工程设备物资采购方法研究

工程设备物资采购方法研究

郑玉山

中国石油天然气股份有限公司黑龙江销售运行服务保障公司

150001 黑龙江哈尔滨

摘要：目前国内的许多石油化工企业的采购管理方式与其发展速度、经营规模不相匹配，存在一些不足和问题，成为企业发展的瓶颈。采购管理作企业经营活动的重要组成部分，直接关联到企业的核心竞争力。而采购成本管理是采购管理的核心环节，在石油企业，石油工程设备的投资金额巨大，在采购成本中占有很高比例。因此，对设备采购管理进行优化具有重要理论和现实意义。本文通过对石油企业工程设备采购管理现状的研究与分析，找出工程设备采购管理存在的问题及影响设备采购的因素，探讨如何通过改进企业的采购管理，有效地控制采购成本，改善采购管理模式，优化采购流程努力实现公司设备采购过程整体绩效的最大化，提高企业经济效益。

关键词：石油企业；工程设备；采购管理

随着全球经济发展的逐步一体化，各大企业间的竞争已愈来愈激烈，利润空间受到挤压，各个企业也通过各种方式来降低生产成本，提高利润。石油石化行业的平稳发展对我国经济建设有着重要的作用。石油工程设备技术含量高，投资金额巨大，是油田采购成本的重要组成部分。采购管理作为企业经营活动的重要组成部分，供应链管理的核心环节，采购管理的好坏，采购成本的高低直接关联到企业的核心竞争力。随着经济快速发展，各种与采购管理相关的理论不断完善，企业的采购理念也发生了转变。通过加强企业采购管理，可以降低采购成本，提高企业获利能力增加企业利润。

1. 当前工程设备物资采购管理存在的问题

2. 1.信息搜集机制不完善

3. 工程设备物资采购涉及到生产商、材料供应商等许多方面，每个厂商在报价、产品质量等方面都存在差异，这就给工程设备物资采购带来了极大的困难。目前，很多工程尚未建立完善的信息搜集机制，因此对市场动态了解不够全面，不能在第一时间掌握设备物资的市场价格变动，当设备物资受社会经济环境、季节等因素的影响出现价格变动时，供货商提供的设备物资价格信息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。

4. 2.采购监督机制不到位

5. 工程的设备物资采购是以货币的形式进行商品的交换。因此，采购部门掌握着采购计划的制定、执行等重大事项的决策权，对采购哪种商品、选择哪个厂商有着重要的发言权，所以必须对采购部门加强监督管理。但从很多工程的设备物资采购管理来看，有的工程对设备物资采购部门的监管尚不到位，导致权限过于集中，容易在采购过程中发生吃回扣、贪污等腐败现象，不利于生产成本的降低。

6. 3.设备物资采购管理模式落后

7. 传统的设备物资采购模式，需要大量的人力和物力支持，其依赖性非常大，这就对采购效率和质量造成了严重的限制。一是存在着凭经验采购的问题。传统的采购模式往往凭经验进行采购和管理，主观性较强，影响了设备物资采购的科学性。二是设备物资采购信息化水平低。传统的设备物资采购计划的制定、汇总、平衡等大多依赖工作人员手工完成，加大了工作量还不能保证数据的一致性和准确性，降低了工作效率。同时在设备物资采购过程中与供应商之间不能及时沟通，一定程度上增加了采购成本。此外，设备物资进出依赖手工记账，无法第一时间掌握设备物资进出的情况，增加了工作的繁琐度和难度。

8. 二、工程设备物资采购的主要方法

9. 1.强化物资管理人员专业教育

10. 物资采购和管理人员是企业负责工程设备物资的主体，其思想意识和行为都能影响到企业工程设备物资的采购效果，以及发生风险的概率。物资采购工作具有较强的专业性，其中涉及到质量检测、数学计算、经济管理等多个方面的知识领域，这就要求从事工程设备物资采购的人员不仅应该掌握本专业的知识，还应该对相关领域有所涉猎。另外，采购人员的职业道德和综合素质也是影响物资采购工作质量的关键因素。因此，应该从工作技能和思想认知这两个角度强化对物资采购和管理人员的专业教育。在进行工程设备物资采购的过程中，存在较多的利益纠葛，很多问题都需要运用专业知识来解决。所以，企业应该侧重于从全面化的角度对物资采购人员实施培训，在专业知识和综合素质之外，还应该培养其掌握基本的法律知识和业务谈判的能力，使其法律意识和职业道德素养得到提高，能从思想认知层面对自己的行为形成约束，防止发生利用职务之便发生犯罪的现象。针对这样的情况，企业可建立相应的审核机制以及具有针对性的奖惩制度。通过这样的方式能对采购人员形成强制性和激励性的双重作用。

11. 2.建立健全的管理体系

12. 健全的管理体系是工程建设企业控制和应对多种不同风险因素的有效措施。不仅能对采购人员的一些工作行为发挥较强的约束作用，还能使工程设备物资采购的流程更加规范。相比于其他形式的物资采购，工程设备物资采购工作具有项目较多、规模较大、成本投入较多等特点。针对这样的情况，健全的管理体系建设是非常有必要的。在管理体系中建立规范化的采购流程，使得采购人员必须将之前制定好的采购方案作为依据，开展物资采购工作。如果出现价格的波动范围和幅度较大的情况时，应该马上将相关的信息上报给负责人，按照企业管理者的指示完成工程设备物资采购工作。另外，企业应该采取采购资金与采购人员相分离的措施，采购人员只负责采购物资，并不需要针对资金项目进行申报，企业的财务部门根据采购的情况运用电子转款的方式完成付款。这样的风险应对措施能在很大的程度上防止工程设备物资采购人员与供应商之间互相勾结，对企业造成不必要的经济损失。

13. 3.优化物资采购和管理的业务内容

14. 要想使工程设备物资采购和管理工作中可能发生的风险得到有效的控制和规避，使得物资采购和管理工作的效率得到提高，其中的关键点在于参与这项工作的人员是否能够扎实熟练的掌握业务内容。这里所提到的业务内容与物资采购之间存在密切的联系，主要指的是对工程项目施工中各种物资的需求分析、合理制定并审核物资采购方案书、对采购的物资进行验收、实施有效的入库管理等。另外，我国已经逐步进入到信息化时代，信息技术在很多领域得到了广泛的应用，并达到了较为理想的应用效果。企业可以针对物资采购工作的具体内容和形式，寻找其与信息技术之间存在的结合点，将信息技术作为一项工具实际应用于工程设备物资采购工作当中。这样的工作方式不仅能通过大数据技术对从物资采购市场中获取的信息进行有效分析，提高物资采购和管理工作的效率，还能在很大的程度上为企业实现信息化管理目标提供坚实的推动力。这就需要企业的管理者组织物资采购部门和信息技术部门进行合作，共同开发针对于物资采购管理工作的系统，将大数据、云计算、互联网+等新型技术实际应用于物资采购工作当中。

15. 三、结语

16. 综上，根据程设备采购的影响因素及采购管理存在的问题，提出改进采购管理整体方案和具体解决方法，包括：协调跨部门工作程序优化采购管理流程，提高采购管理的信息化水平，加强供应商管理等。通过改进油田的采购管理，有效地控制采购成本，改善采购管理模式，充分发挥采购的利润杠杆效应，努力实现公司设备采购过程整体绩效的最大化，使采购管理能真正的与企业战略目标相契合，最终提高企业经济效益。

参考文献：

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[2]谢亚梅，张瑞麟.集中采购在工程项目管理中的应用[J].技术与市场，2019，26（5）：207-208.

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