广电网络公司工程档案管理工作特点探析

广电网络公司工程档案管理工作特点探析

刘裕华

单位：陕西广电网络传媒（集团）股份有限公司西安分公司

省市：陕西省西安市雁南五路曲江首座 710061

摘 要：随着当前社会科技的进一步发展，当下众多广电网络公司在社会中建立起来，并且，其内部大多数工作都需要网络技术的大力支持，尤其是其内部工程档案的管理工作。大家也了解，广电网络公司其内部的资料大多数都以视频、声音素材等进行存储，这在一定程度上也增添了广电网络公司档案存储的难度，当下我们结合广电网络公司蛋糕管理工作的特点展开档案存储的优化措施探寻。

关键词：广电网络 公司工程 档案管理 特点探析

广电网络公司作为一种新型的公司类型，其内部主要涵盖了视频、数据、信息等众多网络化资源，并且，其极大化完成了网络规划的统一管理以及统一优化。当下，广电网络公司为当地广电的正常推行提供了稳定的技术基础，广电网络公司工程档案协助广电网络公司记录了众多信息化的资源，同时，这些工程档案也负责记录广电网络公司的开发过程，在一定程度上为推进广电网络公司的长远经济效益发展贡献了一定的力量。在了解广电网络公司的具体概念后，以下我们对广电网络公司工程档案管理的特点展开具体化的探究分析。

1 当下广电网络公司工程档案管理的现状探究

实现优化广电公司工程档案优化管理的首要前提就是对放下公司内部工程档案管理的现状展开具体化的探析，然而，在我对多数广电网络公司的走访调查来看：大多数广电网络公司在展开工程档案管理时，存在着态度不认真，规整不明确，资料乱存储的状况，这些问题都或大或小着阻碍着广电网络公司的发展质量。我们可以通过这样一个例子来展开分析：某地区一广电网络公司，其在展开公司工程档案记录时，由于前几年工作人员的态度不认真，导致了档案信息的错误记录，从而引发了当下信息利用的失效性，进而严重阻碍了广电网络公司的长远发展。由此来看：当下存在于广电网络公司工程档案管理当中的障碍化问题还有很多，需要我们加快进行优化改善，积极结合其档案管理的特点对工程档案管理进行优化，进而为广电网络企业的发展铺垫下巩固的信息基础。

2 广电网络公司档案管理工作特性的具体探析

2.1制度体系约束工程档案的管理工作

从广电网络公司的发展现状来看：工程档案管理工作内涵盖着众多细微化的工作，在一定程度上需要档案管理人员高度认真的工作态度，以来确保工程档案管理的准确度。当然，广电网络公司内部的工程档案管理也有其自身的特点，首先就是有专门制度体系来约束工程档案的管理，由于公司工程网络档案的复杂性，其在展开整理归纳时，需要进行分类别的整理，并且，在整理规整资料时，语文遵循严格的制度约束。其一，在规整资料时，依据严格的规章制度，细心对工程档案进行分类，依据不同类别展开差异化的整理；其二，严格的规章体系要求我们在整理资料时，对档案资料进行细心核查，确保资料数据的准确性，尤其对那些审批化的档案规整，一定要严格审核其各项审批数据的完整性。其三，由于广电网络工程档案记录选用的是技术化的存储方式，因此，要在规章体系的约束下，历史对公司内部档案存储设备以及内部存储空间进行定期的查看以及故障排除，在确保存储设备正常运行的基础上。稳定广电网络公司工程档案存储的完整性。

2.2工程档案的多载体存储

在当下这个大数据信息快速发展的时代，计算机已经普及到社会的家庭，相应的广电网络公司也展开了计算机的运用，众所周知，以往公司的档案存储通常使用的就是纸质化的存储，这种存储方式虽然直接明了，但是众多纸质在长年堆放下，纸质还是出现破损，当纸质破损之后，数据资料等就失去的可用性，进而阻碍到广电网络公司的应用。然而，计算机的快速普及下，广电网络公司开始展开计算机存储，该种新型存储方式在极大程度上避免了资料的失效性，并且，计算机载体的存储，查血起来也比纸质化档案方便，在一定程度上会优化广电网络公司内部的工作效率。然而，计算机载体存储也存在着一定的弊端，当计算机存硬盘出现问题时，大量的档案资料会发生大批量的消失，为广电网络公司的发展带来较大的经济损失，由此，我们更需要定期对计算机硬盘存储进行问题检查，规避档案数据的大批量消失的障碍，为广电网络公司的持久发展铺垫下良好的基础。

