电力物资管理精益化分析

电力物资管理精益化分析

李越嘉

国网河北省电力有限公司物资分公司

摘要：电力物资是电网公司建设与运行的基础，是保障国家能源安全与国民经济的命脉，承担着为用户提供安全可靠稳定的电力的使命。电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、运行等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程，有效的管理能够大幅提高企业的效益，降低企业的运营成本，推动电网企业又好又快发展。本文对电力物资管理精益化进行分析。

关键词：电力物资；精益化；管理策略

1电力物资管理中存在的问题

1.1采购管理体制不健全

1.1.1购买权限不分明

电网企业的采购多数在电网网上商城购买，但购买的权限没有严格的要求，没有一套明确的采购流程、部门采购权限、采购方案风险评估等采购规范，导致采购管理不够规范、科学。目前，除采购部门能够进行电力物资采购外，其他部门也同样具有采购的权限，如果各部门之间没有及时协调，就会造成电力物资的重复购买，占用库存，影响了整体管理质量与效果，增加了电网企业的成本，降低经营效益。

1.1.2供应商管理不规范

合理选择与考核供应商是决定采购电力物资质量与性能的关键，采购部门在电网网上商城根据需求选择好目标商家也就是供应商后，向供应商发出招标邀请，对多家供应商进行评估，评估后进行正式采购。电网网上商城虽然供应商的选择多，但质量参差不齐，而且电网企业的评估手段与方法单一，不足以有效的选择最合理的供应商，目前电网企业没有对供应商做到定期的监督与控制，没有建立有效的供应商管理体制与评价体系，导致电力物资的供应服务越来越差，导致后期的一系列工作难以展开。

1.1.3采购周期长

电力物资采购涉及的环节、部门较多，并且每个环节的周期较长，各部门之间工作流程繁琐，因此整个电力物资采购环节的实施周期较长，导致电力物资流通较慢。

1.2信息共享程度低

1.2.1管理系统不完善

目前电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划（即ERP系统），虽然此系统目前已经比较成熟，但却不完全适用于电网企业的管理，因为ERP系统主要针对用户的需求开发，而不是完全针对企业的管理开发，所以对电力物资的管理没有做出质的改变，还有ERP的模块相对固定，当管理策略改变时，系统的调整较为复杂。由于系统的不完善，导致电力物资管理的信息系统与管理流程不完全匹配，部门之间沟通复杂。

1.2.2管理体制不完善

有些电网企业的部门只是完成自己部门的职责，各部门间进行简单的沟通，而没有进行定期、深入、有目的性的沟通，导致信息不匹配，或出现信息孤岛。电网企业之间的沟通也很少，使得企业之间的应急物资调配困难。这样缺乏沟通的管理体制势必会影响电网企业对电力物资的管理。信息系统的不完善、管理体制的不健全，导致部门与部门、企业与企业之间的信息沟通与共享程度低，影响应急物资的紧急调配效率与运维电力物资的精益化管理。

1.3存储设备现代化水平不高

1.3.1存储设备落后

除部分电网企业使用现代化的存储设备外，大部分电网企业的存储设备相对落后，有些电网企业将电力物资摆放在隔板式货架上，有些是将电网物资直接码垛在仓库地面。由于电力物资的品类繁多，规格大小不一，所以货架的货位规格不好确定。典型的有电缆盘货架，电缆盘的直径一般在1-5m之间，大部分电网企业选择用悬臂式货架存放电缆盘，这样虽然节省了存储的空间，但是需要用叉车进行存取，比自动化立体货架费时费力，不利于电网企业的现代化与精益管理。

1.3.2物资标签不统一

由于电力物资是电网企业在不同供应商处采购的，电网企业没有对供应商所提供电力物资的介绍标签提出具体要求或统一模板，所以供应商提供的产品介绍标签也不尽相同，没有统一的物资介绍，这样就造成了存储入库流程的增加，需要对电力物资的规格、质量、温湿度要求、物资出厂日期等核实后才可以进行入库，增加了电网企业仓储工作人员的负担，浪费了电力物资入库的时间。

1.4电力物资质检管理不完善

1.4.1全检

全检虽然确保了电力物资的质量，但浪费了大量的人力物力。供应商在电力物资出厂时会对物资进行检查，并且会发放合格证，而电网企业对电力物资进行全检无疑是一种浪费，重复的质量检查会造成大量的浪费，首先需要将需检查的电力物资送到质检机构，然后进行逐件检查，全检的检查周期长，有些电力项目施工急需物资，这样就会拖延施工周期，对后续一系列的工作造成影响。

1.4.2抽检

目前，有些电网企业规定将电力物资全部送达物资仓库后再进行抽检，剩余其他同批次入库的同种物资在仓库中等待检查完毕后才可以使用，这样就造成了电力物资仓库的周转率低，占用仓库空间。有些电网企业规定由供应商直接将电力物资送至质监部门进行抽检，由于大部分电网企业与供应商距离较远，所以抽检的运输也需要花费大量的时间。另外由于抽检的周期不固定、抽检结果通知不及时、不合格产品处理方案不明确等问题，导致电力物资的抽检工作管理不规范。

