关于科技项目申报及管理系统的研究

关于科技项目申报及管理系统的研究

常金金 岳姗姗

河南浩翔知识产权服务集团有限公司 河南郑州 450000

摘要：科技计划项目是指根据科学技术和经济社会发展的需要，有科技发展资金的支持或引导，有科技政策、国务院科学技术行政部门制定并组织实施科学技术研究开发、科学技术和有关科学技术进步的产业化，科技项目一般由具有独立法人资格的企业承担，且在一定时期内被完成。目前，国内地市级科技规划项目主要依靠人工整理、汇总和归档，工作量非常大，数据多、格式不同、检索和查询困难的缺点凸显出来。为提高科技资金使用效率，实现科技计划管理的科学化、规范化、有效化，建立健全科技计划管理体制和运行机制，规范管理程序，各地从理论和实践两方面积极探索科技计划管理的方法，取得了良好的实践效果。然而，在科技项目管理的某些方面还存在一些有待改进的问题。本文介绍了科技项目申报管理系统，它是为解决科技项目申报管理工作中存在的问题而开发的一种新系统。在实际发展中，借助计算机信息技术的优势，提高了应用价值。在此基础上，本文首先分析了科技项目申报与管理面临的困难，并提出了系统的构建方法。

关键词：科技项目；创新；项目管理；问题；对策

科技活动是一种创新活动，其本身具有时间成本和质量变量，因此科技项目管理是一门比较全面的管理学科。根据现代项目管理理论，项目管理一般要经过项目可行性研究与评价(项目立项)、项目计划与控制、项目验收等阶段，所涉及的管理技术包括进度管理、质量管理、风险管理和人力资源管理。了解和掌握科技项目管理的特点，分析管理工作中存在的问题和不足，对于完善管理方法，提高科技项目管理水平具有重要意义。

科技项目申报管理信息系统的开发对于减轻申报单位的工作量，提高项目申报的效率，促进内部科技管理信息化程度，形成行为规范，协调运行，公平透明，廉洁高效的行政管理体系。本系统的应用对传统政务进行必要的流程、组织结构调整，通过管理理念的创新，改变管理职能，形成新的管理模式和流程，使科技管理真正适应社会主义市场经济运行规律，达到加强宏观管理，提高管理效率，促进科技进步的目的。

1 科技项目管理的特点

科技项目的本质属性是创新，是一种具有探索性、独立性、新颖性和实践性的活动。项目的阶段和最终交付成果都是创新的，当然在一定程度上也应该包括项目管理方法的创新。科技项目的另一个显著特点是它们非常具体和明确的针对性。它贯穿于项目的整个生命周期，包括可行性论证、项目立项、项目实施的全过程，最终解决某一具体技术问题或行业中常见的关键技术。科技项目管理的另一个特点是重视成果的创新和探索。由于整个过程存在很大的不确定性，因此计划管理应该是软的、可变的。研究结果可能成功也可能失败，给项目的完成带来一定的风险和不确定性。

2 企业科技项目管理取得的成效和存在的问题

因为科技项目管理是协调与科技项目相关的各种关系，通过有效利用人力、财力、物力等科技资源，实现项目目标的一种管理活动，具有一定的综合性和复杂性，那么在实际的工作过程中，企业的科技项目管理还存在着一些可以进一步完善的空间。

2.1 项目研究缺乏系统性、整体性考虑

科技项目的重点是提高产品的技术水平和可靠性。在一定程度上代表了目前这批创新程度高、质量好、未来前景和经济效益明显的技术产品。现在,一些企业科技项目大多是小型或分散,或从下到上为主,缺乏顶级的系统性和整体考虑,使得研究结果不能有效链接,链,形成有序的技术不能完全反映基础研究的作用,技术上难以取得更大的突破。

2.2 立项必要性论证不足

科技项目注重创新性、可行性和经济性，应具有一定的经济效益和社会效益。其不足之处主要表现在以下几个方面:

(1)申请人对项目的技术方案、可行性和必要条件了解和分析不清楚。

(2)目前，有必要针对一些难解决的人格问题建立项目。与目前投入的人力物力相比，后期的产出太小，不足以弥补损失。

(3)项目申请人在申请前未充分调查生产能力，如处理测试件能力不足、试运行能力不足等，导致项目进度严重延误。

2.3 项目验收流于形式化

因为一些管理流程和考核等科技项目验收过程不规范,不能进步根据项目自身的特点,结合项目需要满足的要求总结验收的时间节点,或接受评审专家审查时间是不够的,评价方法不科学、不严谨，验收结果不全面，这些都不利于后期成果的推广应用等。