2.3工程档案数据量丰富，利用率较好

工程档案数据通常包含了图纸、审批文件以及法律规范等，这些数据化的资源存储在一定程度上也成为法律证明，具有一定的证明效应，在我对几家广电网络工司的调查分析来看：当下大多数广电企业内的工程数据量数据都较为丰富，数据资源化的丰富同时也为企业的建设发展提供了数据基础，对企业的成长发现具有一定的推动作用。其次，广电企业内部对工程档案图的利用率也较大，利用率高在一定程度上要求计算机存储应用质量的提升，进而选用计算机存储载体，在资料运用过程中，不仅提升了作业效率，更重要的是：计算机的存储也极大保证了数据资料的真实性。最后也是最重要的是：工程档案化的统计管理需要相关工作人员做好核查，存档之前，认真核查各项数据的准确性，进而优化广电网络企业的长远经济效益发展。

3 优化广电网络公司档案管理质量的措施化探析

3.1及时完善工程档案管理的规章制度

从上文中，我们就知晓到：当下工程档案的管理存在着制度体系化的约束，当前，要想优化其工程档案的管理质量，我们就需要从规章制度的约束展开的分析，其一，邀请专业的制度体系专家来指导广电网络公司内部的档案管理规章制度，使制度内部的条文准确度得到提升，并且确保每一项章程规定的可行性，取得广电工程企业内众多工作人员的认同。其二，加强广电网络公司内部工作人员对该工作体制的自我约束，认真遵循规章制度，并且，在展开工程档案规整时，树立自身严谨的工作态度，以及对规章制度的高度自制，规避众多规章制度上禁止出现的行为，提升工程档案管理的准确性。其三，广电网络公司的领导人员需要充分发挥其领导作用，带领工程档案整理人小对该规章制度进行学习认知，从思想观念上强化对工程档案规章制度的约束，自尊自律，自觉遵守，进而为工程档案存储的准确度凝聚起强大的动力，进而为广电网络公司的长远发展提升动力，实现工程档案存储工作的最优化管理。

3.2优化计算机载体存储，安排专业的监督人员

大家也了解，当下工程档案存储存在着很多载体，计算机载体的应用虽然极大缩减了档案搜寻的复杂度，但是，计算机作为一种技术型设备存储，一旦其系统出现了失误，那么将会导致众多工程数据档案的损失，信息档案资源的确失更会为广电网络公司的发展带来巨大的经济损失。因此，当下，我们需要快速优化计算机存储技术，做好后备措施，及时对工程档案资源进行多方面的备份，避免由于数据丢失而带来的巨大经济损失。还有更为重要的一项内容就是：我们需要对整个工程档案的规整、管理工作安排专业的监督人员，一方面监管作业人员的工作态度，另一层面对计算机存储载体进行定期化的故障排便，及时对计算机存储当中出现的问题进行检修，还有一点，监督人员为需要优化其对计算机载体存储的技术掌握，进而在优化计算机载体存储质量的基础上，优化广电网络公司的发展基础。

4 结束语

通过上述文章内容的分析，我们可以清楚发觉到：当下广电网络公司中工程档案管理工作对其自身发展存在着极其重要的意义，需要引起我们的高度关注，在了解到该公司工程档案管理的特点之后，我们展开了优化管理措施的探寻。总得来说，当下我们需要及时优化工程档案管理工作规章制度以及强化工作人员的作业态度，安插专业的监督人员，进而在多种措施的共同作用下，优化广电网络公司持续性的发展。

参考文献：

[1]徐菊新,周煜.浅谈江阴广电网络公司的档案管理工作[J].中国有线电视,2013(09):1097-1099.

[2]薛晓娟.新形势下广电网络档案管理工作的改进措施[J]. 陕西档案,2016(04):39.