医院人力资源管理中人事档案的运用研究与思想政治工作的思考

医院人力资源管理中人事档案的运用研究与思想政治工作的思考

李明轩

唐山市协和医院  河北省唐山市  063000

摘要：医院工作助力于社会医疗卫生事业发展，人力资源管理下人事档案管理工作能够为医院人员管理提供有利的依据。文章对人事档案管理的重要性进行分析，探讨医院人力资源管理中人事档案的运用策略及思想政治工作在其中的作用。

关键字：医院管理；人力资源；人事档案；档案管理；思想政治工作

引言

人事档案是对一个人主要经历的准确记录，是人才信息的重要载体。医院想要获得健康的发展，所依赖的是人才，而人事档案则可以为医院提供更为详细的人才资料，这对于医院的发展是非常重要的。思想政治工作始终贯穿在整个党所领导的一切工作中，随着档案工作的发展越发的重要。

1人事档案管理和思想政治工作的重要性

人事档案管理在医院人力资源管理中发挥重要的作用，关系着人员积极性以及医院经营发展和未来。人事档案管理是将人力资源相关资料进行统一收集、整理、归档等步骤的过程，相关人员需要负责做好文档资料记载，便于后期查阅时能够第一时间找到，还要负责部分资料的妥善保密管理等。人事档案管理是以人力资源为核心，为医院提供各类人力资源管理辅助工作。档案管理人员需要树立正确的政治方向和高度的政治责任感，这就需要档案部门不断加强思想政治工作，以确保档案管理中思想政治工作能够适应新时期、新变化。

2医院人力资源管理中人事档案的运用

2.1树立起创新意识，转变传统人事档案的管理理念

医院人力资源管理当中，人事档案的管理发挥着重要价值，管理人员应当对档案信息管理给予足够重视，树立起创新意识，转变传统人事档案的管理理念，进而推动医院更好地发展。医院的人事档案管理人员需要增强自身对于档案信息的整合与服务能力，改变陈旧的信息管理观念，并改进和改变不适应现阶段发展的人事档案工作的管理制度和管理手段，树立起人事信息管理方式的创新意识，破除人事档案中“终身制”的管理理念。需要转变的意识还有开放意识和服务意识。开放意识需要在与档案管理相关的法律法规的规定范围之内进行转变，在不泄露和擅自公布档案的前提下，对医务工作人员的职业能力、职业信誉等方面进行全面、整体、综合性的统计与量化分析，将统计所获得的信息资源进行编写，并为人力资源提供编研材料。服务意识指的则是把人事档案信息资源转变为主动的服务资源，这样有利于人事管理部门更有效地进行人力资源开发和管理工作，同时及时了解医院医务人才的培养状况，让人事档案工作能够更好地提供人力资源信息。

2.2推进医院人力资源的优化与配置

医院通过对人事档案相关信息的汇总分析和患者满意度分析，能够发现其人力资源配置存在的问题，如某些科室在人才数量和技能上是否能够满足当前业务开展的需要，进而决策是否招聘和如何招聘有关科室人才，以及确定如何进一步提高当前人才技能的具体激励措施。除此之外，医院针对各岗位进行分析与评估，掌握各岗位对人才技能的需求，通过分析医院的人事档案信息，开展调岗配置以及人才优化管理活动，确保人才技能最大化地发挥，促进医院整体服务能力，真正做到人尽其才，队伍精干。

2.3强化人事档案的开发与利用

医院在医疗卫生事业改革不断深化的进程中，应当高度重视人事档案的开发与利用，同时从多个方面优化人事档案管理工作，最大程度地发挥人事档案作用。首先，医院的人事档案管理工作需要随着医疗行业改革的不断深入、医院发展的需要不断创新管理理念，树立正确的管理理念，重视人事档案建设工作。另外，医院的人事工作部门要以医院的医务人员队伍建设的实际情况作为基础，并以医院的发展目标作为导向，从人力资源开发的角度出发，强化档案信息管理的有效性，保证医院的人事档案管理工作能够结合相应的标准实施有效的分类化管理，全面提升档案管理工作的整体水平，保障医院人力资源开发的成效。人事档案的开发与利用也需要充分借助大数据和云计算技术，结合人力资源开发的实际需要，适时提取数据库中的信息资料，对其进行深入分析，同时进行统计模型的建立，对医务人员的个人履历等真实情况进行准确的判断，实现信息串联，建立立体性强、可信度高的数据模型，提升档案的利用率。

2.4加强人事档案管理建设和档案管理部门的思想政治工作

人事档案信息在人力资源管理中具有重要作用，各医院管理人员要掌握正确的管理方法，加强人事档案管理建设，提高人力资源管理水平，进而推动医院持续健康发展。目前我国人事档案管理主要分为档案保管以及档案利用两个部分。档案保管包含档案归档和转运等步骤，由于其中一部分内容有涉密因素，因此在人事档案管理改革中可以沿用此前的一系列成熟做法。但是目前档案利用上却存在一定的问题，例如个人想要查阅自身档案就十分烦琐，需要走大量的程序才能查阅档案，严重影响了工作效率。在档案管理工作中思想政治工作做的到位做的好，能够帮助档案工作者树立正坚定正确的政治方向，正确理解党的路线、方针政策，时刻与党保持高度一致。坚定的政治态度能让档案工作者在工作中坚持原责，恪守工作纪律强化依法管档的意识，成为政治素养过硬、明辨是非、遵纪守法的高素质档案工作者。档案工作枯燥乏味，能坚守在这个岗位上默默付出的都是值得我们尊敬的和敬佩的，想要拥有高素质档案管理队伍就要把思想政治工作作为一项重要的工作任务来完成，通过思想政治工作来提高队伍的政治水平，增强为人民服务的意识，提高对档案工作重要性的认识以及做好本职工作的使命感和责任感。

结语

综上所述，人事档案管理能够从多个方面为医院人力资源开发提供支持与帮助，是促进医院综合管理水平提升。在新时期做好人事档案管理工作，是提高人力资源部门在医院管理中的地位的重要保障，在工作中要制定完善管理制度，强化人事资源优化与配置，提高档案开发利用水平，同时加强人才储备与管理，推动医院各方面工作顺利开展。同时思想政治工作是档案工作贯穿始终的核心精神力，保持档案管理队伍的相对稳定，提高工作效率，增强服务意识，促进医院的发展和人才梯队建设。

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