2电力物资管理精益化的策略

2.1完善电网管理信息系统

2.1.1信息系统整合

电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合，将这些功能汇集到一个信息管理平台上，实现信息的整合，将以前点状的信息连成立链，而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统，有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时，只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可，省时省力。

2.1.2系统具有扩展性

完善的电网管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块，并且电网管理信息系统具有高可扩展性，能适用新技术应用的需求，支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口，这样精益化的电网管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录，加强各部门及各电网企业之间的沟通，提高电网企业的管理效率。

2.2加强采购环节管理

2.2.1明确购买权限

采购部门负责电网企业的购买，监管部门负责对采购物资的审核与审批，其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时，需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求，监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批，不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求，审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门，采购部门接到采购单后，登录电网网上商城进行供应商筛选、招标，最后进行统一采购。

2.2.2明确供应商管理制度

电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度，定期对供应商提出要求。制定明确的供应商管理制度，包括供应商提供电力物资的周期、产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等，供应商应该满足电网企业的合理需求，并接受电网公司的监督与管理，有责任对电力物资的质量与技术服务进行售后服务，双方签订合同后，如供应商不能满足合同内的合理内容，电网企业有权利取消供应商的供应。

2.2.3缩短采购周期

以减少采购批量、多频次购买的方式来解决采购周期长的问题，减少采购批量可以缩短需求计划制订周期和供应商生产供应周期，简化采购审批手续后，可以极大地缩短整个系统的采购周期。

2.3建立精益化的配送体系

2.3.1以客户为中心

精益化的配送应该以客户为中心，而不是以电网企业的电力物资仓库为中心，应该应用先进的技术或手段对配送的过程进行监督与控制，使电网企业能够快速应对外界突发因素对电力物资造成的损坏，消除市场变化对电力物资配送带来的影响，从而实现电力物资配送管理的精益化。

2.3.2规范配送单

配送信息的准确性传达首先要规范统一的配送单，由电网企业设计统一模板，然后提供给供应商，配送时采用统一的配送单，并将原本的纸质配送单逐渐改成电子配送单，便于管理与统计，确保工作效率。

2.4引进自动化设备

购置自动化的仓储设备，使用智能化的仓储管理系统（WMS系统），方便电力物资的仓储管理，统一规范电力物资的码放，设立标志标识，统一划线，对仓库进行合理的区域划分，出入库信息全部录入仓储管理系统。对仓储设施设备进行规范化后，采用精益化的管理思想，针对仓储乱象加以整治，利用精益化的目标进行优化，消除不必要的资源浪费，提高仓储作业的效率，提升电网企业精益化管理的能力。

2.5优化仓储与检验体制

2.5.1降低库存

想要解决电力物资配送过程中的一系列问题，首先要根据实际的配送需求建立精益化的配送体系，改变传统的由采购人员根据需求采购电力物资后存入仓库的模式，而是在需要时由供应商直接发往电力项目的施工现场，其余应急物资或运维物资暂存在电网企业的仓库中，减少库存量，减少因采购造成的现金积压，争取除应急物资外实现“零库存”。

2.5.2仓储检验一体化

精益化是提高效率和效益的必由之路，将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作，这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题，电力物资必须经质检合格后才可出库，质检结果可以快速反馈给电网企业，电网企业就可以迅速响应，对问题物资进行处置。

2.6及时处置废旧电力物资

2.6.1成立废旧物资处置组

电网企业应该成立专门的废旧电力物资处置组，专门处理废旧电力物资的处置事务，协调各部门之间的关系，统筹整个报废流程，加强各节点的管理。废旧电力物资的处置根据实际情况，采取现场处置与回收的方式，以减少二次搬运。对于可回收的废旧电力物资，根据国家电网废旧电力物资处置工作新政策要求，进行简单拆解或是精细再制造。

2.6.2简化报废流程

简化废旧电力物资报废流程，规范报废标准，设置专门的废旧电力物资评估小组，加强废旧电力物资管理人员的培训力度，提升专业技能，强化废旧电力物资的报废、回收工作，对于达到报废标准的废旧电力物资及时报废，从而提高废旧电力物资的精益化管理水平，并且不断对管理模式进行分析，学习先进管理模式，对精益化的管理不断完善优化。

结束语

本文对电网企业在电力物资采购、配送、存储、运行环节的管理现状进行研究，指出存在的问题，然后根据问题提出了完善电网管理信息系统、加强采购环节管理、建立精益化的配送体系、规范仓储设施设备、优化仓储与检验体制、及时处置废旧电力物资等精益化的管理方案，加强电网企业管理的精益化管理，减少浪费，提升效益。

结束语

[1]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界,2019,26(7)

[2]单伟.精益化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].现代经济信息,2019,(14)