3 加强科技项目管理的对策

3.1 建立科技项目信息库

随着企业的发展，科技项目的质量越来越高，提高科技项目管理的整体效益迫在眉睫。因此，如何在有限的资源中实现利益最大化是一个普遍关注的问题。首先，项目选题要求准确，即是长期困扰、涉及问题广泛、引起高度关注的问题，或者是急需严重困扰科研生产、解决后效益明显的问题，或具有前瞻性和探索性的基础研究工作。这类问题在选题上要有明确的目标值和交付物，严格的验收条件和标准。因此，有必要从企业高层进行系统规划，建立基于信息平台的动态科技项目信息库。该数据库面向企业所有科技人员开放，实行多层次管理。

科技项目管理首先要加强科研活动，实事求是，科学确定项目立项的必要性，并根据项目的不同层次建立不同的管理机制。

(1)对于基础研究项目，由于其技术预见性较强，建议建立技术专家的项目经理制度，赋予技术专家一定的职责和权力，将技术专家的活动贯穿于项目立项、方案确定和实施的整个生命周期;从而保证了工程的竣工质量。

(2)对于技术开发项目，建议建立内部竞争机制，通过招投标等方式确定项目团队。

(3)对于一些重大的技术项目，我们可以在市场上寻找合作伙伴。

(4)一般性技术突破或基础研究项目，可采用集中管理。

3.2 推行科技项目责任制

从科技项目信息来看，实施科技项目责任制是必要的。科技项目责任制，即根据项目类型和技术复杂性等特点，选择合适的项目经理、聚合技术骨干和科技资源，建立项目团队，项目经理带领团队制定项目计划、计划等，充分发挥团队成员的力量，激发团队集体荣誉感，提高项目调研效果。同时，项目研究团队成员长期对项目负责，长期享受技术成果的荣誉和激励，这与个人技术资格的提升和专家选拔挂钩。对于一些专项科技项目，企业直接委派或组建项目攻关团队，必要时引入竞争机制，通过良性竞争和交流，提高科研成果质量。

3.3 推进科技项目管理信息化

取代了传统的“点滴分散”管理模式，依托科技项目信息库，将项目立项、分步实施、计划控制、验收审核、数据归档、成果推广应用等工作流程串联在一起，集中统一管理工作环境，提高工作效率，实现资源共享和交换。

推进科技项目管理信息化，对项目的全生命周期进行可视化管理，项目完成后形成完整的信息链并自动归档，形成完整的项目科技成果知识库，能否根据研究人员的需要自动推送或发布相关信息，为公司的产品研发奠定基础。

3.4建立科技项目评价体系

公司科技项目的选题、验收、推广、应用等需要更加规范的管理和评估。科技项目科学评价体系应贯穿于项目立项选择、过程实施、结果评价等整个生命周期，包括项目立项评价、风险评价、过程控制、项目验收、跟踪评价和信用评价。

3.5建立健全科技项目奖励信用机制

信用是对组织和个人工作状态的一种认识，其重要性不言而喻。为了营造一个公平、公正、开放的科研氛围，需要规范科研项目后评价方法，建立科研项目奖惩和信用档案记录，根据信用评价对项目承担单位和个人进行分类和管理。给予良好的政策倾向，提高员工的工作积极性。

3.6加强科技项目的管理和培训

科技项目管理不仅涉及科技管理部门，也涉及项目承担单位和个人，如项目资料的编写和管理。为了提高科研人员的写作和管理水平，企业应制定相关的培训计划，并邀请专家或教师开展写作技能培训，不断提高科技人员的整体素质。

4 结 语

在竞争日益激烈的今天，科技项目管理在企业经营活动中发挥着越来越重要的作用。是技术创新和成果推广应用的重要环节，是提高企业技术水平、促进公司持续健康发展的不竭动力。企业科技项目管理应与时俱进，开拓创新，着眼长远发展，坚持以创新为工作主线，推动科技工作持续健康发展。

参考文献：

[1] 徐兴亮.浅谈企业科技项目管理思路[J].盐科学与化工，2017（1）：37-39.

[2] 百思俊.现代项目管理[M].北京：机械工业出版社，2015.

[3] 史俊.关于科技项目管理问题的探讨[J].科技创新导报，2017（25）：168-170.