沂南县镇、村档案宣传工作的实践与思考

沂南县 镇、村档案宣传工作的实践与思考

贺斌 1 冯金明 2 张功 3

1 沂南县档案馆 山东 临沂 276300 2 沂南县孙祖镇 东杨家庄村 山东 临沂 276300 3 沂南县孙祖镇人民政府 山东 临沂 276300

档案宣传工作指有关档案、档案工作以及整个档案事业的宣布、传播工作,是档案工作的重要组成部分，是提高全民档案意识，推进依法治档，促进档案事业发展的重要手段。一个地方档案宣传工作开展的深度和广度,在一定程度上反映了这个地方档案工作的整体水平。随着档案工作的创新与发展，档案宣传工作面临着前所未有的机遇要求我们要把档案工作的服务方式、服务手段提高到一个新的层次上来。加强和改进档案宣传工作，能有效促进档案事业的发展、构建和谐社会。因此，档案部门除了埋头苦干外,更需要通过宣传来取得全社会的支持和认同。

关键词：档案宣传；宣传方式；宣传范围

1. 镇、村档案宣传工作存在的主要问题

目前,多数民众的档案意识不强，不知道如何鉴别、收集、整理、保管档案，档案宣传工作也不能适应档案事业整体发展的需要。

一是档案宣传方式和内容单一。宣传内容上只是简单地在理论上宣传一些档案重要性,宣传方式大部分乡镇对村级档案建设宣传只是每年召开一次培训会，对照档案考核方案念一遍，在街上打几条标语,缺乏创新意识和举措。

二是宣传力度不够。档案宣传的对象一般只局限于档案部门、宣传面窄、效果不佳,特别是村级档案建设宣传只是对各村的主职干部在日常工作会议上提及档案工作，没有真正让档案工作者以及档案形成部门和个人得到有效宣传,使得真正从事档案工作的专业人员没有得到专业的培训。

三是档案宣传工作存在滞后性。档案工作的收集要求及时，工作做在平时，加强对收集起来的文件材料日常管理。档案宣传的滞后性导致档案工作者重视程度不够、服务意识不强、填写材料不认真、归档范围不清楚等现象的发生。

2. 加强档案宣传工作的措施

一是拓宽档案宣传方式，丰富档案宣传内容。沂南县孙祖镇在档案宣传工作方面充分利用机关干部会议、农村干部大会、档案整理现场会，结合每月一次的主题党日活动，利用村村响大喇叭音频，悬挂宣传条幅等多种方式，向广大群众宣传档案工作的重要性及档案整理工作专业知识，来提高人民群众对档案工作的认知。

二是扩大档案宣传范围，提高宣传效果。一方面，在档案工作系统内部广大宣传，在机关干部大会上向镇机关各科室传达“山东省档案管理规范”，在农村干部大会上向村主职干部传达“孙祖镇农村经济发展考核”村级档案建设考核标准，在档案管理工作人员专项会议上传达“临沂市农业农村档案工作规范化建设评价书”,在每月的主题党日上宣传档案收集、整理管理规范,在东杨家庄召开档案整理现场会对村级档案管理员进行现场培训。另一方面，面向社会宣传，运用村村响广播、悬挂宣传条幅等方式，直接面向公众宣传档案工作,并把档案宣传活动同档案业务指导有机结合起来,增强档案宣传的实用性。

三是档案宣传工作要持之以恒，常抓长抓。首先必须干好工作、干出特色、干出成绩,努力抓好日常工作，从常规工作中抓出特色，为档案宣传的提供素材。其次,要充分利用自身优势，挖掘现有馆藏档案特色做宣传资源,选取有特色、有价值的馆藏档案,做到“人无我有、人有我优”,以独特、稀有的档案吸引宣传对象，这就要不断丰富、优化馆藏,使档案宣传工作如涓涓流水永不枯竭。

3. 档案宣传工作需要注意的问题

一是加强领导，提高重视。任何工作的开展离不开领导重视，档案工作同样如此，这就需要档案宣传工作找准发力点，多向各级领导宣传,争取他们的关心与重视。档案工作者既要手勤、腿勤，更要嘴勤,日常工作中多向领导请示、汇报,让领导及时了解档案工作发展动态，主动邀请领导参观各种档案展览,让领导了解档案工作在社会发展中起到的重要作用。多用档案利用效果实例向领导宣传档案信息资源在领导决策中不可替代的作用，从而使领导了解、关心、重视、支持档案工作。

二是充分发挥组织作用。一是要充分发挥党组织战斗堡垒作用。党组织在档案宣传及档案日常工作中充分发挥核心作用，提高组织力，凝聚力，号召力和战斗力。将档案工作提到日常工作日程上来，提供经费保障和人力支持。二是要发挥党员带头作用。党支部要多召开党员会、多组织党员干部学习、多通报档案工作进度，提高党员的知情权的同时充分发挥党员的模范带头作用，抓好档案工作的落实。三是要充分发挥群众力量。档案工作者要加强对普通群众的宣传力度,争得他们的理解与认可。通过向普通民众宣传,可以提高全社会的档案意识,使他们真正认识到档案的价值和作用,感觉到档案并不只是档案部门的事,把档案部门的主观愿望变为社会公众的自觉行为,形成档案宣传工作为社会服务，社会支持档案工作发展的良性循环机制。

三是要加强与档案工作者的交流。通过向档案工作者宣传,可以互相交流经验、传播信息,真正体会到档案宣传工作与档案业务工作、档案事业发展的紧密关系,激励档案人员奋发向上、敬业爱岗,不断提高自身素质,促进档案事业的健康发展。宣传工作要充分与新闻媒体结合,争取媒体对档案工作的支持与帮助,逐步扩大档案工作的社会影响。

总之,档案宣传工作者要培养良好学习习惯，紧跟新时代档案工作步伐，善于学习与思考,善于观察和总结,主动进行自我技能提升，提高责任意识与业务能力,重把握档案宣传工作的时效性,准确把握各阶段的重点工作任务,将档案工作的闪光点展现给人民群众，使人们能够真正了解档案工作,让档案的价值和生命力在档案宣传中得到体现。