工程项目信息化管理探讨研究

工程项目信息化管理探讨研究

尹杰 李欣泽 张莉 徐谦 张海宁

通讯作者：姜万钧

国家海洋局北海信息中心 山东省青岛市 266100

摘要：在工程项目管理中涉及到多方面复杂的工作，加强信息化工程项目管理能够有效地提升工程项目管理的效果。然而在实际工程项目信息化管理中还存在问题需要解决，本文主要就工程项目信息化管理的价值、要求和具体实施路径进行分析和研究。

关键词：工程项目；信息化；管理

随着时代的发展和社会的进步，我国工程项目的数量不断增加，规模不断扩大，为了能够有效地加强工程项目管理，在实际管理工作中需要加强应用计算机等信息化技术，合理构建信息化平台，提高工程项目管理的效率和质量，同时在合理应用计算机技术的基础上加强建设信息化管理模式，从而推动工程项目信息化管理的发展。

1工程项目信息化管理的意义

随着科技的进步，在工程项目管理中也逐渐广泛应用计算机等信息技术，实现工程项目的信息化管理。在工程项目中加强信息化管理的意义主要体现在以下三点：

1.1无纸化管理模式

在过去管理工程项目的过程中主要是通过印刷纸张进行项目数据和相关资料的保存和管理，这种方式导致使用纸张的数量不断增加，同时很容易丢失数据，增加查找相关信息数据的难度。在新时期，随着计算机技术的普及和应用，借助计算技术对工程项目信息和数据进行信息化的存储，能够方便管理人员通过简单的关键词搜索，即能快速查阅到想要的结果，不仅确保有效保存数据，同时确保数据存储安全^[1]。

1.2加快处理信息的速度

通过网络、计算机等信息化技术管理工程项目，能够对信息进行有效的存储和处理，进而节省处理信息的大量时间。

1.3确保工程项目实际与管理工作统一

在工程项目管理中应用计算机、网络等信息化技术，能够对项目实际的施工情况进行实时传递，同时严格按照实际情况进行管理模式的制定和调整，从而强化管理模式与实际工程项目的契合，提高管理模式的可行性，从而发挥管理工程项目的价值^[2]。

2工程项目信息化管理的具体要求

2.1技术化要求

在工程项目中加强信息化管理，包括信息化和管理两个方面的工作，因此，对信息化和管理有影响的因素将会影响到信息化管理的实际效果。所谓的信息化也就是电子化，通过电子化的方式处理、利用和存储信息数据。为了能够提高工程项目信息化管理的信息化水平，相关企业需要重视计算机技术以及电子化的发展，合理设计产品适应工程项目，同时加强研发相关软件，从而通过计算机技术建立良好的网络环境，加强不同区域之间的沟通和交流，从而体现信息化的便捷性，信息化管理软件实际运行的主要载体就是网络平台。然而我国目前的网络环节中经常会出现较低的网速、费用高、网络覆盖面有漏洞和盲区等问题，因此政府相关部门应该出台相关政策加强网络建设，对网络覆盖面进行扩大，提高网速，对网络使用费用进行降低，从而提高信息化管理的水平，控制管理成本^[3]。

2.2理论化要求

工程项目属于工业领域，然而，信息化工程项目管理并不仅仅是投入劳动力，对工程项目信息化管理评判的一个标准就是其支撑理论的水平，因此在工程项目信息化管理工作中需要对理论化建设工作进行重视。在应用计算机处理管理工作的过程中需要严格按照计算机业务范围以及行业规范执行，同时确保管理模式合理。合理、规范的管理模式能够在理论层面上对信息化管理工程项目的水平产生影响，特别是工程项目信息化管理的技术化水平存在问题的过程中，合理应用理论化制度规范信息化管理工作，能够避免漏洞出现。

