信息化管理用于不动产登记的探究

(整期优先)网络出版时间:2022-07-10
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信息化管理用于不动产登记的探究

任健

霍邱县不动产登记中心安徽  霍邱  237400

摘要:随着我国科技日新月异的发展,新型信息技术已被广泛运用在各个领域,尤其是在不动产登记的管理工作中。相关部门要顺应形势,合理引进新型信息技术,并将其落实到具体管理工作中,从多方面、多角度进一步维护不动产相关人员的合法权益,以此保证社会资源能够实现合理分配。

关键词:信息化管理;不动产;登记

1不动产登记概述

1.1不动产登记的法律含义

关于不动产登记,国内有不动产登记暂行条例和物权法两部法律对内容进行明确。从法律层面上看,两部法律对不动产登记各有针对性的法律条款说明。物权法上关于不动产登记,更加关注不动产登记这种行为的实时状态,明确的是不动产登记这一事实,对不动产的物权进行相关的法律审理和判决。如果法院和其他裁判机构涉及的房产诉讼中,已经进行不动产登记的相关物权或者其他登记能力的权力被侵害,法院就会依据物权法给予不动产登记权利充分的保护。如果房产物权没有进行登记,物权法就会判定该项房产物权不能生效,或者无法产生对抗第三人的相关效应。不动产登记法是关于不动产登记的专项法律,主要是从法律层面规定不动产登记的相关工作程序、操作流程和登记管辖权等内容,是一个程序性法律,主要是对不动产的物权变动进行法律规范。

1.2不动产登记的权利内容

不动产登记要记录不动产具有法律价值的内容,核心是不动产权利,还包括不动产的面积、位置等自然状况。国家出台的不动产登记法主要明确了纳入不动产登记的权利范围,这是后续法律执行的基础内容和标准。依据物权法,首先纳入不动产登记的是物权,主要包括土地承包经营权、宅基地使用权、抵押权等。在不动产登记的正确性被提出异议的特殊情况下,具有抗辩性质的异议也可以登记在不动产登记的内容中。比如如果居民已经签订了购买房地产的相关物权合同,就可以提出房地产的请求权,以体现自己作为物权主人的权利。关于物权纳入不动产登记的内容,不仅包含物权法中关于物权的内容,也包括其他法律中关于物权的内容。如国家矿产资源法中规定的采矿权、探矿权;土地管理法中规定的农地使用权等,只要是法律明确承认的不动产物权就可以进行不动产登记。

1.3不动产登记的意义内涵

不动产登记体现的意义内涵主要是:第一,能实现对资源主体权益的保障和合理分配。已经登记的不动产在流通交易中能更加安全。实现对不动产登记的全覆盖能提高产权安全性和市场交易的合法性,促进房地产经济实现规范有序发展。第二,能提供真实准确的房地产数据信息和使用情况。不动产登记的内容中包含土地使用情况、房地产周边环境资源等信息数据,是国家进行土地规划利用和资源高效开发的重要基础数据,能促进现代化城市建设中地产开发和城市布局之间的平衡发展;还能遏制房地产行业营造的虚假房价假象,实现对房地产市场的科学宏观管控。第三,能全面掌握房地产领域的空间信息和测量数据。不动产登记采用先进的录入手段,对不同主体的房地产信息进行测量数据的采集和汇总,全面掌握房地产的地理空间信息,资料的准确度和精确度很高,为保证物权人、产权人的权益具有良好的勘验取证价值,能更好地服务居民,促进房地产行业持续健康发展。

2不动产登记信息化管理的措施

2.1 完善管理流程

明确不动产登记信息管理的目标,利用系统平台规范登记信息的录入、查询、整合等,提高数据库信息的保存质量,强化制度管理,监管工作人员的工作效率及工作状态,维护操作流程和信息管理制度得到实际执行,细化各部门质量考核标准,切实保障不动产登记管理的科学化、高效化。严格执行不动产登记管理工作的相关标准化流程方案,保障权利人的合法权益,为此,工作人员应在工作中不断优化流程管理,精简环节,动态改进服务态度,提高一窗服务的管理水平。

工作人员熟练掌握信息管理平台的操作,及时处理网上登记信息和受理资料,并及时核验相关证据,将登记信息服务工作前移,节约权利人的办事时间。利用互联网技术信息,提前告知申请人不动产登记流程及所需材料,必要时可凭借信息平台查验权利人相关证件,打破登记信息获取的空间、时间限制,避免办理人的来回奔跑,减轻窗口服务的工作压力。另外,重视安保体系的构建,保证登记信息的网络安全,必要时加密相关登记信息,提升信息化管理下的登记信息安全性。

2.2 提高人员素质

信息化管理下的不动产登记不仅要求工作人员熟悉流程操作,还要求工作人员掌握信息化技术和互联网知识,能熟练处理相应数据库知识更新、云存储技术升级以及指导权利人应用信息管理平台相应的模块操作,不断提升工作人员的专业素养和信息技术能力。加强权籍管理人员,首次登记受理人员、审核人员的相关培训,培训方式为集中培训、实战操作、一对一现场解决问题,培训内容主要有权籍管理系统宗地新增,调查表查看,宗地图输出等相关操作;不动产登记系统首次登记业务受理、审核登簿、缮证、领证相关操作;不动产登记系统中查询等相关操作等,提高人员素质,完善业务办理流程。

不动产登记中心建立科学、合理的人才培养规划和综合考评机制,公平、公正考核工作人员的工作能力、职业道德、技术水平、服务态度等,促进人员积极向上,提高事务处理能力和抵御风险能力。加强职业能力教育和思想政治宣教,提升人员的工作能力、核心竞争力和职业素养,必要时实行物质激励措施,促进工作人员良性竞争,协同发展,不断提高人才队伍的综合素质和积极性。

2.3优化档案信息传输平台建设

可以借助计算机网络等现代信息技术构建信息化传输平台,具体如下:

1)以Internet为基准建设的局域网,不仅能将各个科室的数据信息优化成一个有机整体,还能将整体管理流程以及管理要素集中在相应的信息平台,各个部门涉及到的相关数据信息能够实现信息互享,进而完成信息资源无障碍传输工作。

2)通过企业建立的房产档案信息库开展档案编目以及标引等工作,同时形成自动检索系统,完成档案接收、储存以及各类工作,从而为企业档案信息传递网络化的形成奠定良好基础。

3)当企业构建相应的局域网时,应该充分保证网络传输速度、保密性达到相关标准,根据传输的实时情况建立更加科学合理的安全保障机制。若发生问题,第一时间采取防范措施,保证档案数据信息的安全。

3结语

不动产登记的信息化管理是时代发展的必要要求和趋势,坚持对内加强信息资源管理,对外实施信息资源共享,提出信息化管理理念用于不动产登记工作,确立信息化管理目标,明确信息化管理内容,坚持信息化管理原则,完善不动产登记的数据信息,大幅提高数据共享水平,消除数据孤岛和重复建设,提高了软件开发质量,增加不动产登记中心为社会服务的能力,提高了政府服务满意度,增加了经济效益。

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