档案管理价值及创新研究

档案管理价值及创新研究

景卫国

潍坊市中医院

摘要：现如今，在社会信息化建设工作大力开展的背景下，单位应当依据自身的发展需求，适时加强信息技术的应用，构建出现代化的档案管理体系，以助于单位档案管理成效的提升，全面利用档案管理的优势，优化单位的整体经营管理水平，强化单位的综合实力，进而在市场竞争环境中获得更多的商机，为单位的进步提供助力。由此可见，对档案管理创新的实现策略等相关内容展开分析和阐述很有必要。

关键词：档案管理；价值及创新；研究

引言：在经济社会各方面快速发展的今天,对文书档案进行高效合理的管理无疑有着越来越重要的作用。分析与研究档案管理的特点,能够为管理人员提供正确的观念指导,在社会各项工作的快速发展中做好相应的档案管理工作。但同时我们也可以看到,在单位事业单位快速发展的进程中,档案管理的方式和手段却没有跟上相应的步伐,产生了一系列问题,这就需要我们思考和探索如何创新档案的管理。

1.档案管理的价值及特点分析

文书档案,一般包括各种会议记录、工作计划、工作报告、政策文件等等,它指的是在企事业单位经营发展过程中所形成的对单位发展记录的真实资料。而这些由相关文书归类存档累积形成的档案,能够客观真实地记录单位发展的状态,具有较高的价值。而档案管理的工作,则是在时间的进程中,管理人员对这些档案资料进行相应的收集、整理、归档,做好分类、总结与保存,方便及时抽取调查记录与分析,保证企事业单位资料的完整和顺利发展。那么,一般情况下,文书档案管理存在着哪些特点呢?

1.1管理的专业性

尽管档案在类型与渠道方面存在综合性、多样性的特点,但就其与单位事业发展的关联来说,它仍然以专业性为主要方向的。首先,这些档案是单位事业单位在其生产经营或行政管理的现实实践中日积月累生成的文书,它以一种客观真实的方式记录和反映单位发展的专业性工作内容,例如某些单位的工作计划、业务报表、工作汇报等等。其次,专业性还体现在管理人员需要对单位事业单位的主方向做好一定的了解,尽管文书类型复杂多样、来源渠道广阔、日常交往事务纷繁,但涉关单位专业上的重要档案需要保持着敏锐性。

1.2管理的保密性

文书档案翻阅查询的对象大多数是企事业单位内部人员,一般情况下不面向外界开放,所以在管理方面就有着保密性的要求。在经济社会高速发展、提倡竞争与速度的今天,信息与数据是两个十分重要的因素,新颖的方案、重要工作部署、阶段性成果等等也需记录保存,而一些关键性信息和、数据、记录的收集归类对企事业单位某一阶段的发展与突破来说有时还有着举足轻重的意义,因此,对于重要档案的安全和保密要求就更高了。

2.档案管理创新的意义分析

档案管理的水平直接影响到单位的工作进度，因此应该引起重视。纵观当前我国的档案管理工作，许多单位对其重视程度不够，导致档案的损坏、丢失现象频频发生，因而当需要进行档案查找时就会出现工作无法开展的情况。尤其是在现代，社会发展越来越快，档案的内容、类型、数量愈发增加，使得档案的管理工作开展困难，工作人员力不从心。在这样的社会大环境下，对档案管理工作进行创新是改善档案管理质量的重点。随着信息化时代的到来，档案管理工作对工作人员的要求越来越高。创新管理模式能够顺应时代的发展，提高档案管理的质量，通过创新档案管理工作还能够推动单位的蓬勃发展，促进社会进步。

3.创新档案管理的具体策略分析

3.1健全档案管理制度

倘若想要创新档案管理模式，达成档案管理目标，就应依据单位的实际需求，制定出完整可行的档案管理制度，唯有如此，才可以将创新档案管理的优势全部体现出来，确保档案资料管理的质量得到显著提升。事实上，过往的档案管理制度欠缺完整统一的执行标准，因而，在档案管理体系建设的进程中，务必要健全档案管理制度，通过档案管理制度的有效落实，规范档案管理行为，以此强化档案管理成效的同时，保护档案资料的齐全性、安全性。

3.2落实档案管理责任制

站在档案管理人员角度来看，唯有实施责任制，将档案管理职责细化给每一个档案管理人员，才能够在应对突发事件时，在极短时间内将责任人找出，追究相应的责任。如此一来，便可显著约束档案管理人员的工作行为，活化其的责任意识，降低档案管理工作的失误率。与此同时，还应对档案管理人员的工作流程实行严加监管，制定相应的管理程序，以矫正档案管理流程，切实提升档案管理成效，确保档案资料的精准性、真实性，从而为单位各项生产经营活动的有效开展提供助力。

3.3增加信息化应用,革新工作方式

面对新时代各个领域信息构建的紧急要求,政府机关的档案管理应尽快增加信息应用。一方面,最新的档案管理软件和硬件功能具备完善的功能、高效、强大的安全保障,为档案资源的信息管理提供了正常实施的基本条件。另一方面,加强与信息技术应用相关的技术培训,提高档案管理的效率和质量,使员工能够操作计算机、最新的设备和设备、信息管理系统、档案数、数据库等。

3.4加大档案管理人员的技能培训力度

现实中,档案管理人员是接触档案资料的第一人,能够直接对档案信息做出各项操作处理。然而,在实际落实档案管理工作时,经常会因为档案管理人员缺少责任意识而没有认识到其个人本职工作的关键性,所以无法保证档案管理效率达到预期标准,更加不能实现档案管理的信息化。为了改善这样的现状,相关单位应当定期对档案管理人员实施专业培训,以此充实相关人员的知识储备量的同时,提升其自身的专业技能水平,进而为档案管理效果的提高提供保障，这也是档案管理体系进行改革创新的方向之一。

结束语：总而言之,基于档案管理工作具备了很强的周期性、系统性、繁杂性,所以在档案管理工作实施过程中,容易出现多样化的纰漏而不利于档案资源价值的利用。因此,在新时期档案管理工作中,务必要依据档案管理现状的基础上,加大档案管理的创新力度,以优化档案管理水平,从而进一步推动单位的长久性发展。

参考文献:

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