档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究

张翠玲

山东省东明县菜园集镇中心卫生院

摘 要:在医院的运行中，档案管理工作的意义是毋庸置疑的，能够为医院的发展提供必要的数据信息支持，是医院发展的“压舱石”。因此，必须要提高档案的信息化管理水平，提高增强档案管理工作的实效性，减少管理人员的压力，为今后医院的发展奠定必要的基础。基于此，本文围绕档案信息化建设的具体作用和地位开展讨论，以供参考。

关键词:医院档案;档案信息;价值探究

1.医院档案信息化建设价值及地位

1.1 保障档案管理低成本

在医院运行过程中，开展档案的信息化建设，能够更好地推动医院向现代化的方向发展。也是更进一步地契合我国开展无纸化办公的重要落地措施。不仅仅能够进一步提高办公的实际效率，同时也可以有效降低由于档案管理所产生的成本费用。在以往的档案管理工作中，需要运用到纸张，档案袋等等。而这些材料的生产成本需要耗费大量的人力及物力，不仅不利于环境的保护，同时也会进一步加大医院的支出成本。但如果运用信息化档案手段，则可以采用电子档案的方式做好管理流程。并且信息化档案管理工作，不仅仅限于文字档案的管理，同时也可以录入音频影像等等档案信息。进一步丰富了档案管理的内容，也减少了人员管理的压力。

1.2 保障档案管理全面性

以往的医院档案管理采用的是纸质版的方式。而这种方式需要在采集档案的时候经过多道手续。例如，如果采用医师或护理人员的相关个人资料以及信息时需要进行本人的确认和签字。或者是其他经办人员的签字。整个流程比较复杂，且耗费的时间较长，不仅如此，还会常常使得收集答案的数据不够齐全。如果采用信息化的档案管理，不仅能够更进一步的统一档案信息采集的形式，而且可以进一步明确档案信息采集的范围。更加保障医院档案管理的完整性以及效率性，使得档案信息的采集工作更加简便也更加全面。

1.3 保障档案管理时效性

由于医院的科室较多人员构成复杂，所以在收集相关材料的时候，往往需要很久的时间，此时的档案有可能已经不具备一定的时效性。而档案管理的生命就在于信息的时效性。所以有必要构建医院档案管理的平台建设，能够对相关的档案信息，做好及时的登记工作。在档案信息中不仅涉及了医护人员的个人信息，同时也涉及了患者的就诊信息。做好档案管理工作能够进一步控制医院的支出，同时也可以进一步优化和精简医院的管理流程和管理程序。避免由于档案的问题造成医患矛盾。

1.4 保障档案管理价值性

医院开展信息化档案建设，不仅能够提升自身的管理水平，同时也能够进一步丰富档案管理的价值。首先，医院方开展信息化的档案建设工作能够更进一步的储存医院的相关报销凭证服务单据等等，为今后出现纠纷，提供必要的数据基础。此外，能够进一步做好信息的共享工作，打破在各个科室之间所存在的信息孤岛现象，真正的提升档案信息管理工作的价值性。

2.医院档案信息化建设对策

2.1构建医院档案信息化管理系统

首先要确保医院档案系统具有一定的开放性，能够让有一定权限的管理人员，随时对档案信息进行调取和阅读。此外，系统必须要能够接受大量的信息档案处理工作。此外，医院的档案系统必须具有一定的指引功能，才能够更好地支持收录档案的整理工作。此外，需要对档案的目录进行及时的备份，更好地提供查询服务，满足在后期使用中医护人员所提交申请的审批，真正的使档案信息为医护人员服务。

2.2优化医院档案信息化结构内容

要充分利用档案信息的管理系统，做好纸质以及电子档案的双向管理，尤其是要进一步借助信息化手段，加强对于视频和音频的相关信息录入。使得医院的发展更加朝向现代化方向迈进，基于此需要进一步完善医院档案管理的结构，采用专门的相关软件进行信息的处理。尤其是要将医院档案的管理结构进行优化。比如，在进行档案管理的过程中，要针对档案的种类以及特点做好分类工作。医院的档案信息管理较为复杂，涉及了人事档案管理，医院的设备管理，会计管理等等。如此庞杂的档案信息必须采用恰当的方式，提高工作效率。而医院的档案管理人员必须进一步加强信息素养，提高信息数据的处理能力以及水平，使得档案的相关信息能够为医院的后期运行提供良好的基础。

2.3提升医院档案信息化队伍素能

提高医院档案信息人才队伍素养，是促进医院档案信息管理迈向现代化的另外一项重要举措。尤其是在医院选聘人才的时候，要尤其注重引入复合型的档案管理人才。对于档案管理人才的信息化素养以及相关知识素养要有一定的要求。此外，医院必须定期开展档案信息的专项培训工作，将医院的优秀档案管理人才，选派到其他兄弟单位或者是培训学校，进行有效的再次学习。充分的重视档案管理人员的培养工作，才能够更好地做好档案信息管理队伍的建设。使得我国医院的档案管理迈向更高的台阶，发挥档案信息在医院发展中的中流砥柱作用，助力医院的发展。

3.结束语

综上所述，随着我国信息化建设水平的加速，医院档案信息迈向现代化方向发展，已经成为了今后的重要趋势。因此，我国的医院必须进一步提高重视程度，进一步优化人才素养以及专业技术水平。从完善档案管理的制度入手，做好硬件与软件的适配协调工作。为开展档案的信息化管理提供必要的物质基础，强化档案管理的控制力度。做好信息管理的专业性，充分发挥档案信息在医院发展过程中的重要作用。

4.参考文献

[1] 潘芮琪.档案信息化建设在医院档案管理中的价 值 [J] .办公室业务，2019 (3):125.

[2] 蒋秀梅.档案信息化建设在医院档案管理中的价 值及地位探究 [J] .兰台内外，2021 (2):7—9.

[3] 张杨.档案信息化建设在医院档案管理中的价值 及有效应用 [J] .信息记录材料，2020 (4):125—126.