供电营销服务风险管理方法分析

(整期优先)网络出版时间:2021-11-05
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供电营销服务风险管理方法分析

杨芸槿

云南电网有限责任公司德宏供电局,云南德宏 678400


摘要:供电营销服务是供电企业的关键性运营内容之一,在市场经济体制改革背景下,供电营销服务迅猛发展的同时,也面临一些风险和挑战,要采取针对性的应对措施,加强风险管理效果,才能保障供电营销服务水平的有效提升。本文主要对供电营销服务的风险问题进行分析,并重点探究其风险管控方法,旨在进一步提高供电营销服务风险管控方式,保障供电企业运营管理水平的有效提升。

关键词:供电营销服务;风险管理;方法


供电营销服务质量与效果对供电企业的可持续发展息息相关。在市场经济发展背景下,行业竞争日渐激烈,供电企业需要加大供电营销服务管理,提高服务水平,加大风险管控能力,才能提高供电营销服务质量,促进企业市场竞争实力的提升,保障企业的长远健康发展。

一、供电营销服务风险问题分析

(一)工作人员服务技能和服务意识不足

供电营销服务理论研究还不成熟,缺乏实践经验,很多供电企业的服务人员缺乏主动服务意识,工作态度不端正,对客户的问题不能积极反馈回应,责任心不强,服务质量不高。由于供电企业首问责任制落实不到位,导致员工服务责任意识不强,服务不规范,供电工程施工操作不标准,往往出现言行随意、互相推诿责任的问题。同时很多供电企业工作人员专业技能水平不足,工作操作不规范,如电费计量错误、装表服务不到位、对客户举报不能规范处理等,严重影响客户的服务体验1】

(二)政策法规执行不到位

随着社会的逐渐发展,我国相关方面的法律法规建设日渐完善,但是在实际供电营销服务中,部分基层供电企业缺乏责任意识,在具体的服务工作中违背法律法规要求,出现很多不规范的管理现象,如不能把计划停电的信息及时送达用户、用电收费标准混乱等问题,还存在保修处理效率低,对客户的服务承诺不能兑现等,严重影响供电企业的服务质量与效果2】

(三)企业内部问题

如果供电企业内部服务规范不完善,各个环节的工作如调度、执行、协调等不能有效衔接,导致线路故障报修不能及时抢修,容易降低客户满意度;在供电网络规划之前缺乏实地调查,对实际需求不了解,导致规划设计不合理,布点设置不科学,影响客户用电需求,也会加大设备安装、增容费用;内部组织管理不到位,计划停电通知不能及时送达客户、不能对相关信息进行全面覆盖,出现长时间、重复性停电,导致不满意度提升。

(四)其他方面的问题

随着市场经济逐渐成熟化发展,在规律法规方面的建设日渐完善,对电量、计量、电价方面的管控越来越严格化和规范化,对供电营销管理带来一定的风险问题。此外,供电企业配电网结构质量问题,如线路薄弱、设备老化,重复性出现停电、低电压等现象,对用户的正常生活、生产带来危险,再加上不能及时抢修,影响用户供电体验;供电企业在风险管理时,与政府、媒体不能有效沟通,影响其风险管控效果;很多用户对安全用电知识不了解,没有参与相关培训,难以开展自检行动,导致设备误操作、故障率较高,往往出现越级跳闸问题,影响整体供电系统的稳定运行3】

二、供电营销服务风险管控方法研究

(一)完善风险管理体系

(1)推动内部管理的规范性,健全预警机制,要结合具体情况,对员工的综合素养进行全面调查,对客户服务过程进行动态跟踪监管,组织开展问卷调查掌握客户实际需求,有效规避潜在的服务风险,并采取积极的应对措施强化风险控制效果,保障供电服务质量;针对营业厅员工,要开展专业化培训,提升其对突发性事件的服务能力和处理能力,避免服务安全风险扩大,推动营销服务管理水平的有效提升4】。(2)强化社会舆论监控,在客户服务过程中,往往因为各种因素影响出现突发和危害性的服务失误现象。针对这种问题,要积极承担相关责任,对失误问题进行规范性追责,避免出现隐瞒、歪曲事实的现象,要和相关部门主动联系,与媒体保持良好的沟通关系,对事实真相进行发布报道,追查原因,采取有效的补救措施,实现企业营销服务风险的有效管控,避免出现信任危机。(3)提前建立预警机制。对潜在的服务风险进行科学预测,并制定消除服务风险危机的预案,以便在出现服务失误问题时,能够积极沉着应对,采取有效措施进行合理处理,把服务风险控制在合理范围内,避免事态持续恶化。要对客户的服务评价进行全面收集和反馈,建立社会舆情实时监控系统,对客户投诉举报问题在第一时间进行处理反馈。

(二)完善客户服务管理体系

树立正确的服务理念,优化服务思想体系的贯彻执行;强化信息化管理,拓展信息反馈渠道,综合利用网络信息技术,建立网格化的管理体系,可以发放便民服务卡,组建微信服务群,对服务电话、监督电话进行公示,掌握更多的信息来源渠道,能够在第一时间了解客户的问题,并进行有效分析,采取针对性的风险防控措施,提高客户满意度;完善监督检查机制,按照相关法律法规,推行用电纠纷机制,尊重事实,依法办事,对不同纠纷进行公正处理,减少同类事件的再次发生;树立主动服务意识,实现客户利益与企业利益的有效平衡,促进经济效益的全面提升;构建合理的客户关系管理机制,对客户提供个性化服务,树立优质、诚信的服务理念,与客户进行有效沟通,减少用电纠纷

5】,并向用户积极宣传用电常识和安全用电规范等。
(三)加大缴费监督管理力度

要严格按照相关规范,对用户灌输依法缴费的重要性,并对拖欠电费的严重后果进行告知,可以与相关部门联合合作,对拒绝缴费的行为进行严肃惩处;综合利用现代化网络信息技术,健全用户信用评价体系,利用评分方式,对用户的用电信用进行管理,如果出现拖欠、拒绝缴费行为,对其信用评分进行扣除,达到一定数值之后,对其采取一定的处理措施。

(四)加强供电可靠性

针对停电次数较多、低电压台区问题,要采取有效措施,如农网改造、配网租赁等方式对其进行有效解决,加大低电压台区的成本投入,提高线路运行稳定性,避免过载问题;加强日常隐患排查力度,对出现的矛盾进行有效处理,促进配网精益运维,提高整体电网系统的自动化、智能化水平;对停电计划进行合理规划,尽量减少停电次数,缩短停电时间6】。加强线路监控,安装在线监控设备,避免窃电风险;对电网进行优化配置,提高电网直接配送的占比,避免出现较大的供电损耗,对供电营销服务风险进行科学管控。

三、结语

综上所述,在市场经济体制改革背景下,社会经济发展形势发生了重大变化,供电营销服务是电力企业运行管理的重要内容,直接关系到供电企业综合实力的提升。要结合供电营销服务中的风险问题进行全面分析,并提出针对性的风险管控措施,对风险隐患问题进行科学防控,可以有效提高供电企业的主动服务水平,强化其整体工作效率,为其创建更加广阔的发展空间,为客户提供更加优质、全面的供电营销服务,强化用户的服务体验,推动我国电力事业的可持续发展。

参考文献

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