电网企业档案文化体系构建研究

 电网企业档案文化体系构建研究

李彦 ,何伊娜

国网浙江省电力有限公司舟山供电公司316000

摘要 电网企业档案种类繁多、资源数据量巨大，在档案文化体系构建过程中，顺应数智化发展热潮，灵活运用信息化手段，构建符合时代发展要求的企业档案文化体系。本文阐述了数字化转型过程中给电网企业档案文化构建带来的困境，提出了利用数智手段进行档案文化构建的路径，对电网企业构建档案文化具有借鉴作用。

关键词 数字转型 档案文化  数智手段 体系构建

0引言

档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。在重视文化发展的时代背景下，对于档案的文化价值以及文化性、档案事业的文化性、档案的文化功能等问题需要加强研究与探索。数智时代档案文化体系构建是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

1.档案文化的内涵与价值

1.1企业档案文化内涵

档案作为社会的文化产物、人类的文化遗产以及国家文化的文化财富，是社会文化发展过程中的现实体现。档案是一种文化现象，与文化有着密切而复杂的联系，确切地说，档案本身就是一种文化，具有多元的文化元素和独立的文化特性。企业档案的记载内容是企业文化建设的重要参考，对于企业来说，企业文化作为一种企业管理的现象和形态，与企业相伴而生，客观地存在与企业发展的全过程。企业文化内涵和底蕴的形成并不是短期内能形成的，必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值。而企业档案传承历史，真实记述和反映了企业的各项活动，是企业发展的记忆。因此，必须通过档案记载内容的历史考证与借鉴，不断为企业文化建设输入新的精神内核。

1.2企业档案文化建设的价值

企业档案文化建设对企业的发展有着不可替代的作用。首先，档案文化是企业文化建设的直接依据。档案记载内容中，通常都会包含反映企业发展进程的“企业大事”、“历史沿革”等内容，这些内容都记载了企业发展的历史。可以辅助人类的记忆，作为实事凭证和承载人类社会实践活动中直接形成的有序知识信息，为企业文化建设提供历史参考。其次，企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案作为企业运营全过程的真实记录，客观反映着企业的经营成长过程中的点点滴滴，这些记载的不仅仅是企业的所作所为，更重要的是企业的一种文化成长过程，其本身具有鲜明的文化特性。第三，企业档案管理在企业经营中尤为重要。档案室内，除了一般的文件、文书之类的文字性资料外，还应当包括科技研发、财务、商业合同、声像视频等资料。这些东西记录着企业艰难的创业史，所以是企业非常有价值的文化财富。只有管好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，将企业文化建设发扬光大。

2.电网企业档案文化建设困境

2.1档案文化建设内容有待丰富

档案文化是依附于档案本身而存在的一种隐性文化，构建档案文化体系离不开档案的管理，企业一般可以通过档案的收集、归档、保管、利用等档案管理工作来体现企业的档案文化，外在表现形式可以是档案制度、档案精神、档案利用等。只有将档案实体与这些档案文化的展示形式有机融合，方能有序开展文化体系建设。实际工作中，员工对于档案文化的价值内涵了解不清楚、不透彻，对于档案文化建设的内容心存疑虑，这也导致在文化体系构建过程中对档案文化内容的挖掘不够，企业档案文化内容单一，仅停留在档案文化的制度层面，没有从档案精神、档案实体等其他方面丰富档案文化内容，缺乏对文化建设内容更细致、更具体的挖掘。

2.2档案文化建设方向有待明确

几年来，企业档案文化建设逐渐成为档案管理研究的新热点，在“创新、协调、绿色、开放、共享”的新发展理念指导下，加强档案文化建设，是服务推进国家治理体系和治理能力现代化战略、满足人民日益增长的物质文化需要的一项重要工作。但是当前学界对于档案文化体系构建的路径仍然存在分歧，相关理论成果相对还不够丰富，对于如何构建企业的档案文化体系，企业档案文化体系如何在企业高质量发展中体现价值，档案文化体系符合服务社会公众和企业员工等等问题仍在困扰企业。在实践领域，目前鲜有企业在档案文化建设方面成就巨大，企业档案文化建设行业典范较少，可供参考和效仿的模式不多。由于缺乏理论指导和示范参考，企业档案文化建设任重道远。

2.3档案文化价值发挥有待提升

企业档案管理以服务企业文化传播，增进社会各界对企业的情感认同和价值认同为目的，向职工和公众提供档案文化产品和档案文化服务，充分展示和发挥档案的文化价值。

但是目前企业档案在价值发挥层面仍然存在一些问题。一方面是服务意识需要更新，传统的档案管理对价值的理解还处于档案本身的价值，认为只要保管好档案就是文化价值的所在，忽视档案对于企业发展、员工进步的价值。其次是档案价值发挥存在宣传力度不够和传播方式不够丰富的问题，需要通过多元化方式，提升全民档案意识，增加情感认同，开辟档案宣传新途径，强化档案文化、企业文化浸润作用，焕发档案活力。

