信息技术在电力工程档案管理创新中的应用

信息技术在电力工程档案管理创新中的应用

夏文鹏

云南电网有限责任公司昭通供电局 云南省昭通市 657000

摘要：档案管理人员应充分掌握多种信息化技能，从而紧跟时代发展快速准确地开展电力工程档案管理工作。但是，就当前我国电力工程档案管理现状分析，仍然存在很多制约因素和不足之处，亟待采取相应的创新管理策略。

关键词：信息技术；电力工程档案；档案管理

引言

在近年来中国市场经济收入稳步增长和信息技术领域不断创新发展的背景下，多元化信息技术的诞生和兴起，成为中国各领域改革和发展的新机遇，也成为中国档案管理的新机遇。由于档案管理业务涉及的专业项目范围广泛，传统的手工管理模式过度依赖大量纸质资源，长期存在工作效率提升缓慢、资源浪费巨大等不利问题，难以保证档案管理任务的综合质量。档案本身是企电力企业、高校、组织和其他组织对历史信息和数据的详细记录，强调真实性、准确性和权威性，因此，随着信息技术在中国的快速发展，加强档案管理的信息化建设已成为必然趋势。

1电力工程档案创新管理应用信息技术的意义

1.1有利于提高电力档案管理的质量和效果

电力企业作为一个较大的企业群，其档案资源涉及内容十分广泛、复杂。而现阶段，各大电力企业仍然应用传统的人力管理模式进行档案资源管理，这不仅降低了档案资源管理工作的效率和质量，同时还割裂了电力企业中的各子公司的档案资源，进而导致电力企业无法进行有效沟通与交流，严重影响着电力企业的决策工作。利用信息技术创新电力工程档案管理，则能够充分利用互联网平台和信息化技术，减少人力资源投入，对于企业的信息化发展具有重要意义。

1.2有利于保障电力企业的信息安全

虽然有很多电力企业进行了工程档案资源信息化建设，但是并没有过多关注信息管理以及网络安全，进而给网络黑客以及网络病毒可趁之机，轻则造成电力企业的经济损失，重则导致电力企业市场份额萎缩，甚至破产。而利用信息技术创新电力工程档案管理，能够在工程档案资源管理工作中形成有效的权力制衡。各公司以及企业内部各部门在进行工程档案资源共享过程中，会对其他部门的工作行为进行有效监督，进而减少电力企业内部经济风险发生的可能，同时也有效规范了电力企业的工程档案资源信息管理，保障电力企业信息安全。

1.3有利于加强电力企业的市场竞争优势

近年来，随着我国市场经济的深化改革，给越来越多的中小型企业带来了发展新机遇，加剧了市场竞争。而电力企业要想争占市场份额，占据竞争优势，做好工程档案资源管理工作是十分必要的。电力企业的工程档案资源涉及企业的核心资料、发展规划、财务账目、客户信息等，做好电力企业工程档案资源管理工作，能够为电力企业进行科学决策提供数据参考。电力企业只有保障科学决策，才能够在激烈的市场竞争抓住发展机遇，进行升级与转型。

2电力工程档案管理存在的问题

2.1不够重视

当前时期，国家电力企业开展档案管理工作信息化发展过程中，最常见的问题就是思想层面的重视程度有限。很多电力企业虽然注重信息化，但并没有将信息化和档案管理工作实现深度融合，甚至有很多单位仅仅将信息技术在档案管理工作当中作为一个“面子工程”，导致电力企业在档案管理工作的效率上难以实现有效提升。不仅如此，对档案管理工作的信息化缺乏重视还会引发一种问题，就是在档案管理工作的信息化过程当中对信息技术的运用出现严重的偏差，这甚至可能直接导致电力企业档案管理工作出现严重的失误。

