施工企业项目成本过程管理探讨

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施工企业项目成本过程管理探讨

李艳艳,席成永

山东齐力建筑工程有限公司 山东 枣庄 277000

文摘:近几年,营改增、污染减排、新冠疫情等都面临着严峻的考验和挑战。建设企业在新常态下,必须通过强化过程成本控制,提高质量,提高效益,实现专业化、标准化和信息化发展,确保项目的质量和安全。文章从前期准备阶段、施工阶段、竣工结算等几个方面进行了详细的论述:前期准备阶段的工程管理,制定成本目标,目标责任制管理;实施合格方名录管理,规范内部招标管理,强化物资管理,做好过程商变更管理,适时做好项目过程盘点和经济活动分析,加强合同管理;竣工后的工程费用将被锁定,并加强对外部的结算。

关键词:施工单位;成本管理;经济效益

1施工前的前期管理

1.1实施项目管理计划

项目施工管理计划的目标是在符合法律、法规和企业的管理制度的前提下,通过制定最优的施工组织方案,合理配置最合理的资源,分阶段进行项目成本测算,确定成本控制目标,制定保障措施,实现项目的经济效益和社会效益最大化[1]。主要内容为项目管理目标、责任模式和管理模式、各分包管理模式、组织机构、分区布置、主要施工技术方案、难点风险分析及对策。建筑企业采用分包经营的方式,指导成本规划、分包招标的制定;通过优化施工方案,合理安排加工单,减少工程造价。工程建设管理规划是工程造价规划的基础和先决条件。

1.2实施工程费用计划

在项目部成立后,在项目开始之前,施工单位负责人将公司商务人员和项目部成本核算人员按照中标预算、施工图纸和当地的实际情况进行一次全面、合理的施工成本计划。根据市场情况,编制目标费用,比较中标和计划费用,统计损益表,确定损益,分析风险,制订相应的对策。

项目成本策划由项目成本构成、成本明细方案、安全文明建设费用及其它措施费用明细表、现场经费预计支出、业务招待费预计支出、单项盈亏分析及应对措施、资金与税务筹划以及依据项目管理策划拟进行招标计划等组成。

项目造价规划是指对项目从开工至完工结算的整个过程进行预测,是项目经济运行的前提和保障。工程造价规划是工程造价管理的起点,它是合同分包、租赁合同、工程造价控制的基础。

1.3实施工程承包经营

责任制是一种以人为本、公开、公平、权利和义务相统一的理念,对企业的经营和生产计划进行量化分解,层层考核、考核量化指标和经营管理制度。建设单位和项目部共同制定合理的目标责任费用,并与项目负责人签订合同。在责任书中规定责任目标,如安全、工期、质量等;明确各项目所需支付的定金和指标兑现后的原则,以此来激励项目部职工的工作热情。项目责任制的管理,可以全面地控制项目的实施,提高项目的业绩,提高项目的业绩,提高项目的经济效益。

2施工期的管理

2.1实施合格供应商管理

合格供应商名录为企业内部投标提供了有效的资源,而实施合格供应商则是确保企业低价采购的重要途径。供应商应根据经营条件、信誉、材料(设备)质量、供应能力和资金状况等因素进行评估。

企业每半年组织项目组对各合作供应商的履约能力、管理能力、技术水平等进行量化考核,对信誉不良、履约不到位、拒不服从安全环保等法规规定的单位进行通报,并列入不合格供方名录,企业所属项目均不得与不合格供方名录中的单位签订合同,以此来维护企业形象、规避合同风险,避免因分供方选择不当造成的损失[2]。对优秀供应商进行评审,可享受免交投标保证金、免交履约保证金等优惠政策。

2.2标准化的投标管理

2.2.1内部招标

鉴于工程项目独特性,为适应建设项目不同材料的不同要求,公司对标的物价值100万元以上的物资进行招标采购,由经营管理部组织开标,进行价格谈判、资格审查、履约能力调查后出具评标报告,经审批后确定中标单位。个别合同估价在100元至200,000元的范围内,由项目单位自行组织,由公司招标小组根据实际情况决定是否进行指导或监督。

