加强新时期电力企业基建档案管理工作

加强新时期电力企业基建档案管理工作

董春媛

国网山东省电力公司齐河县供电公司 山东德州 251100

【摘要】企业当中基建档案的管理工作，在档案管理中有着重要的地位，对企业的发展也发挥着重要的作用。在工程设计过程中各个环节的发展都被记录在基建档案中，基建档案的管理工作从原先的简单统计管理到现在朝着电子管理的方向逐步完善和发展。文章对电力企业的基建档案管理的重要性以及在管理过程中出现的问题进行了探讨和分析，就怎样加强现代电力企业的基建管理，提出了相关的建议。

【关键词】电力企业；基建档案；管理

在电力基建工程中，最重要的两项子工程是土建工程和电气安装工程，由于目前电力基建项目均属于现代化基建工程，需涉及到较多的专业和先进技术，安装设备也非常复杂，因此项目建设周期往往较长。从基建项目准备阶段开始，直到最后项目竣工验收，往往需要两年至十年，甚至更长的时间。在基建项目的整个建设周期中，会产生大量的设计图纸、施工方案、交底记录、验收结果等档案资料，这些档案记录了建设的整个过程和所有环节的施工进展及成果，对电力基建项目今后的运行、维护、扩建都起到了十分重要的作用，也会对电力企业今后的发展产生深远影响，因此必须对基建档案管理给予高度重视。

1. 加强电力企业基建档案管理的必要性

基建档案是企业中准确反映项目建设过程的重要依据和凭证，是企业的一种重要的信息资源，同时也是在企业的可持续发展中一项重要的工作，所以企业管理者应该提高对基建档案的管理工作，加强其基建档案的管理工作对企业来说意义重大。在基建工程建设中，基建档案是其重要的组成部分，国家优质的工程奖项也都离不开基建档案的支撑。在工程建设的最后阶段，工程中的档案资料就作为一项重要指标来验收工程质量，由此可以看出，加强基建档案的管理是国家工程奖的必备条件之一。

基建工程是一项庞大的工程，涉及到众多的企业单位和人员，耗费资源大，涉猎的专业范围极其广泛，所需时间长，基建档案的工作虽然是其中的一项重要工作，但在工程建设中容易处于被动的地位，导致基建工程在扩建时因缺少资料和依据而劳民伤神。例如，某电厂在核查工作时发现档案信息不齐全，被要求补齐档案后再运行，该厂经测算，若补齐档案所需费用远超过电厂运行到报废时产生的利润收入，最终这个电厂提前报废，可见基建档案管理的重要性，所以加强电力企业的基建档案管理对企业的发展来说是重要的。

2. 电力企业基建档案管理中存在的问题

2.1重视程度不足

电力企业的基建工程大多工期紧、标准高、工作强度大，工程管理人员的大部分精力都放在了工程质量和进度上，对于基建档案工作的重视程度不够，没有完全认识到基建档案对电力工程顺利完成的重大意义和作用。因此，在具体管理中存在很多不完善的地方，没有及时进行推进和督促，致使很多基建档案形同虚设，甚至有些基建档案是工程完工后补充的，档案的价值大打折扣，很多档案的责任人员没有进行签字，或者找人代替签字等等，这些管理上的漏洞，极大影响了基建档案质量的提高。

2.2档案管理人员的素质有待提高

在电力企业基建档案管理的工作中，管理者由于缺乏对基建的专业知识和业务技能的相关经验，畏惧困难，出现问题经常以敷衍的心态对待工作，解决问题的方法不多，对资料管理工作不熟悉，最终造成基建档案资料不全；工程建设的施工队伍有一定的流动性，人员不稳定，工程中的各个部门缺少有效沟通，档案管理的职责落不到实处，加之档案资料的管理工作的漏洞，其恶性后果可想而知。

2.3基建档案意识不高

在我国现阶段的项目建设过程中，重建设、轻档案、重技术、轻管理的现象十分突出，无论是电力企业的管理者还是档案管理人员的档案管理意识都普遍过低，基建档案管理是电力企业项目管理中比较薄弱的环节之一。如果在工程建设中对资料不注重收集，就会将巨大的工作量附加给后期的资料整理，延长了电力工程竣工的时间，造成了人力、物力和财力的浪费。

