信息化时代档案管理人员素质要求与提升研究

信息化时代档案管理人员素质要求与提升研究

白东

科尔沁右翼前旗科尔沁镇人民政府  内蒙古  兴安盟  137413

摘要：随着改革开放的不断深入,信息化社会的不断发展,我国档案管理工作质量也越发被重视。档案管理人员的整体素质直接影响档案管理工作质量,因此,提高档案管理人员综合素质,是有效地提高信息化时代档案管理工作的质量的关键。

关键词：信息化时代；档案管理；素质提升

1、信息化时代档案管理人员应具备的素质

随着信息化时代的到来,电子档案逐渐普及,这就要求档案管理人员必须跟上时代的步伐,树立正确的意识,提高自身的能力,尽快适应信息环境,实现高质量、高效率的档案管理。

1.1树立正确的意识

树立起正确的服务意识重点在于对意识形态的理解。对于档案管理人员而言,要在实践中树立正确的三观,以强烈的责任感和担当精神把意识形态的要求落到实处,保证自己的工作内容也能够真正落到实处。归档管理工作主要基于维护和提供利用,这就要求档案管理员提高对高级服务、有效服务、深入社会调查和信息导向进行认识分析,同时赋予所有档案以记录信息资源、经济服务和社会发展的作用。一些档案涉及国家安全和社会稳定,同时还有可能涉及相应人员的隐私和个人生活,因此档案管理人员必须加强政治理论学习,严格遵守档案管理工作的相关法律法规,坚决杜绝档案内容泄漏。

1.2提升专业技能

档案管理工作独立性强、专业化程度高,做好档案工作是一项坚持不懈、持之以恒的过程。这个过程包含档案管理中的各个工作细节、各个类目的专业要求。档案管理工作需要档案管理人员立足实际工作,掌握信息化形势下新的档案管理标准和规定,用于指导工作的开展,促进管理水平的提升。档案管理人员要用发展思维全面考虑档案的长久发展,把新的档案信息化技术学习运用于单位档案管理中,从而促进服务单位业务高效发展。

1.3树立创新意识

档案管理人员不能满足于一时的成绩,要紧跟形势和要求,用全新的思维规划档案管理工作发展的目标,实现突破性创新发展。在信息化时代下,创新是一项不断改进的工作,档案管理工作创新发展变得更加可行,很多现有的成熟信息技术可以结合应用于档案管理之中,新档案管理工作也在不断发展,因此,档案管理人员必须树立创新意识,探索、创新和巩固新档案管理工作,并提出创新决策和方法。

1.4增强法治意识

档案管理人员要把档案相关法律法规的学习贯穿于整个档案管理工作之中,做到遵纪守法,不突破档案管理权限,不违背档案管理原则。除此之外,档案管理部门还要加强对档案法律法规的宣传和解读,让档案管理人员认识到人事档案违纪违法的后果和严重性,增强其对档案法律法规的敬畏性,杜绝档案违纪违法事件的发生。

2、新形势档案管理人员素质提升措施

2.1建设完善的信息化管理平台

档案管理工作所涉及的环节相对复杂,其中具体包括信息收集、信息分类、信息整理以及信息分析等不同环节,若要提升档案管理工作整体效率,档案管理人员需要对各环节进行实时监控,并且完善信息化管理平台,保证各部门以及各环节实现信息共享。信息收集过程当中涉及单位的不同部门,因此需要通过完善的信息化管理平台,保证收集数据信息的准确性和精确性,配备专门人员做好信息化管理平台的维护和更新,加强相关工作人员的创新意识。

2.2构建档案管理制度体系

在平时的档案管理工作中,一定要把档案管理工作当作重要内容,同时还要把档案管理工作当作工作规范的重要环节,提高组织领导力度,并积极构建完善的档案管理制度体系。除此之外,还需加大财力、人力及物力上的投入,为档案管理创设最佳的工作环境,优化档案管理工作人员福利待遇,有效地处理档案管理人员工作及生活当中的各种难点问题。

2.3加强专业档案管理人员培训

加强对档案管理人员的专业培训对于提升档案管理工作的质量也至关重要。对于档案管理人员来说,仅仅掌握信息化档案管理业务的理论知识和专业技能是不够的,还要对于自身所管理的档案种类与内容有最基本的了解。同时,信息化时代是一个变化速度极快的时代,档案管理人员要能够跟紧时代变化的脚步,熟悉国家的相关政策,了解政策的变动方向,并以此为依据时刻调整自身的专业技能和业务水平。须树立正确的价值观和理念。

2.4营造良性竞争氛围

现阶段,我国相关档案管理工作并没有得到显著改善,主要原因是缺乏必要的竞争。只有通过竞争才能最大限度地发挥档案管理人员的潜力。因此,有必要建立相对适当的竞争制度,创造有利于竞争的氛围,只有竞争才会有效益。此外,档案管理部门还应建立较为明确的奖励和惩罚制度,奖励最优秀的档案管理人员,并让档案工作管理人员发挥领导作用,确保每项竞争措施得到有效实施,其他服务也应受到一定的监督和监管。

2.5完善奖惩体系

一个相对良好的激励和惩罚制度将在一定程度上调动工作人员的工作积极性,每一项激励措施在进行优化的同时,还必须考虑到实际档案管理工作中的变化。通过相关研究人员的研究和分析,合理的科学激励能够在一定程度上提高相关从业人员的素质。激励措施能激发档案管理人员的创新能力

,同时,根据部门发展的需要,提高员工的实际工作能力。

2.6完善评估体系

建立奖惩制度是评价体系实施的重要组成部分。为了能够使相关激励和惩罚制度足够合理,评价制度的完善具有重要的作用。首先,必须规定档案管理工作的评价标准,评价工作态度和精神状态的标准以及其他工作要素,如管理和成果水平,建立相对应的评分制度,定性和定量评分方法。其次,为使评价过程客观公正,其评估内容必须保证全面,评估团队人员合理,必须包括该部门的管理人员和工作人员,并采用综合性评价机制,从而做到真正意义上的奖惩有度。

结语

综上所述,档案管理工作人员需要给予档案管理工作足够的重视,从而全面提升档案管理工作质量,提高档案管理工作效率。通过提升档案管理工作人员素质,强化档案管理工作各个环节,从而促进档案管理工作的可持续发展。

参考文献

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