。

(2)存储设备。各级电网企业存储设备参差不齐,有些已经实现全自动化、智能化,有些还处于库内或堆场直接码垛的形式。电网企业的发展程度以及对仓储方面的重视程度决定了电力物资仓库存储设备的先进程度。

(3)信息系统。电网企业的信息系统比较多,功能单一,而且各级电网企业之间、不同部门之间的系统可能不同,各级电网企业或各部门电网企业之间的信息不互通。目前,电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划(即ERP系统),此系统不能有效反映电力物资的存储位置或数量等信息。

(4)库存量。由于电网企业的正常运行需要大量的电力物资支撑,这些物资大多具有采购周期长、周转率低等特点,导致电网企业库存量大。 1.4运行环节 电力物资在运行环节中同样也需要管理的,包括电力物资的检修与维护、应急物资的调配、废旧电力物资的回收与处理等。

(1)检修与维护。电网企业相关技术人员会根据电力物资重要程度与技术要求,定期对电力物资进行检修与维护,确保电力物资的性能,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。

(2)应急物资的调配。由于不确定性因素导致电力物资损坏或破损,恰巧电力物资仓库备用物资不够时,需要向周边电网企业或上级电网企业调配电力物资以保障供电正常。

(3)废旧电力物资处理。由于报废流程以及手续较为复杂,使得电力物资的报废率不高,有些电网企业的退役电力物资有积压现象,部分退役物资由归属单位自行处置。 2电力物资管理精益化的策略

2.1不断提高物资管理人员的工作能力

对于电力企业的物资管理,要不断提高企业物资管理水平,应采取相应措施,全面提高相关人员的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面,企业可以通过市场招聘,吸纳优秀人才,借助企业的综合经营能力,提高物资管理水平。另一方面,他们可以培训内部员工,鼓励他们积极参与并学习新的工作技能。根据业务实际,在日常工作中可以举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过多种方式带动员工进行交流。这可以为管理人员打下基础,形成企业的行业竞争优势,促进企业的快速发展。

2.2完善管理流程标准化

在实施电力物资管理过程中,有许多相互关联的环节,需要规范。以采购环节为例,它涉及到生产材料的采购成本和销售商品的成本。作为电力企业各项物资管理业务的基础,相关人员应借助相对健全的采购招标机制和科学规范的供应商选择制度,对采购过程进行全面、合理的控制,在此基础上,使电力物资采购的方方面面更加全面合理,企业物资采购业务可以不断规范。另外,在电力物资管理业务中,一些影响工作效果的问题需要有针对性地加以解决。一方面,它有助于提高相关业务的管理效率和质量,符合现代企业制度的要求,能够从整体上促进电力企业的经营管理。例如,电力企业可以采取分级管理制度,明确相关部门职责,分析实际工作情况,适当协调不同部门,形成联动机制和劳动力,分析不同部门业务流程中所需的电力物资等,通过制度保障,提高电力物资配置的科学性和合理性。要及时记录日常物资管理过程中遇到的基本情况和问题,以正式形式向企业有关部门反映,从企业层面协调处理,更加有效地提高电力企业物资管理工作水平。

2.3优化仓储和检验系统

电力物资的质量检验存在着周期不固定、质量检验期限不确定、质量检验过程中的运输等问题,造成二次搬运,不仅造成资源浪费,同时也延误了电力项目的建设日期。电力物资仓库可与质检机构合建,形成集中存放、集中检验的集约化、精益化管理模式。(1) 减少库存。要解决电力物资配送过程中的一系列问题,首先要根据实际配送需求建立精益配送体系,改变传统的按需采购电力物资后入库的模式。取而代之的是,必要时由供应商直接送至电力项目施工现场,剩余的应急物资或运维物资暂时存放在电网企业仓库的仓库内,减少库存,减少采购造成的现金积压,努力争取实现除应急物资外的“零库存”。(2)仓储检验一体化。精益化是提高效率和效益的必由之路,将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作,这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题,电力物资必须经质检合格后才可出库,质检结果可以快速反馈给电网企业,电网企业就可以迅速响应,对问题物资进行处置。 3结束语 管理精益化是企业运用“精益思维”,在为客户提供满意的产品与服务的同时,降低企业的投入,将浪费降到最低程度。 参考文献 [1]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界,2019,26(7):265-266. [2]单伟.精益化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].现代经济信息,2019,(14):112.