2.4管理方式和手段落后

当前，除了一些大型电力企业之外，很多中小型电力企业的基建档案管理仍然处于传统落后的状态，很多档案管理制度形同虚设，很多条规都是仅仅挂在墙上，没有真正体现在实际管理中。而且，一些电力企业的基建档案管理都是采取纸质档案的保存方式，没有引入信息化的管理方式，极容易造成重要基建档案的遗失和缺损，而且在具体的管理过程中，对档案的借阅归还等，也没有明确的规定，也容易造成档案的遗失。

3. 对加强电力企业基建档案管理的建议

3.1提高对基建档案管理的重视度

为了加强电力企业基建档案的工作，首先就要从思想上重视基建档案的管理工作，把档案当作企业资产来经营，分管档案工作的管理者要加强管理工作，把基建档案的工作作为一项必须完成的硬性任务添加到工程项目里，呼吁和支持档案管理人员深入到工程现场当中进行资料的补充和管理，有针对性的进行资料的收集和维护。

3.2加强管理创新

要想真正提高电力企业基建档案工作的水平，加强管理创新是一切工作的重中之重和关键。针对当前电力企业基建档案管理中存在的诸多问题，必须要有针对性地提出解决办法，各个击破。一是要加强制度建设。要围绕电力企业基建档案的建立、管理、完善、保管等各个环节和方面，制定细化的工作流程和管理规范，而且要制定必要的奖惩措施，确保这些制度能够真正落实。二是加强管理方式创新。要逐渐突破传统的基建档案管理模式，引进先进企业和地区的科学管理模式，提高档案管理的效率和质量。要在档案管理过程中，引入科学的管理手段，通过提高档案管理的信息化水平，来提升档案管理的整体效率。

3.3促进基建档案管理的法制建设

当今的市场经济逐渐体现出了法制经济的特征，所以在电力企业的基建档案管理工作中需要加强其法制建设，将电力企业的基建档案管理工作纳入企业法人的自律行为范围之内，而电力企业的档案管理部门应该加大法规的执行力度，对企业的基建档案进行积极有效的管理。首先要贯彻落实有关与电力企业的基建档案有关的法律制度，实现企业档案管理工作的规范，将档案法与档案法实施办法当成基建档案管理工作主要遵循的法律制度，并根据电力企业的实际发展情况，加强法律知识的宣传，增强档案人员的法制观念，电力企业中从事档案工作的相关人员应该做到依法治档，以档案管理部门的政策制度对自己的档案行为加以管束，并积极接受并配合相关部门的监督管理。

3.4积极组织对基建档案工作者进行培训与指导

电力企业应积极组织对基建档案工作者进行有效地培训与指导。定期参与培训活动，既可以锻炼基建档案管理工作者的业务技巧，同时又可以增强其专业化素质。因此，电力企业基建档案工作者应重视这项工作，了解具体的工作内容及环节，以此确保基建档案管理工作效率和质量，从而避免出现一些失误，健全基建档案管理细节。除参与培训指导活动之外，基建档案管理者还需要参加一些质检活动，及时掌握当前的基建档案管理情况，全面了解所在电力企业的基建档案管理优势及不足，深化对基建档案保管的意识，熟知更新基建档案理论。

4.结束语

基建档案的管理是电力企业管理工作中的重要组成部分，不仅能够为电力企业的管理工作提供理论依据，还促进了电力企业的科学发展。所以为了实现基建档案信息资源的开发和利用，基建档案管理人员要对基建档案进行积极有效的保护和管理，将其作为电力企业的财富和资产进行经营，并且牢牢树立服务企业的意识，不断改进管理档案的工作方法，做到依法治档，使基建档案更好地为电力企业的发展服务。

参考文献

[1]黄辰振.对电力企业小型基建工程管理存在问题的剖析[J].科技与创新,2016(08).

[2]李贺.基建档案管理中存在的问题及对策探讨[J].办公室业务,2014(05).

[3]何凤葵.新时期电力企业基建档案管理的改进措施 [J].大科技 , 2016(19).