论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

海洋

云南省公路工程监理咨询有限公司 650021

摘要：随着我国经济的不断发展，人事档案工作也在不断改进，人员可以根据自身的实际情况，选择合适的岗位就业，人才之间的竞争不断加剧。人才流动有利于社会进步和经济发展，也有利于个人发展，满足个人需求。但是，人才流动对于人事档案管理工作有利也有弊，由于人才的流动性较强，人事档案的调动往往跟不上人员的调动，许多人事档案被忽视，人事档案的管理缺乏时效性，从而造成人事档案的乱象。基于此，本篇文章对论人才竞争对人事档案工作的影响与对策进行研究，以供参考。

关键词：人才竞争；人事档案；影响与对策

引言

人事档案在企业中的人力资源管理工作中具有重要作用，企业在进行人力资源管理工作时，以科学的角度合理有效地开发和利用人事档案信息，可以促使现代企业在现行的市场经济状态下不断调动各方面的积极因素，企业可以根据人事档案的信息内容进行科学管理和决策，从而激发企业的内在活力和竞争力，保持企业的良性发展。

1企业人事档案管理重要性

在企业发展过程中，由于人事档案环节是展现工作人员工作能力的重要平台，所以只有构建完整的人事档案，才能为企业提供真实且有效的理论根据。如果在档案管理过程中，人事档案无法保证真实性和有效性，那么在人事任命方面会出现各种类型的问题和缺陷。比如，企业工作人员对于档案信息的真实性认知产生缺失，就会造成档案在填写以及保存过程中出现错误。除此之外，企业在信息收集、整理、分析以及保管过程中一旦出现不规范操作，同样会造成档案信息失去真实性。在企业人事档案建立过程中，标准化和规范化的档案管理结构体系，不仅可以让企业各个岗位工作人员充分了解自身工作内容，同时还可以让人事单位进一步了解各个部门和岗位人员的配备情况，将人力资源所产生的问题直观展现出来。比如，详细的人事档案既让管理部门充分了解各部门存在人力过剩或者短缺现状，还可以让人事管理部门充分了解不同岗位的员工应该具备何种能力，并且将具有专业能力技术人员调整至适合的部门或管理岗位上。标准化以及规范化的人事管理结构体系往往需要制订出标准化的绩效评定制度，由此可见，企业针对岗位评定工作人员绩效水平时，会充分考虑岗位工作人员是否能够胜任工作，进而全面推动和促进企业的标准化发展和规范化运行。而对于企业人事档案管理的不断延伸，管理部门发现在运转过程中，人事档案管理制度与各个部门和岗位产生了密切的联系，为此企业在制订人事档案管理过程中，需要针对其他工作岗位和制度进行整体管理，全面推动和发展企业的规范化发展。

2人才竞争对人事档案工作的主要影响

人才的流动性逐渐加强，人才市场也逐渐活跃起来，人事档案的工作量也逐渐加大，人事档案随着人员工作调动而发生变化是我国人事档案管理的原则，也是人事档案管理所必须坚守的工作准则，所以人事档案应时常更新，但是在实际的人事档案管理过程中，人事档案往往被抛弃或者是遗忘。有些单位为了解决人员短缺问题，无视人事档案管理，在原单位未对当事人档案进行转移时，仍让该员工上岗。甚至借助一些“办法”，如在招聘过程中，不要求应聘人员转移人事档案，利用当地政策对人事档案进行特殊处理，重新为其建立新的人事档案，使人才能够在新单位安心工作，从而导致“人档分离”，使人事档案管理出现问题。近些年来，随着人才竞争的加剧，人才流动越来越频繁，而人事档案管理的难度也越来越大。对此，国家颁布了相关规定，要求加强对流动人员的档案管理，对流动人员的档案管理权限进行了明确规定。人事档案的管理由县级以上的党委组织部门和政府人事行政部门的人才流动服务机构管理，公司和企业无权进行管理。但是，在实际情况中，仍存在着非法管理人事档案现象，一些不具备资格的企业擅自接受人事档案，更有甚者，对人事档案进行伪造，为当事人增添各种不存在的证明材料。这样做不仅使人事档案管理工作出现混乱，还违反了相关法律法规，不利于国家人事档案的管理，也不利于整个社会的发展，人才竞争也会出现不实情况，有失竞争的公平性。因此，需要对流动人员的档案管理进行规范化和合理化，以促进社会的正常运行。

3人才竞争背景下人事档案管理的有效措施

3.1强化管理责任，提升服务效能

只有不断丰富档案信息收集内容，将核心材料收集到档案管理范围，才能有利于全面评价一个工作人员，从而为人事档案综合价值体现和培养工作顺利实施。具体措施为：首先，根据工作机构实际情况，积极探究新公共服务理念，加强公民权益，在设定人事档案管理时，要将更为核心的材料纳入到管理内容中，如社会保障材料、个人能力水平材料等，只有这样才能全面展现一名工作人员的综合水平。其次，各级地方政府部门需跟进中央关于人事档案管理工作的调整思路，将各方面的内容彻底落实于单位，再根据工作人员的现实需求，设定不同类型的收集管理内容，体现出其专业性和层次性，更高体现出人事档案管理的服务性能。人事档案管理自身具有较强高效性，为了充分体现人事档案的社会价值，各级工作机构要严格按照新公共服务理论来实施，将不同内容的作用具体化，加强管理者责任和人事档案利用，充分展现人事档案的公共服务属性，体现社会价值。具体措施在于：政府部门要摆正其身份，考虑实际存在的问题，要求各单位人员在形成档案资料时，放弃千篇一律的问题，以更加真实的方式提高人事档案的价值性。其次，不同单位工作机构也要发挥其把关作用，加强鉴别能力，让不符合归档条件的资料退回修改，帮助人事档案提高内容质量，让其他单位形成人事档案应用价值，从而加强干部选择、培养等作用。

3.2健全人事档案管理制度

我国传统企业管理模式下的企业文化对人事档案管理形成了很大的阻碍，需要通过制度建设引领来推动人事档案管理的改革。首先，根据对目前应用的人事档案管理制度的了解实施改革和完善，完成对管理制度中存在的不合理问题的改进，让目前使用的人事档案管理制度可以满足现如今社会情况的各项需求，并且要对各项制度实施动态管理、及时进行更新，从而发现档案中的不足之处，完成对不足之处的查漏补缺，进一步实现对人事档案的完善，提高档案的实时性特征。其次，要对人事档案管理制度进行创新，为了解决目前常见的一些管理问题，企业要实施社会化的人事档案管理，将现代化信息技术的作用充分发挥出来，让人事档案管理的各种特征能够得到充分体现，例如现代化、透明化和社会化等，确保人力资源管理工作能够顺利进行，进一步提高工作人员的积极性，帮助企业创造更多的经济利益。

结束语

综上所述，现如今的人事档案管理存在着些许问题，人才流动和竞争加剧，所以需要提高人事档案管理的有效性，健全完善的人事档案管理办法，整体考虑，注重大局。提高人事档案的实用性，提升流动人员档案管理质量，积极完善、优化人事档案管理法规、强化法治观念、加强执法力度，以期可以发挥出人事档案的作用，更好地为人才流动服务，促进我国经济和人才市场的健康发展。

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