2.2档案基础比较差

实现档案工作的现代化转型，一个非常重要的环节就是将现有的档案实现数字化储存，但是我国很多地方的档案管理工作基础较为薄弱，在实现一体化档案管理工作转型方面存在较大难度。主要体现在以下几个方面：一是不同历史时期，对于档案的收集整理工作标准不一致，不能一脉相承，断档问题较为严重；二是不同地区对于档案存储的要求不一致，不能够在更广范围内推行相同的档案管理系统；三是纸质档案经过长时间的存储，受天气环境等因素的影响，出现字迹模糊等问题。

2.3档案管理人员专业能力与素质不高

在企业档案管理的信息化与数字化建设中，必须要保证相关工作人员具备较高的计算机操作水平以及职业素养，才能保障信息化数字化建设的质量。当前我国很多企业的档案管理缺少复合型的高素质、高能力的人才，管理人员的计算机综合技能与水平相对较低，部分企业为了提升档案管理的综合水平，即使引进先进的设备与软件，由于缺乏专业档案管理人员，致使设备与软件的作用不能被完全的发挥出来。很多企业中档案管理人员时间有限，没有太多精力放在档案相关的工作上，他们还有许多其他的工作需要完成。因此，有时会在进行档案管理的工作时有所懈怠。

3信息技术在电力工程档案管理中的创新应用策略

3.1加强重视

首先需要完成的工作就是使我国电力企业上级领导加强对档案管理工作信息化的重视。对于电力企业的发展而言，档案资料的运用可以为其提供良好的参考，但传统的档案管理工作依靠人力的方式很大程度限制了档案管理工作的整体效率；而信息技术在电力企业档案管理工作中的应用虽然需要一定的前期投资，但其对于档案管理工作效率的提升却是无可替代的。只有使我国电力企业领导层以及档案管理部门认识到这一点，才能更好地推动信息技术在档案管理工作中的运用。

3.2优化硬件设施

在档案管理工作中应用现代化信息手段就是将纸质的档案，实现电子化的存档。要想实现这一目的，所需要的介质，也就是计算机系统必须要能够适应现代化信息技术手段的应用，这就要求档案管理部门应该根据系统的更新来迭代电子档案存储系统以及设备。现代信息化档案管理系统，对于计算机硬件设备提出了硬性指标，首先电子计算机设备应该具备稳定性强的特点，能够适应系统的高效运转；其次，电子计算机设备需具有足够的存储空间来满足信息化档案管理系统的优化升级。

3.3加强档案专业人员队伍建设，实现高效管理

企业档案管理信息化建设中，首先应积极推进档案专业人员队伍建设，针对现有档案管理人员加强培训教育。企业档案管理信息化建设是一项涉及信息技术、档案管理专业的工作，对档案管理人员的综合素质要求比较高。因此企业需要重点加强档案管理人员的培训教育，与成熟的企业档案管理信息化部门进行合作，通过实地调研和学习获得相关经验，再将经验带入到工作当中，有效解决企业档案管理信息化建设中存在的“瓶颈”问题，提升企业档案管理水平。其次应明确责任分工，根据相关岗位合理划分负责人，总负责人要对企业档案管理信息化建设有一个深入、系统的把握，有效把控存在的问题，协调改进。

结束语

当前，利用信息技术创新电力工程档案管理是十分必要的。这不仅是顺应我国深化改革的必然趋势，同时也是提高电力企业市场竞争力、促进其持续健康发展的重要前提与基础。利用信息技术创新电力工程档案管理能够有效提高企业内部各部门工作效率和质量，保障企业信息安全，有效推动企业升级转型与信息化发展。因此，电力企业管理者应该充分重视信息技术与档案管理的关联性和重要性，通过打造专业化档案管理队伍、加强档案管理规范性和安全性、建立健全管理制度等措施，创新电力工程档案管理。只有这样，才能够在激烈的市场竞争中有效提升电力企业的核心竞争力，更进一步实现企业持续健康发展。

参考文献

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[3]高瑞琴.电力工程企业档案管理信息化建设问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(22).