医疗设备档案管理中强化管理路径探索

医疗设备档案管理中强化管理路径探索

潘云静

中国人民解放军联勤保障部队第九 00医院莆田医疗区 351100

【摘要】医疗设备是各项诊疗工作开展的重要支持，而医疗设备档案管理是针对医疗设备全生命周期的管理，是现代医疗机构内常规工作之一，近年来伴随我国医疗体系的发展与完善，对医疗设备档案管理工作的要求在逐步提高，本文基于医疗设备档案管理相关文献资料与笔者工作经验，就相关强化管理路径进行探索分析，为医疗设备档案管理工作的改进提供部分依据。
【关键词】医疗设备档案管理；强化管理；医疗设备

Strengthening the management path in the management of medical equipment archives management

[Abstract] Medical equipment is an important support for various diagnosis and treatment work, and medical equipment archives management is one of the management of routine work in modern medical institutions. With the development and improvement of medical system in China in recent years, the requirements for medical equipment archives management are gradually improved. Based on the relevant documents and work experience of the author, this paper provides partial basis for the improvement of medical equipment archives management.

[Key words] Medical equipment file management; strengthen management; medical equipment

医疗设备档案管理属于医疗设备管理工作中的重点内容，是我国医疗卫生管理向现代化方向发展的基本体现，贯穿医疗设备整个生命周期，包括医疗设备申请购置、验收、检测、临床应用、维修、定期维护、报废处理等所有流程的资料，因而在医疗机构内诊疗安全、审查审计等发挥发挥着不可替代的支持作用，为各类医疗设备的临床使用、购置报废等提供切实可靠的数据^[1-3]，以保障医疗机构工作顺利进行。同时医疗设备档案管理还与医疗质量评估、医疗机构等级评审息息相关，科学高效的医疗设备档案管理，不仅决定着医疗机构医学工程学科建设质量^[4]，还影响着医疗服务科学化、安全化、专业化的发展方向。提升医疗设备档案管理工作的精准规范性，是各级医疗机构长期广泛关注的内容。本文主要结合医疗设备档案管理相关文献资料，在笔者医疗设备档案管理工作经验的基础上探索强化管理路径，具体如下。

1 医疗设备档案管理现状分析

1.1、医疗设备档案管理缺乏标准化规范

近年来伴随我国经济水平发展，各级医疗机构逐步建设与完善，但尚处于发展初期阶段，存在不同地区医疗体系发展水平不一、医疗体系内部管理缺乏统一规范等问题，有待在未来逐步完善。因而目前各级医疗机构内医疗设备档案管理工作均结合相应医院实际情况开展，各类医疗设备档案的内容采集规范、档案整理流程、不同设备档案管理期间、不同科室分管等均缺乏统一的标准，会在一定程度影响医疗设备档案管理质量^[5-6]。

1.2、医疗设备档案管理工作人员专业水平不一

医疗设备档案管理属于医疗机构后勤工作，管理工作人员不直接与临床工作接触，对工作重视度、专业素养等方面均与医护人员有一定差距。而医疗设备档案管理工作相对复杂，医疗设备种类繁多且医疗工作中应用频繁，部分医疗机构缺乏相应的专业岗位设置，会导致管理质量的降低。医疗设备档案管理需要轮班工作，因而管理中存在一定松散性，增加了医疗设备档案丢失、遗漏等问题的风险，影响管理运转效率^[7]。与此同时医疗设备档案管理工作中，部分工作人员的管理意识较为淡薄，与其他档案管理工作相比，各级医疗机构对医疗设备档案管理的重视度相对较低，这会直接影响工作人员的责任意识，影响管理质量。在医疗设备管理中，医疗设备购置、保养、维修等方面的管理是工作中的重点，而相关档案资料库的建设与完善却容易被忽视，直接影响工作人员的心态、医疗设备档案管理质量。