2.2.2投标竞标

对标的物价值在20万以下的材料,由项目部上报3个单位进行价格比对,由公司总部会计人员进行市场询价,通过公司审批后签订合同,杜绝了采购价格超限现象,严格控制采购成本。

3强化合约管理

3.1推广契约的模式

在建筑企业中,合同管理是一个重要的环节。合同的谈判、起草、订立、生效、履行,到合同失效的整个过程,包括审查、监督和控制。公司采用标准化的合同模板,由法律合同部审查后,由项目经理按照项目特点对专用条款进行修改。推行合同规范化管理,有助于降低合同风险,避免合同纠纷。

此外,我国现行的建筑工程大多采用住建部的规范合同,在此基础上,对承包人的深化设计图纸进行了明确规定,不得作为计量、支付、结算的基础。但不具备或不符合工程要求,或本质上属于变更性质的二次深化,往往是由总承包单位进行深化。为防止在结算时出现的深化图纸与合同规定不符而不能用作结算的基础。在施工期间,需要按照变更、协商的形式,对深化图纸进行及时的确认,使其成为有效的结算基础。

3.2加强员工的契约意识

明确合同的内容,增强合同的认识。作为施工单位,在保证质量,进度,安全的前提下,工地的管理者必须具有契约精神。所以,要将合同的签订与执行、信息反馈等工作落实到有关的责任单位和个人[3]。比如,在基坑开挖的时候,工程部的工程师会考虑如何签订许可证,而施工队的工程师则会考虑如何将管道堵塞,而不会考虑合同中的条款,所以,为了提高工程的质量,所有的建筑工人都要明白,同时也要加强合同的意识。

4加强对物料的精细管理

材料的精细控制是控制工程造价的重要环节,根据统计,工程造价约占总造价的60%~70%。施工单位由于工程管理不当,造成材料丢失、浪费、耗用增加等现象。所以,严格控制物料的质量是降低生产成本的最有效方法。在这一点上,建筑企业要严格控制好“计划关”、“进场关”、“考核关”和“限额关”的“四大关口”。

5期完工和结账的管理

5.1工程锁定费用

锁定成本是建筑企业控制成本的核心,而成本锁定则是要对其进行成本核算,做到心中有数,从而达到控制成本的目的,从而减少不必要的浪费。工程造价主要分为直接费用、间接费用和其它费用。直接费用成本是以分供方的结算数量为基础的,而间接费用是以财务挂帐数据为依据的;后期费用的增长,将视项目的实际情况而定。通过对工程造价资料的锁定,对工程造价的影响进行了分析。

5.2强化国际结算

工程完工和结算是确定工程损益的最后一步。在此阶段,各部门要密切合作,对施工过程中所形成的数据进行整理和分析,检查结算数据与合同中所规定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格等是否相符,对结算数据中出现漏算、丢项落项的,及时进行补充修正。建筑企业可以通过建立效益奖惩机制,对在结算期间产生利润的员工给予一定的奖励,从而有效地激发工程管理人员的工作热情,从而使工程的收入和质量得到提高。

6结论

随着建筑市场的变化,新工艺、新技术、新材料的出现,新的施工工艺、施工工艺和施工工艺的完善,施工企业的管理思路和管理模式也在逐步改变。随着不断的研究,成本管理的方法也变得更加科学化。所以,在实施工程时,建筑企业必须善于把握政策,转变思维,提升管理水平,总结经验,持续改善,树立与环境、社会共赢的理念,以提供高质量的产品和服务,创造更大的价值,以科学的管理方式为企业创造更多的经济效益。

参考文献

[1]宋凯.风电场项目全过程成本控制管理分析[J].中国集体经济,2021(35):44–46.

[2]王芳.探析BIM在建筑工程造价全过程控制的应用[J].质量与市场,2021(21):157–159.

[3]王旌.工程总承包全过程战略成本管理应用研究[J].四川水泥,2021(11):271–272.