3工程项目信息化管理实施的主要路径

3.1采用信息化的办公程序和软件

为了对工程项目有效地实施信息化管理，首先需要对工程项目管理中直接使用的办公程序和软件进行信息化建设，考虑到计算技术拥有多样化的应用，其中在工程项目领域中，Auto CAD软件是常见的工程制图软件，它能够在工程制图的所有工作中得到有效的应用，因此可以说在工程项目管理中，该软件是基本流程的重要组成部分之一，此外，在应用各种编辑和制作文档和表格软件的过程中也体现了计算机技术应用的价值，通过信息化的软件能够分门别类整理和处理相关数据信息，有效地整合各种工程项目管理中的信息数据，形成更加信息化、系统化的文档保存数据，计算机技术的有效应用促使工程项目管理更加标准化、信息化，通过信息索引功能加强工程项目的信息化管理，提高管理的效率。

3.2有效应用项目管理软件

信息化管理工程项目，还需要对专业软件进行有效应用，尤其是通过项目管理软件的应用，有效安排和管理项目中的各项资源和进度费用，确保有效完成预期目标，对工程进度进行科学控制。在具体应用工程项目管理软件的过程中，管理人员需要更加全面地把握项目整体的建设思路，对工程的建设方向和进度进行科学控制，确保严格按照设计要求实施各项建设工作，从而对管理体系进行健全。比如说在工程项目信息化管理中应用Primavera Project Planner软件就是充分融合计算机技术和管理方法，对项目的进度、费用和资源进行高效管理，特别是能够有针对性地对项目工作人员进行动态化的管理，从而有效地提升企业的管理效益和生产效率

^[4]。

3.3信息化管理工程质量

将计算机技术应用到工程项目信息化管理工作中，相关人员还需要根据实际的情况进行计算机辅助管理系统优化研究，从而形成符合工程质量管理的信息化体系，着重分析工程项目实际的施工进度和完成情况，同时对工程质量进行深入检查，管理人员根据工程质量管理系统对工程管理的数据信息进行采集和分析，从而对工程信息进行有效的整合和总结，例如合理优化管理单据等体系。同时，通过信息化质量管理体系对工程项目的数据信息进行有效性和真实性检查，对其中存储的信息或者是遗漏信息进行有针对性的检查，同时检查材料采购以及其他资金建设项目是否存在漏洞。此外，在分析综合性的信息化管理系统的过程中，还需要对计算机系统进行有效应用，合理构建质量管理体系，确保同步传递信息，并采取信息化的方式处理和管理综合项目，进而确保工程项目信息化管理的质量。

3.4信息化管理定额预算

在工程项目信息化管理中进行计算机以及网络技术的应用中，管理人员还应该合理应用信息化的预算软件，针对信息化的预算管理软件对工程造价进行合理管理，有效解决重复操作和造价人员问题，同时减少工作人员实际的工作量，通过计算机技术更加方便、快捷、简单，工程造价的相关人员可以利用更多的时间学习和了解新知识和技能。在进行定额预算软件的实际操作中，工作人员可以根据实际情况对工程量和定额号进行输入，同时根据软件的自动检索工程，建立并获取子目录，其中目录中含有企业的人员、名称单价以及机械设备和材料的消耗量等数据信息，同时软件显示的预算报表能够自动化进行更新，从而确保相关人员能够有效正确分析和研究工程项目实际的工程量和生产成本^[5]。

4结语

总之，在工程项目管理中应用计算机技术和网络技术，实现信息化管理，从而能够有效地提高工程项目管理的水平和质量。在实际的工程项目信息化管理中，相关人员需要对计算机技术和网络技术进行充分了解，在此基础上根据工程项目实际情况对计算机和网络技术进行合理选择和应用，优化信息化软件和设备，从而提高工程项目管理的效率，推动相关企业的可持续、健康发展。

参考文献

[1]王晓亮,杜志芳.基于MR+BIM 技术的信息化建筑工程应用研究[J].居舍,2020(04):66-67.

[2]刘露.浅析信息化背景下建筑工程管理优化对策[J].居舍,2020(04):163.

[3]龚延伦.工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益[J].纳税,2020,14(03):288.

[4]游艺林.浅析信息化技术在工程管理中的应用[J].居舍,2020(01):143.

[5]王垚迪.探究信息化建设在工程建筑档案管理中的应用[J].居舍,2020(01):180.