电费智能核算及账务处理

(整期优先)网络出版时间:2021-01-14
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电费智能核算及账务处理

林素华

国网福建省电力有限公司武平县供电公司 福建龙岩 364300


摘要:近年来,我过电力营销的系统以及用电信息的采集系统都实现了进一步的创建和完善,电力系统早已对电费数据进行了智能化地计算比对,同时,使得电费异常的核算清单形成。然而因为核算的时间比较紧,核算的规则并不健全,电费异常的核算清单在数量上比较多,在核查.上过于形式化,差错总是发生,对我国电力营销企业的发展产生不良影响,通过什么样的方式对现有电费的核算模式进行改变,促进核算效率的提高,降低差错的出现率,是我国供电企业在生产经营中非常重要的一个途径。

关键词:电费核算;账务处理;措施


一、智能化应用的时代背景

电力行业发展落实营销体系的建设要求。电力行业传统的电费核算以及传统的收费模式需要投入大量的人力、物力跟财力,且管理起来也难以集中,传统的模式还无法避免一些人为错误。这种模式已经不能适应现今时代电力行业发展的需求。而相对电费智能化的应用所带来的高效性、准确性来说更适应电力行业在这个时代发展的需求。(二)使用企业发展的工作方式转变的需求。以技术方面层次看待电力企业对用户用电信息采集系统的应用跟集约化运作来说,电费核算的工作模式已经发生了改变。对比之前来说,现在的工作方式所需要的专业化跟自动化程度更高。而现在的电费核算智能化的发展已经是摆脱传统人工管理模式带来的业务分散、低效率,弥补电费核算的监督,充分应用抄核收系统的集成化是必然趋势跟全新的要求。


二、电费的智能核算

2.1做好事前核算,进行周期核抄

在电力核算前,要制定一定的计划,对智能化抄表用户进行每年至少一次的红外抄表。如果是零电量用户,就要在每半年进行核抄一次。核抄人员要在对现场抄表的工作完成后,将其上传到营销系统中,和采集系统当天所采集的数据之间作一一对比,进而对表户不对应和计量故障以及采集故障等导致电量的问题,进行数据处理,促进电量数据在采集过程中准确性的提高。对电量信息进行核校采集,提高电力营销系统在采集电量过程中的准确性。在用电信息采集系统当中的采集电量,按照每日的规则进行核对,如果出现超大的台区线损和电量为负与零电费以及本月电量和前三个月之间的平均电量存在倍数差异,或者是用户当月的用电量大于报装容量的电量,要全面地核校异常数据。抄表人员对电量异常的数据进行采集,并对其进行分析和处理。在这一过程中,需要对采集电量的异常情况有效处理,在时间上比较宽裕,切处理的准确性较高。电费试算在进行抄表电费进行计算之前,电力营销系统会自动化地出现电费试算的一个流程,对实际进行模拟,展开电费计算,在这一过程中,核算人员要仔细核查试算结果,在发现事之前对采集的电量信息和周期核抄与校核业扩的流程信息进行校核。

2.2建设用电信息采集系统

一是可以通过扩大集中远程抄表的实施范围。通过调整模式改变现有的难以集中、人工工作核算的传统模式,基于用电信息采集系统实现现代化核算,可以用九个字来概括:全采集、全覆盖、全费控。以用电信息作为数据依据对覆盖中的用电用户实行自动抄表核算代替人工核算的运行模式,从而实现自动、集中、远程高效率高准确率的自动抄表,提升用电信息的采集成功率。二是可以通过加快终端服务器的智能化建设。

2.3整合智能化数据系统,实现其对接功能

通过增加智能化应用模块来自动采集抄表段,与之前人工抄表计划数据对接而不影响当前的营销主要业务流程跟业务内容。同时智能化系统还能够实现自动将抄表数据上传并且对其进行电费计算这些工作,在计算机的处理下系统能根据原本就设定好的程序进行相应的审核、复核等多项流程,还能够做到筛选与判断来对抄表核算数据数据实现实时监控,大大降低了人工作业的错误率。

