加强医院电子信息档案建设和管理的思考

加强医院电子信息档案建设和管理的思考

关志鹏 ,张智勇

身份证号：232103198512306114；身份证号：130623198405153017

摘要：当前，结合医院改革实际，进一步提升医院电子档案管理效率，实现对医院电子档案信息的有效整合，为医院管理工作开展提供信息支持，才能进一步提升医院管理水平，从而推动医院可持续发展。

关键词：医院；电子信息；档案建设；管理

1加强医院电子信息档案建设和管理工作的意义

1.1提升电子信息档案的系统性及保密性

对于电子信息来说，其储存目标的实现少不了载体的支持。从现状来看，电子信息所采取的载体主要包括：光盘、磁带、磁盘以及计算机硬盘等。在存储电子信息知识内容过程中，易受到外界因素影响，发生信息内容丢失或者出现差错等状况，进一步使电子信息档案构建、管理失效。在这种情况下，通过现代化档案管理技术的应用，能够使电子信息档案的保存时间、容量、质量均得到有效保护，避免受到消极层面的影响。并且，和传统纸质档案保存方法相比较，电子信息档案具有压缩信息内容的优势，使储存空间减少，并提升信息查询的便捷性，缩短查询时间，提高档案利用效率。此外，通过相关保密措施的设置，还有助于电子信息档案系统性及保密性的提升。由此可见，加强医院电子信息档案建设与管理工作意义显著，且至关重要。

1.2促进医院电子信息档案管理工作效率的提高

医院日常工作繁忙，会产生大量的档案信息资料，传统模式下，医院档案信息资料普遍采取纸质档案管理方式，这种管理方式的工作量大，且档案管理、利用难度高，不利于档案管理工作效率的提高。在新形势下，加强医院电子信息档案建设管理，改进传统纸质档案管理模式方法的不足，采取电子化、信息化、智能化管理模式，则有助于减轻档案管理工作人员的工作负荷，使档案管理、利用的便捷性提高，进一步促进医院电子信息档案管理工作效率的提高。

2医院电子信息档案管理工作存在的问题

2.1档案管理人员素质低下

电子档案的管理需要专业人员的支持与展开，而管理人员的素养直接关乎到档案管理的效率与质量。目前医院电子档案管理中，管理人员的综合素质有待提升，缺乏相应的实践机会，随着大数据存储技术的应用，档案管理人员不能适应工作形式与模式的改变。大数据时代下，对档案管理人员提出了更严高的要求，要求具备专业知识外，还要具备一定的信息技术能力，然而许多管理人员在此层面上存在不足的现象，如专业管理知识薄弱，缺乏信息技术管理能力，无法发挥出自身的作用。再者，部分管理人员工作态度较为松懈，没有正确地认识到档案管理的重要性，缺乏责任感意识。

2.2医院电子档案管理模式创新缺少相应制度机制

要想积极推进医院电子档案管理工作，需要对相应的制度机制进行完善，进而为医院电子档案管理模式创新提供相应的制度依据。但由于主要领导对医院电子档案管理重视程度不足，并没有结合医院档案信息化建设和医院电子档案管理模式创新对落后的制度进行创新和完善，导致医院档案管理制度始终落后于医院电子档案管理实际需要。一方面，在医院电子档案管理制度机制建设方面缺少宏观的整体规划，只是根据出现的问题进行制度完善和机制建设，存在着“头痛医头、脚痛医脚”的问题。医院电子档案管理制度体系建设非常凌乱，缺乏系统性和针对性，难以为医院电子档案管理工作开展提供扎实的制度保障。另一方面，部分医院在电子档案管理制度机制建设方面并没有结合医院自身的具体需求，而是借鉴和照搬其他医院的电子档案管理制度机制，在很大程度上影响了医院电子档案管理制度机制可操作性，也影响了医院电子档案管理模式创新。

