油田办公信息化建设路径研究

油田办公信息化建设路径研究

高腾 罗海红 雷红妮

中国石油长庆油田长北作业分公司 陕西 710021

摘要：在信息时代下，油田企业纷纷加强信息化建设，推广协同办公模式，大幅提高了企业工作效率，减少了成本投入，还能为环境保护贡献一份力量，给油田企业管理服务工作的个性化、创新化发展提供了有力保障，更易于整合企业资源，加速决策落实，达到提质增效目标。本文将主要探讨油田企业办公信息化建设的重要意义和有效路径，旨在提供参考。

关键词：油田企业；协同办公；信息化建设

引言：近些年来，现代信息与互联网技术的飞速发展为现代企业信息化建设给予了强力支持，使得协同办公模式在企业中广为运用，为各部门间的信息传递带来了巨大便利，极大缩短了业务审核和审批时间，管理决策能够在各部门中高效落实，企业利益得到了可靠保证。然而油田企业办公信息化建设方面仍然处于探索阶段，需要积极借鉴其他企业成功经验，结合自身运营管理需求，不断完善制度体系和系统功能，以增强信息化系统的实用性，促进油田企业的长远健康发展。

一、油田企业办公信息化建设的重要意义

首先，信息化建设的突出意义在于，将油田企业各个部门有机协同起来，开展综合办公、合作办公，数据信息保存在标准化的数据库中，可以随时随地的调取和使用，打破了时空因素的局限性，促使信息传递更为快速，相关部门尽快完成业务审批工作，推进企业各项业务的顺利执行，加速企业运转。

其次，办公系统的信息化建设可使油田企业资源得到优化配置和高效整合，用电子文件取代纸质文件，无需将资料频繁印刷，发放给各个部门，更加不需要担心重要资料丢失，只要登录办公系统就可以获取完整信息，降低了办公耗材，节省了人力成本，油田企业经营管理投入的成本费用明显缩减。

再次，构建办公系统可以畅通领导干部和基层员工的沟通渠道，给员工创建一个能够畅所欲言的窗口，收集广大群众的真实想法，解决员工工作生活中遇到的实际问题，将员工反馈的信息作为企业改革的动力源泉，持续优化油田企业管理模式，能够激发员工的主人翁意识，提高其参与民主监督和民主管理的热情。

最后，油田企业转型关键阶段，要遵循绿色节能思想，降低企业生产经营活动对生态环境的不良影响，而办公系统的信息化建设会减少纸张、碳粉、油墨等材料的使用，实现了低碳办公理念，减小了企业能耗，环境污染问题得到了遏制，在一定程度上推动了油田企业的转型升级。

二、油田企业办公信息化建设的有效路径

1、加强领导重视

油田企业领导是影响办公系统信息化建设进度和质量的关键因素，要积极转变观念，以科学发展观为指导，以员工为中心，从企业整体利益出发，结合油田企业管理需求及发展目标，加快推进企业办公信息化建设。为了保证此项工作的稳步落实，必须制定科学的规划设计方案，突出油田企业办公系统特色功能，以发挥服务职能，提高管理服务水平。开展深入调研和分析工作，确定办公系统信息化建设的原则、要求和目标，安排负责人，组建工作队伍，以便在办公系统信息化建设阶段实施全过程、全面化、专业化的管理。规划方案的内容包括办公系统信息化建设目标、主要流程、实施步骤、保障措施等，经过多方论证和审核之后运用到项目实践中，形成齐手共建信息化办公系统的新格局。规划设计中还要注意的是，保证经费的专款专用，引入先进技术手段，循序渐进的完成信息化建设任务，逐渐拓展办公系统功能，以满足企业不同阶段的实际发展需求，增强办公系统的实用性。

2、健全制度体系

基于我国出台的法律法规和政策性文件，建立健全完善的制度体系，规定主管部门及人员配备数量及工作职责，加强信息资源的规范化管理，全面推进油田企业信息化办公系统建设进程。督促各岗位人员贯彻落实岗位责任，运用科学手段建设办公系统，更好的服务于油田企业经营发展。一是要建立岗位责任制，保证信息化办公系统建设的各个阶段、各个环节都有专人负责，部门及人员分工明确，能够坚守岗位，严格执行信息化建设标准规范。二是建立绩效评估考核机制，收集企业员工使用办公系统的体验信息，及时挖掘办公系统运行潜在问题，广泛征求员工意见，力争做到考核的公正和全面，考核结果与办公系统信息化建设主管部门及人员业绩挂钩。三是健全安全保障机制和应急方案，加强网络安全基础设施建设和安全技术的应用，增强油田企业办公系统对网络攻击的抵御能力，保持办公系统的正常运行，维护企业信息在网络环境下传输的安全性。

3、加强办公系统功能设计

打造蕴含企业经营特色的协同办公系统，会给油田企业各项业务活动开展带来积极影响，需要明确系统功能应包含：一是组建完整的信息网络，实现部门之间在线交流和共享信息；二是将业务进行整合，在办公系统中统一管理；三是信息资源能够被随时调用，保证利用效率。这给油田企业信息化办公系统建设提供了可行思路，通过建设协同办公系统，将财务、生产、工程、管理等部门业务需求进行深入分析和反复论证，促使办公系统中充分融合信息技术、大数据技术、移动通信技术，界面清晰，交互性强，操作简单，符合油田企业各个部门的使用要求。

油田企业应整合办公应用需求，分类梳理罗列，找出业务交叉关系，理顺流程，搭建跨领域、跨部门、跨地域的协同工作环境，这是建设协同办公系统的根本目标。该系统涵盖财务报销、客户服务、人事管理、物资计划等所有企业业务类型，所有管理模块之间相互串联、相互嵌套，最终呈现完整数据，通过业务中无流程表单就可全面了解项目、合同、供应商、物资运转信息，并支持多级穿透查看追溯。还能摸清资源供需关系，把握企业内外环境变化趋势，科学制定管理决策，实现项目全生命周期管理。

结语：本文通过对油田企业协同办公系统信息化建设的研究，指出企业领导要加强重视，建立健全的制度体系，优化办公系统功能，确保与油田企业业务活动开展要求相符，加强各部门、各流程之间的衔接，提高办公便捷化和高效化，突破信息孤岛和管理屏障，加速信息共享，最大化挖掘信息资源价值，为企业信息化发展奠定坚实的基础。

参考文献

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