3.电网企业开展数智时代档案文化建设的路径

3.1围绕社会公众需求开展文化体系建设

2021年1月1日开始施行的档案法规定，经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案，表明档案开放力度在不断加强。传统档案文化主要是面向国家机关和研究机构，服务面比较窄，没有从社会公众及企业需求的实际出发，对社会大众及企业员工的吸引力不足。在数智时代背景下开发档案文化资源，必须关注社会公众及企业公众的档案需求，根据公众需求精准开发。一是拓展和丰富客观档案资源，按照公众需求更新和有效改进档案管理中的结构分类。加快档案数据获取速度，以及信息收集和处理进程，不断丰富收集内容，缩短档案归档时间，减少档案信息整理的相关环节。二是开发出不同类型的企业档案文化产品，如企业大事记、年鉴等编研类档案文化产品，有条件的企业还可以挖掘企业档案资源，如拍摄宣传片等。要尽可能提供物质方面的支持，营造良好的企业档案文化宣传氛围等，如开设企业档案展览室、合理设计档案库房等。三是建立方便检索系统，应建立企业档案目录数据库，将可供利用的馆藏企业档案按照规范的著录和标引要求，按照不同专业、不同用途、不同年度进行归集整理，便于使用人员便捷检索。同时合理配置企业档案工作人员数量，保障企业档案文化建设的顺利开展。

3.2运用数字化手段丰富档案文化服务形式

企业在档案文化体系构建过程中，档案部门可从电力系统内网或互联网上获取其他知识信息，以弥补档案信息服务的单一性，积极提供多层次的信息服务，建立起一套科学、高效、灵活、紧盯市场的企业档案信息管理服务体系。一是在现有的档案管理体系基础上，利用档案知识化管理系统，对企业领导及员工提供个性化的知识推送服务，如结合特定的岗位需求提供数据分析、主题材料、形势分析、疑难解答等，领导和员工个性化的需求可以通过岗位分析得出，同时也可以由系统根据领导和员工的检索主题进行分析得出。二是通过在成熟的档案管理系统内建立企业档案信息专题编研库、图片库，对企业内部知识资源的充分整合与利用，提高企业领导的决策质量与员工的工作效率。充分宣传、展示企业特色工作，树立企业良好形象。三是通过利用虚拟现实技术、网络技术构筑虚拟博物馆，打破实体档案馆（室）局限性，扩展博物馆的延伸空间，拓展博物馆功能，满足公众的多层次多方位需求的有效途径，将电力史料更加鲜活地进行展现。

3.3落实企业档案文化体系支撑保障举措

完善档案制度体系是夯实档案业务基础、构建档案文化体系重要的一步。随着时代进步，为了让档案工作者跟上时代步伐，电网企业可从以下角度构建档案文化支撑保障体系。一是完善档案管理制度。通过剖析企业档案归档的难点、痛点、堵点，全面梳理汇编档案工作各级各类规章制度和标准规范，建立联动收集、整理、移交、归档长效机制，实现各门类档案统一的业务模式和归档标准。二是优化团队，落实人员保障。针对档案知识化管理的需求，档案工作队伍人才匮乏的现状，在落实“人人都是档案员”理念的同时，建立起多元化的人才队伍，对档案工作人员进行系统深入的知识培训，完善企业档案工作人员的综合知识结构；通过专题业务培训、研讨交流、考察调研等多种形式，有计划、有目标地培养不同层次档案专业优秀人才。全面提高档案管理人员业务素质和操作技能，构建政治强、业务精、具有创新和现代化管理能力的复合型档案人才队伍，为档案文化体系构建提供坚强有力、可持续发展的人才保障。三是建立档案管理监督机制。在内部员工中选择部分工作认真且熟练掌握电力档案管理工作的人员组建监督管理团队，重点围绕档案管理职能履行、档案室基础业务建设、档案安全、服务中心大局4个方面9项重点任务展开，通过实地检查督导、开展走访调研、组织安全检查等方式，结合书面自查、随机抽查以及日常掌握情况，对存在重点任务推进不力、进展缓慢的问题进行通报。

4.结语

档案文化建设是对传统历史中优良的文化精髓进行承传的主要方式和途径之一， 是对于历史资料和信息的记录与管理，具有非常重要的文化历史特性，通过不断的对物质和精神文化进行发掘、保护和还原等方式，为后人呈现出高度的传承精神。在数智时代背景下，利用信息手段进行档案文化建设，是传承悠久历史中优秀文化精华的主要途径和手段之一，是历史资料和信息的记录和管理具有非常重要的文化和历史特征。与此同时，企业加强档案文化建设工作有利于提升企业管理水平，更好地为企业持续发展提供服务。通过对物质文化和精神文化的不断探索保护和恢复，为电力行业发展呈现出高度的传承价值。数智时代背景下的档案文化建设是对新时期档案工作的反思和增值。

参考文献

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[3]张艳欣。档案安全文化探析［J］。档案学通讯，2013（5）：75。

第一作者：李彦（1982.06-）男，汉族，湖南新田，高级政工师，硕士研究生，研究方向：企业文化建设

第二作者：何伊娜（1971.11）女，汉族，浙江舟山，研究馆员，本科，研究方向：企业档案编研和档案文化