3加强医院电子信息档案建设和管理的具体策略分析

3.1加强对电子信息档案建设与管理工作的重视程度

从医院电子信息档案检核与管理工作质量水平提高角度考虑，各方主体需加强对电子信息档案建设与管理工作的重视程度。一方面，对于医院领导来说，需对医院电子信息档案建设管理工作的开展充分重视，对电子信息档案管理制度逐步完善、规范，通过会议的开展，对电子信息档案管理工作的重要性进行阐述、提倡，进一步使医院全体工作人员对电子信息档案建设管理工作的重视程度得到有效提升。另一方面，对于医院来说，需加强对电子信息档案建设与管理工作的资金投入，购进先进科学、质量性能优良的档案管理软硬件设施设备，满足电子信息档案建设管理的基础需求。此外，还需要做好医院电子信息档案建设与管理的动员工作，使医院相关工作人员在日常工作中重视自身岗位产生的档案信息资料的收集、整理、分析、存储管理等，确保档案信息内容的完整性、真实性及时效性。对于档案信息管理工作存在的问题，及时上报，并由上级部门作出及时有效的整改措施，使医院电子信息档案整体建设管理质量水平得到有效提高。

3.2重视电子档案的安全管理

随着科学技术的发展下，电子档案管理的存储容量在不断地增强，稳定性也得到有效提升，但是长期使用下仍然存在着诸多的风险。因此，可以借助大数据技术和云计算技术来对电子档案管理实施存储，可以采用分布式多方存储的形式来确保档案管理的安全，减少丢失与毁损的安全。例如，可以以几种方式为主：利用光盘式的存储，将档案刻录到光盘中，能够延长保存的时间，且存储的价格也比较便宜；可以采用硬盘式的存储方法，此种形式的读写速度快，容量也比较大，能够为高质量的文档提供充实的保证依据；还可以采取网盘式的储存，将电子档案存储于网盘上，只需密码与账号就能实现跨越“时空”的登录，达到共享档案的目的，较为便捷与安全；最后，还可以采用备份的形式，将电子档案备份于医疗档案中。

其次，要强化档案信息的安全保障，在管理中购买专门的安全软件来确保电子档案管理的安全，定期进行软件升级与维护，并对提供档案服务与查询的客户端，也要提供相应的保护，从而确保网络的安全。同时，医院要借助大数据技术来保证信息的完整性，对档案管理中的信息进行深入地挖掘，并在日常管理中做好备份工作，以此来确保电子档案管理信息的安全性。

3.3档案规范化管理与一体化模式

医院电子档案信息规范化管理是医院电子档案管理的重要方面，也是提升电子档案归档和利用效率的关键。一方面，要结合医院电子档案管理实际对相应的制度机制进行创新和完善，为医院档案规范化管理提供相应的制度依据。同时，档案管理人员要加大对医院档案制度落实力度，严格规范医院档案收集整理、分类、利用、开发、共享相关流程，确保医院档案规范化管理，实现对医院档案信息资源的有效整合，进一步提升医院档案信息管理效率。另一方面，要注重医院电子档案一体化建设。医院电子档案生成来源于多个部门，电子档案内容复杂，要想实现对这些档案信息的有效整合和利用，就要建立医院电子档案大数据库，并主动地运用大数据、云计算等技术，实现对医院电子档案信息的分门别类管理和一体化管理，既实现横向有序，又能够为未来深入研究提供数据支持。此外，要注重医院档案信息安全建设。在推进医院电子档案管理模式创新过程中，医院档案信息安全作为重要方面，及时对医院电子档案管理系统进行检查，对于发现的不足和问题要快速处理，同时要主动应用现代信息技术，实现医院电子档案管理系统与医院其他系统有效衔接，避免因为兼容问题造成数据流失。

结论

综上所述，医院电子信息档案建设和管理工作的开展至关重要，做好此项建设管理工作，有助于医院电子信息档案管理工作效率及安全性的协同提升。但是，现状下此项建设管理工作尚存在一些较为明显的问题。因此，需加强对电子信息档案建设与管理工作的重视程度，构建完善的电子信息档案管理体系，并提升档案管理人员信息化专业素养水平，加强档案安全管理等，以此全面提升医院电子信息档案建设和管理工作质量水平，进一步为医院整体管理工作的进步及发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]张铭涛.加强医院电子信息档案建设和管理的研究[J].中国卫生标准管理，2021(20).

[2]董齐鲁.大数据背景下事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务，2021(19).

[3]郝蕊，郑洁，李娜.基于互联网+平台的医院档案电子信息管理系统设计与应用[J].中国医学装备，2021(02).

[4]韩倩.医院电子档案管理与电子信息安全防护分析[J].长江信息通信，2021(02).