医院会计信息化存在的问题及解决措施

(整期优先)网络出版时间:2022-08-25
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医院会计信息化存在的问题及解决措施

严蕾

彭州市人民医院 四川成都 611930

摘要当前时期,国家和政府针对会计信息系统操作重视程度不断提升,通过会计信息化系统的规范建设能够不断提升会计管理质量。另外,国家和政府也出台了多样化的政策予以鼓励和支持计算机信息系统的规划性建设。在现阶段的会计信息系统的发展过程中,必须要根据会计信息系统的使用需求来展开,下文主要结合医院会计信息化存在的问题及解决措施展开了研究分析。

关键词医院会计信息化;存在的问题;解决措施

医院开展会计信息的综合管理,对医院的会计管理的综合性进步有十分重要的作用。会计信息的管理过程中,还应当明确认识到会计信息系统的紧密性,要能够结合会计信息的丰富性展开有效更新细化,下文首先论述了当前部分医院会计信息化存在的问题,并提出加强医院会计信息化发展的优化策略。

一、当前部分医院会计信息化存在的问题

(一)部分医院对会计信息化工作重视程度不够

现阶段,医院自身的经营管理中往往存在着多样化的财务管理问题,其中很多医院往往是将自身的工作重点放在医疗技术以及临床诊治过程中,认为财务部门更多的是一种单一的医院的辅助科室,在领导和管理过程中往往重视医疗技术,轻视财务管理,这样会导致在进行医疗资金的投入过程中,忽视对软件的投入,导致部门难以发挥出会计信息系统的综合作用,实际上,会计信息化所具有的多样的财务分析,财务决策的功能没有真正性的发挥,对于会计部门自身来说,自身难以高效地开展工作,而且是从事传统的记账、算账、报账,这种方式难以有效增强自身的财务功能,也没有发挥出自我的财务信息系统的综合作用。

  (二)复合型人才数量不足,结构不合理

在医院的会计信息化管理过程中,不仅要具有完善的系统化财务软件,同时还应当要具备更加专业化的复合型人才,尤其是财务系统的分析人员、财务系统的维护人员、财务系统的操作人员,这些都应当要明确做好医院的会计信息系统的应用,从传统单一的手工操作规划管理过程中,很多人员仅仅是了解到硬件的操作技术,或者是了解会计的会计财务的操作流程,很多人并没有针对性地接触到财务会计以及硬件的双重技术,所以导致在进行会计信息软件的使用过程中,仅仅是简单地掌握了入账、报账的工作,没有实现创新,面对所存在的会计信息系统的异常问题,难以有效解决,往往需要等到软件公司的人员进行维护调试后才能够展开,导致会计信息化系统的操作效率难以有效提升。

  (三)会计信息数据的共享程度有待提升

在医院的会计管理中,应该要明确认识到会计自身信息化系统中以及财务软件层面的紧密性联系。但同时也应该要明确认识到医院内部的物资管理软件、医疗保险软件和不同的系统之间有很大差异化,相关的数据和信息难以实现有效的共享,这样会导致会计信息系统自身的信息数据之间没有实现共享和交换,也导致财务核算中没有实现更加积极准确的体现,对于后续财务核算工作产生一定的难度。另外一方面,部分医院在进行会计信息的综合性管理过程中,没有按照新型的会计制度来进行有效设置,这样会导致整体信息软件中,没有增强信息化作用的发挥。

  (四)会计信息化管理制度不健全

在基于医院的会计信息管理中,应该要根据不同医院管理来实现自身的网络管理制度的安全。很多医院自身的会计工作、技术工作,在具体信息化管理中也没有帮助增强相应的管理质量,最终会影响会计人员自身的工作质量和工作效率,导致工作综合性以及实践性没有有序提升。

  二、加强医院会计信息化发展的优化策略

  (一)提高医院信息化的财务业务一体化水平

在现阶段的医院的会计系统的综合管理过程中,很多管理系统难以实现数据交换和共享,这就需要积极开发出有广义的开发平台,同时,还应要通过多样化的信息系统与数据能够实现共享和传递。当然,还应当要将财务管理、物资管理。以医疗管理等方式实现更加统一的融入,要将更加专业化的信息化系统,医院自身信息化管理,实现个性化的结合,这样能够帮助实现会计信息化的综合性管控,也能够帮助推动内部信息资源的优化和共享。

  (二)加强对财务人员的培训和人才引进

在医院自身的财务管理过程中,通过更加正规化的会计,来满足会计信息化各类专业性人才的需求。但是在展开财务人员自身的培训过程中,要通过会计岗位来实现技术的提升,要做好对财务会计人员多样化的信息系统维护,科室要针对会计信息系统的窗口收费以及物资管理人员开展,才能够帮助推动会计信息化知识,要能够结合实际的会计信息化操作系统来做好综合有效的培训,另外一方面,还应当要强化做好信息化专业人才的引进,可以将具有专业化以及高学历的会计信息化复合人才引入到医院的综合财务部门过程中,帮助做好系统的使用和维护管理的人才队伍的建设。

  (三)加强会计信息化的内部控制

医院自身良好的内部控制,应当要根据相应会计信息软件来做好有效控制,尤其要通过更加专业化的完善的内部控制系统来实现岗位之间的相互协调,这样能够帮助减少可能存在的舞弊行为的发生。当然,还应当要通过内部控制以及自身的组织管理结构来实现相互稽查、相互监督,相互制约,积极搭建起更加完善的计算机操作管理系统,要明确做好计算机软件系统的规范建设,同时,还应该要通过信息化的系统建设来实现病毒的综合性防治,同时做好信息化内部的规范性控制,实现严格管理、规范性管理,发现问题及时整改。

  (四)做好电算化会计档案保管工作

在医院的会计信息系统的综合管理过程中,还应该明确确认识到医院会计自身的综合性管理要求,以及其中可能存在的信息化档案等方面的问题,要通过更完善的工作方式做好定期的检查和控制避免由于磁性介质损坏导致医院的会计档案丢失;针对一些重要会计档案,应坚持双重备份制度,从而确保信息的安全。

结语总体来说,当前部分医院会计信息化存在部分医院对会计信息化工作重视程度不够以及复合型人才数量不足,结构不合理和会计信息数据的共享程度有待提升、会计信息化管理制度不健全等问题,这就需要积极提高医院信息化的财务业务一体化水平、加强对财务人员的培训和人才引进、加强会计信息化的内部控制,同时要做好电算化会计档案保管工作,帮助提升会计信息化操作效率和质量的提升。

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