2.4落实电费核算机制

为避免核算员形成思维定势和惰性,实行电费核算轮换制度,核算员每季度对负责的供电营业所进行一次轮换。形成电费核算班、基层营业所、营销稽查中心组成的闭环管理核算体系,通过理顺工作流程,实现了电费核算工单与营销内部各专业之间的无缝衔接,达到通过集中核算管控营销过程的目的。落实现场稽核机制,每月根据核算过程中发现的问题,有选择性地开展现场稽核,提高分析和解决问题的能力。通过每月定期发布电费集中核算简报,对核算发现的问题班集中出具书面意见,由公司营销质量考核小组考核兑现。通过健全的考核体系、监督职能充分体现;通过对公司营销质量考核中的抄表、核算、电量电费、电价等指标的分析,促进营销业务的流程化、标准化、规范化。


三、电费账务处理的分析

3.1增强银企之间的合作力度,及时处理电费账务

电力公司在对电费资金进行处理的过程中,需要按照资金账户的管理制度进行,银行可以对应地对电费专户进行建立,只进不出,需要注意的是,要每天向上级智能化地对归集资金进行准备。制定不同种类的缴纳方式,可以为客户提供方便,同时,对于电力公司与银行的要求也非常高。想要对电费账务进行及时处理,并对电费资金在第一时间到账进行保障,促进优质服务的提升,电力公司就要主动地和各大银行之间进行沟通,并对《代收代扣电费协议书》进行签订,对双方责任以及义务进行确定,同时,还要对电费资金结算的方式以及.手续费标准进行明确。现阶段,已经开启了支付宝和微信与掌上电力的APP缴费模式,出现的没有对账文件以及单边账是因为不稳定的系统因素所导致的,公司要和相应机构之间进行合作,指定专人进行负责。

3.2加强对电子商务平台的经营,对收费账户进行规范

电力公司对账务进行处理的过程中,当供电企业查询到营销系统存在收取现金电费时,或者是具有账外挂账和不入账的问题,就要加强对于先进案例的学习,规范现金和网银支付的模式。电力企业加强对电子商务平台的应用,并在电力公司内部对电子商务平台进行引进。还要在这一平台中对企业的银行账户进行开设,将所有现金缴费的费用都归入到该账户中。需要注意的是,银行要每天对该账户进行清算,还要将电费划入到电力企业的账户中。

3.3工作人员加强业务培训

首先,电费账务的处置工作是由财务与会计人员来完成的,因此供电企业需要对工作的特点与业务,针对工作人员开展教育与培训,让他们掌握电费转账处置的具体方式以及工作流程,进而更深一步提升工作质量。其次,供电企业还需要更多的引入营销专业、电力专业以及计算机专业的优秀人才,为企业发展带来新鲜的血液。最后,对于工作人员需要强化思想教育工作,向他们宣传诚实守信、为人民服务以及爱岗敬业的道德观念,并且要激励他们将道德观念转变为具体的行动。


四、结束语

综上所述,电费核算和账务处理是非常严谨的,切不可出现半点差错,不然的话,就会导致供电企业以及用电户都有一定的损失,因.此,需要加强对于电费智能化核算你是和账务处理的分析,掌握核算和处理的具体方法,这样一来,可以对电费智能核算的效率进行保障,并可以对电力企业的账务进行很好地处理,为电力企业的发展做好保障。


参考文献:

[1]雷玉洁.AH大学财务信息化建设研究[D].安徽大学,2016.

[2]赵铁英,李晓文.北京地区国有企业职务犯罪问题研究[J].犯罪与改造研究,2014(10):2~7.

[3]李金沙,吴蕾,孟长生.以智能营销满足客户服务互动需求浅析[J].湖北电力,2014(09):51~52.


姓名:林素华(1986.07.01);女;龙岩武平;汉;本科;职称:工程师;职务:电价电费与电费结算高级师。