1.3、医疗设备档案管理制度不规范或存在滞后性

在现代医疗机构内，与临床医疗直接接触的科室均有着统一规范的管理标准，而医疗设备档案管理相关的管理制度相对欠缺，而在我国医疗卫生事业不断发展的当下，医疗设备种类、数量逐渐增多，在医疗设备档案管理工作中面临着工作难度、工作量的增加，而各级医疗机构普遍存在医疗设备档案管理流程混乱、制度不规范等问题，导致部分档案信息不完善、遗失或缺乏连贯性，增加管理难度，也无法满足医疗卫生事业发展需求。与此同时医疗机构内各部分的管理工作需要结合我国医疗事业发展情况进行优化调整，避免传统管理制度制约其发展，而这一问题在医疗设备档案管理工作中也相对常见

^[8]。

1.4、缺乏信息化管理意识

信息化背景下，各级医疗机构管理工作也逐步向信息化、精细化方向发展，但尚未完全普及，覆盖率还有待未来工作逐步提高。医疗设备档案管理工作中缺乏信息化管理是现代医疗机构内的常态，也是现阶段医疗设备档案管理主要面临的难点。医疗机构内医疗设备多样技术含量高，涉及内容较广，因而信息量巨大传统管理模式存在不易查找、难保存、不便于携带等问题，会在一定程度影响档案管理质量及效率。同时传统管理模式无法实现医疗设备管理与档案管理工作的实时结合，造成档案资源的浪费。

2 强化医疗设备档案管理管理路径分析

2.1、完善医疗设备档案管理制度

医疗设备档案管理工作的基础是科学、高效、规范、合理的规章制度，鉴于各级医疗机构发展不一致，医疗设备种类、基数等均会存在较大的差异，因而需要结合院内实际情况，从整体出发，在现有管理制度的基础上进行全面调整与优化。而相关管理部门也需要充分发挥监管作用，定期回顾医疗设备档案管理工作实际情况与工作流程，明确主要存在的问题，进行细节完善与优化，保障医疗设备档案管理工作各项流程科学高效，从而更好的服务于临床工作。将医疗设备档案管理工作的责任明确到个人，有助于提升工作人员工作积极性与严谨性，因而需要制定相关规整制度，完善奖惩制度，明确档案管理工作人员的具体职责^[9]，各司其职，充分调动工作积极性。

2.2、加强医疗设备档案管理专业培训

从引进新技术人才、即有人才培训两方面提升医疗设备档案管理工作人员整体素养。医疗设备档案管理工作具有工作强度大、内容复杂等特点，对专业要求较高，相关工作人员需要具备严谨细致的精神与医疗设备相关专业知识，熟知每种医疗设备的特点、维护保养方式、使用方式等，以保障档案管理工作的顺利开展。因而需要不定期组织工作人员参与培训，同时与上级医疗机构协作通过交流学习提升工作能力，丰富工作经验，逐步建设一支高素质的医疗设备档案管理队伍。

2.3、基于信息化背景进行医疗设备档案管理探索

医疗设备档案管理工作须结合现代医疗机构发展情况及需求不断完善优化，信息化背景下需要逐步由传统管理模式向信息化管理转变，如现阶段应用广泛的二维码技术，具备存储大量数据、信息可加密、使用成本低、可任意角度读取、编码广泛等优点，将这一技术引入医疗设备档案管理中，能够实现相关信息的储存与实时读取，逐步建立医疗机构医疗设备电子档案，赋予相应医务工作人员读取权限，能够快捷简便获取所需医疗设备相关信息如购置合同、采购日期、操作手册、设备保管人等，将医疗设备管理与档案管理实施结合，提升管理质量，实现管理工作的信息化发展^[10]。同时信息化技术还能够实施反应医疗设备使用、日常保养、维修等情况，实现相应设备的动态化、实时化管理，提升医疗设备各科室调动、维护等的效率，实现医疗设备全生命周期的信息化管理。

3 结语

医疗设备档案管理在医疗机构内发挥着重要作用，虽未与临床医疗工作直接接触，但与医疗机构各科室工作的开展息息相关，受我国医疗卫生事业尚处于发展阶段的影响，各级医疗机构内医疗设备档案管理工作均存在一定的不足，如工作人员专业水平不一、工作重视度不足、管理制度不规范或滞后等，需要从医疗设备档案管理制度、工作人员两方面强化管理，结合医疗机构特点逐步完善管理制度，通过专业培训与新技术人才引进逐步提升工作人员素养，在不断完善优化中提升医疗设备档案管理质量，从而更好的服务于临床，服务于患者。

参考文献

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