建设工程审计的风险控制与过程控制分析

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
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建设工程审计的风险控制与过程控制分析

陈峰章

山东齐鲁城市建设管理有限公司   

摘要:建设工程的审计工作,是根据建设活动来开展监管的一种形式,其能提高资金的管理效率,保证施工的质量和效果。因为工程建设项目的时间非常长,而且消耗的资金量也很大。但一些审计部门在竣工之后才开展审计工作,所以无法对其中的风险进行把控。基于这样的情况,笔者分析了建设工程中的风险控制、过程控制问题,具体如下。

关键词:建设工程;风险控制;过程控制;分析;成本

前言:施工项目中的审计包含了大量的数据,每一个细节都会影响审计结果,甚至带来相应的风险。所以加强审计的风险控制和过程控制非常重要,必须找出其中的风险因素,做好风险的防控工作,采取科学合理的审计方法。从而强化建筑工程的质量,减少其中的风险。

一、建设工程审计的风险

   (一)没有做好成本管控的工作

在建设工程项目中,可能产生成本控制不到位的问题。一些部门为了完成项目指标,会在年底快速的抢进成本,不重视成本的管理和控制工作,仅仅只在项目后期进行评价。一些施工项目甚至偷工减料,产生了安全隐患。也没有建立项目成本风险控制体系,项目被层层转包或者发包,未能明确其中的责任主体,同时没有科学合理的设计施工图纸,存在高估预算和成本、建设工程量不真实的现象。

(二)未对施工不确定量进行分析

     施工时会产生一些不确定量,比如自行对施工材料的供应费用进行搜索,这是很重要的一部分。如果材料价格不一致,那么就可能产生审计风险。或者是在建设工程项目的过程中,施工企业和材料供应商之间达成了内部低价的合作机制,然而在结算的时候却要遵循目前的市场价格,所以导致价格存在差异,最终产生了风险。

    (三)项目监理制度不合理

    因为没有做好现场监督的工作,所以产生了审计风险。很多建设工程项目都委托监理机构来开展监理工作,但却没有采取招投标的方式,只是委托给第三方监理机构。不但缺乏相应的监督机制,监理单位也没有对责任进行完全履行,未能起到起到监管施工质量和进度的作用。更不按固定的数量来委派监理人员,导致工程质量无法达到相关的要求,为审计工作带来了巨大的隐患。

二、建设工程审计的风险控制和过程控制分析

(一)对风险进行评估以及审核

可以根据工程项目建设的实际情况来对风险进行评估,评估内容包括了质量、进度、安全、成本、合规等。在开展工程建设的过程中,如果其中任何一项产生了影响,都要进行风险评定。对于影响轻微的,可以评定为风险I类;如果影响中等,评定为风险II类,影响较大,则要评定为风险III类。举个例子,施工材料的质量不达标,就可能影响施工的质量和安全,所以将其评定为II类风险。而对于施工部门所领用的工程材料,没有根据流程进行退掉,导致了项目成本不实,然而因为工程审计需要控制,所以产生的风险被评定为I类。对于施工企业而言,内部控制风险库可以用这样来进行表示:

流程

风险类型

可能产生的后果

风险等级

物流监管

引进的工程材料质量不达标

无法保障工程质量和安全

III类

工程项目核算

其中包括了和项目无关的成本

项目成本虚假

II类

合同监管

合同内容存在问题

可能产生法律纠纷

III类

              表1:工程项目内部控制风险库

通过构建以上表格,形成完善的工程项目的内控风险库,根据其来开展风险控制审计工作,从而更加简单方便。在避免风险被遗漏的同时,也能更好的规避风险。

(二)建立工程项目审计风险的防控基础

     为了减少审计风险产生的机率,必须打好基础。首先要建立关于工程项目的招投标制度、采购制度,除了项目施工的招标以外,在设计、监理、设备采购方面均需要招标,从而起到把控的作用。招投标的内容包括了施工、材料设备供应、监理,针对施工器材设备的引进情况,使用政府采购的策略,避免由施工单位提供材料价格作为结算依据。监理也要对施工材料价格进行监管,构建工程项目投资控制监督机制,对造价进行管控。对于没有设计概算的,不予立项;没有施工预算,则禁止进行招投标。而且对于签证更是要进行确认,并纳入决算中。最后要加强对现场的管理,以及对工程项目各个环节的监督和检查。

  (三)采用科学合理的审计方法

     在整个工程项目中,造价管理是非常重要的部分。要根据设计的情况,对造价进行严格的管控。采取现代化的审计方法,在保证审计质量的同时,减少审计的风险和问题。必须要将风险导向作为风险控制的重点,而且选择一个风险切入点,搜集各种审计资料和证据,更好的管控风险。此外,也要通过工程造价的动态方法,采用多元化的审计对策,有效降低风险。比如可采用风险导向类的风险基础审计模式、动态化控制工程造价方法。并且建立审计责任追究制度,针对审计中的业务和工作,将责任落实到相关人员的头上。不管哪个环节出现了问题,都要对责任进行追究,并且解决其中出现的问题。

(四)加强内部控制风险审计

     审计机构需要遵循会计条例和准则,针对工程项目的经营以及生产来开展审计工作。并且根据审计的情况,对不相容职务进行分离。控制财务系统,同时对财务和预算审批、绩效考核等进行全面审计。在这个过程中,必须要求企业人员加强对财务、法律法规等知识的学习,从而建立完善的控制体系,实现规范的财务操作。并且发挥出内部审计和审计委员会的作用,强化建设工程项目中内控制度的落实,促使这些制度能发挥出一定的功效。按照建设项目的发展情况,以及市场变化情况,对各类风险进行分析和识别,建立风险预警系统,方便对突发时间进行快速处理,减少风险产生的机率,加强内部控制工作。

(五)提升审计人员的专业能力

工程审计的重点在于审计人员,如果审计人员的素质不高,那么就无法强化审计的风险控制工作。所以工程企业需要提高他们的综合素质和专业能力,根据实际情况来开展培训工作,引导他们学习专业知识,培养他们的职业道德。而且也要对他们进行日常考核,考核的内容包括了职业道德、专业能力、工作成绩,将其和他们的晋升、薪酬等挂钩。不仅如此,也要在培训过程中融入审计风险方面的知识,促使审计人员了解工程项目审计风险的类型,以及怎样规避风险,建立一个庞大的审计团队。

(六)对工程项目的设计进行审批

在工程项目的设计通过了批准之后,不能进行改动。如果需要改动,则要提出申请。针对设计方面的审查,包括了两个方面,一个方面是合规性审查,审查有没有初步设计和相应的设计概算,以及设计单位是否具有相应的资质,设计概算的编制依据(定额、价格、指标、预算)有没有达到要求。另外还有概算投资有没有完全包括从筹建到竣工投产的所有费用,而且要针对设计的合理性进行审查,和同类型工程进行比较,以及工艺技术的选择是否经济,是否可靠。

三、结束语

   综上所述,因为各方面的原因,工程建设项目中的审计产生了一些风险和问题,从而不利于工程管理工作的开展。为此,笔者分析了建设工程审计的风险,并且提出了控制风险的过程与对策。希望能以此来提升审计工作的效果,并且保证工程建设项目的质量,带来更多的经济效益、社会效益。

参考文献:

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[2]陈喆. 电力建设工程项目管理过程中的风险控制分析[J]. 电力设备管理,2020,(08):138-139.

[3]燕磊,胡玉敏. 电力建设工程项目管理过程中的风险控制研究[J]. 居业,2019,(04):178.