智慧医院时代医院 人事档案管理分析

智慧医院时代医院 人事档案管理分析

房云鹏

吉林省中医药科学院财务科 吉林 长春 130021

摘要：伴随社会的进步发展医院改革进入到发展的关键时期，医疗人事档案管理工作是现代医院管理工作的一个重要组成，在医疗改革的深入发展下也面临更多的机遇和挑战，如何提升人事档案管理工作质量，创新人事档案管理方法成为我们档案管理工作人员需要思考和解决的问题。科学技术的进步为医院人事档案创新管理提供了重要支持，为此，文章在阐述医院智能化人事档案管理现状和应用意义的基础上，立足实际，就如何借助智能化技术来提升现代医院人事档案管理水平进行探究。

关键词：智慧医院；人事档案管理；优化对策

在全球信息技术的快速发展下， 云计算、物联网、社交网络等新型服务的出现使得人类社会发展开始出现更多的数据信息，面对复杂的数据信息如何科学有效的处理这些数据信息成为档案管理工作人员需要思考和解决的问题。在庞大的数据信息面前，以往单单依靠局域信息数据和资源的模式不再能够满足当下社会数据信息的处理需求。为了能够更好的处理数据信息出现了以云计算、互联网等信息技术为载体的技术——大数据信息技术。大数据信息技术的出现和发展改变了人们以往的工作方式和生活方式，特别是在医疗服务领域，大数据技术的应用为医疗服务改革发展带来了重大的变革。为了能够更好的促进现代医院管理发展，文章就如何借助智慧技术来创新医院人事档案管理进行策略分析。

1. 大数据对医院人事档案管理的重要影响

1. 应用趋势的必然。从当前发展实际情况来看，很多医院的人事档案管理模式是手工模式，工作模式比较落后，信息化水平不高，最终无形中加大了医院人事档案管理工作人员的工作强度。在医疗改革的深入发展下先进的技术开始被引入到医院人事档案管理中，特别是在大数据技术的支持下能够对各类档案信息资料进行高效率的管理、利用，简化了档案管理程序，提升了人事档案管理工作安全性和可靠性。第二，是医院人事档案管理的必然需求。在新时代，医院管理模式从条块分割、封闭的模式转变为一种互相合作、积极交流、资源共享的模式。为了能够更好的打造这样的人事档案管理模式需要借助智能化技术进行管理。第三，能够为医院人事档案管理提供重要数据支持。医院人事档案管理资源丰富，借助大数据技术能够更为深入的挖掘医院现有的资源，通过开发利用这些资源来提升医院人事档案管理利用效率。

2. 智慧医院时代医院人事档案管理发展现状

1. 档案管理系统落后

在时代的进步发展下国内很多医院的人事档案管理都配备了电脑，开始将信息化技术引入到档案管理中。但是有一些地区受多个因素的影响医院人事档案管理工作仍然不够完善，计算机设备储备不到位，最终为档案管理工作的开展带来了麻烦。

2. 档案信息化标准不高

现阶段，各个地区医院档案管理基本上都制定出了对应的制度和标准，但是在这些制度中单单指向信息技术的项目仅仅占据了十分之一的比例，这样的比例不符合医院人事档案的信息化发展要求。另外，在档案管理的过程中有一些医院使用的仍然是传统的信息化管理模式和职业规范标准，不利于提升人事档案管理效率。

3. 人事档案管理队伍不完善

专业的档案管理队伍是提升医院人事档案管理有效性的关键，但是从当前发展实际情况来看，一些医院存在专业档案管理人员缺乏的问题，医院现有的档案管理人员不符合医院档案的集成化、信息化、高效化管理需求。而出现这个问题的原因是缺乏对档案管理人员培训的重视，在培养档案管理人员方面也没有制定出完善的鼓励政策。

3. 智慧医院时代医院人事档案管理优化对策

1. 强化认识，统筹规划档案管理

在进行人事档案管理的过程中，档案管理人员要充分了解自身工作的性质，并要使自己能够时刻以高度的热情参与到工作中，有效应用档案管理方面的专业知识来进行档案管理。同时，基于现代医院档案资料信息的复杂，档案管理人员在进行人事档案管理的时候要制定出科学合理的档案计划，并在档案管理之前对各类档案进行归类，从而确保在有需要的时候能够在第一时间使用档案，提升人事档案信息的综合利用率。

2. 有策略、有重点的进行档案管理

在医院管理工作的深化发展下， 医院的人力资源数量也在不断增多，相关的业务考核报表也与日俱增，由此会在无形中加大医院人事档案管理人员的工作任务。但是从现阶段很多医院所拥有的技术、设备水平来看，想要将医院所有在编、聘用和退休人员的资料信息、报表等纳入到档案管理中是存在一定难度的。借助智慧信息技术可以按照规范的标准将这些信息划分出对应的等级，收集整理重要的信息，对其进行扫描、归档，并将多余的信息进行实体保存，从而有效提升档案管理的有效性。另外，在档案管理的过程中还需要根据各个档案的使用特点来制定出具有指导意义的档案管理制度，实现对档案信息的科学化、规范化、有效化管理。在人事档案管理工作中运用信息化技术能够帮助档案管理人员摆脱旧的工作模式，提高工作效率以及信息的利用率。第三，借助计算机技术来对一系列档案信息进行备份处理，从而更好的保证档案资料信息的完整性、不易丢失性。在先进技术的支持下还能够帮助同事经常交流人事档案管理的经验，由此来充分提升档案管理工作效率。

3. 做好对档案的智能化管控

1. 加强对档案元件信息的检查。在整理档案资料的过程中需要尽可能的保证档案资料的完整性、真实性，而且还需要按照规范的标准来对档案资料排序、编码，并对破损的档案资料进行修补，在必要的情况下可以将破碎的档案重新录入打印。第二，对档案整理、打扫过程中所涉及到的各个内容进行仔细的检查，并使用智能终端信息库的设备来对扫描资料进行链接，之后再启动对应的程序来进行综合比对。

4. 强化档案管理队伍的建设

新时期下医院应当注重人才资源，对于人才加以培训和管理，要秉持着“以人为本”的理念，不仅要对档案管理人员的政治立场进行培训，还要对档案管理人员的工作态度以及工作能力等方面进行培训。 第一，定期性的对档案管理工作人员开展必要的培训，积极从关联院校中录用具备专业管理能力的档案管理人员，持续性的为档案管理工作开展储备力量。第二，在规律的时间范围创新档案管理思想理念和专业技能，不断调动档案管理人员的工作热情和工作积极性。

结束语

综上所述，医院人事档案管理工作在现代医院管理中占据十分重要的地位，通过积极有效的人事档案管理不仅能够反映出医院员工的思想、立场，而且还能够提升医院职工的工作效率。在医疗改革的深入发展下人们对医疗人事档案管理工作的开展提出了更高的要求，基于这些要求，在档案管理的过程中需要相关人员引进更为先进的技术形式，借助这些技术形式创新档案管理模式、创新档案管理制度，从而更好的实现人事档案资料信息的规范化、科学化、合理化管理。

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